104461 - Assistante de gestion administrative
Offre n° O095250911001380
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant de gestion administrative assure le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement du service. Il assiste le chef de service et le directeur délégué, accompagne l’équipe du service dans l’organisation du travail et le suivi de certains dossiers. Il apporte également son appui au Service Restauration et Education au Goût.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion des boites mail partagées (gestion ADC et pôle pilotage) pour assurer une bonne circulation de l’information (manifestations organisées par le service, mise en stage des agents, recueil de données pour l’une et recrutement/mobilité interne ou externe/départ/transfert des remplaçants pour l’autre)
- Enregistrement des ADC sur l’application MyAntiriade, le logiciel emploi du temps des collèges.
- Gestion et actualisation de bases de données.
- Rédaction, réception, suivi et réorientation des courriers sous le logiciel Elise.
- Préparation de dossiers pour des visites de terrain, réunions ou instances.
- Préparation d’envois massifs de documents à tous les collèges.
- Appui à la mise en œuvre de jury de recrutement des agents des collèges et notamment à celui de la campagne de recrutement des AER.
- Appui des correspondants éducation et techniciens métiers dans l’élaboration des services faits dans le cadre de la facturation des prestations.
- Suivi budgétaire des factures relatives à l’activité du service sur IGDA.
- Gestion et suivi des tableaux de bord d’activité du service (sur l’ensemble des activités du service).
- Participation à la création et la mise en place d’outils.
- Réception des appels téléphoniques du service et si besoin réorientation vers l’interlocuteur concerné.
- Prise de messages en l’absence des agents du service et transmission de ces messages.
- Rédaction de courriers et de mails de réponse et/ou des convocations pour le service gestion et développement des missions des ADC et le service restauration et éducation au goût.
- Dans le cadre du marché d’entretien des locaux sur les collèges externalisés : recueille mensuellement le nombre de plateaux des collèges et les transmet au prestataire, transmet les documents de contrôle aux collèges, gère le tableau de suivi des anomalies, assure la transmission et le recueil de l’enquête de satisfaction de la prestation pour chaque collège, assiste le correspondant éducation dans la gestion administrative du marché.
- Appui ponctuel sur l’organisation de manifestations ou de groupes de travail en lien avec les ADC : organisation logistique en lien avec la DAPR, envoi de convocations, gestion des listes de présence…
- Aide à la gestion des agendas du chef de service, directeur délégué, de l’équipe du service développement des missions des ADC et du Service restauration et éducation au goût ; et appui technique aux collèges.
- Prise de notes, mise en forme de documents et envois de courriers divers.
- Rédaction de comptes rendus de réunion.
- Accueil des visiteurs.
- Polyvalence avec le Pôle Appui Logistique et Administratif de la Direction en cas de nécessité de service.
- Enregistrement des ADC sur l’application MyAntiriade, le logiciel emploi du temps des collèges.
- Gestion et actualisation de bases de données.
- Rédaction, réception, suivi et réorientation des courriers sous le logiciel Elise.
- Préparation de dossiers pour des visites de terrain, réunions ou instances.
- Préparation d’envois massifs de documents à tous les collèges.
- Appui à la mise en œuvre de jury de recrutement des agents des collèges et notamment à celui de la campagne de recrutement des AER.
- Appui des correspondants éducation et techniciens métiers dans l’élaboration des services faits dans le cadre de la facturation des prestations.
- Suivi budgétaire des factures relatives à l’activité du service sur IGDA.
- Gestion et suivi des tableaux de bord d’activité du service (sur l’ensemble des activités du service).
- Participation à la création et la mise en place d’outils.
- Réception des appels téléphoniques du service et si besoin réorientation vers l’interlocuteur concerné.
- Prise de messages en l’absence des agents du service et transmission de ces messages.
- Rédaction de courriers et de mails de réponse et/ou des convocations pour le service gestion et développement des missions des ADC et le service restauration et éducation au goût.
- Dans le cadre du marché d’entretien des locaux sur les collèges externalisés : recueille mensuellement le nombre de plateaux des collèges et les transmet au prestataire, transmet les documents de contrôle aux collèges, gère le tableau de suivi des anomalies, assure la transmission et le recueil de l’enquête de satisfaction de la prestation pour chaque collège, assiste le correspondant éducation dans la gestion administrative du marché.
- Appui ponctuel sur l’organisation de manifestations ou de groupes de travail en lien avec les ADC : organisation logistique en lien avec la DAPR, envoi de convocations, gestion des listes de présence…
- Aide à la gestion des agendas du chef de service, directeur délégué, de l’équipe du service développement des missions des ADC et du Service restauration et éducation au goût ; et appui technique aux collèges.
- Prise de notes, mise en forme de documents et envois de courriers divers.
- Rédaction de comptes rendus de réunion.
- Accueil des visiteurs.
- Polyvalence avec le Pôle Appui Logistique et Administratif de la Direction en cas de nécessité de service.
Profils recherchés
Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Elise, Powerpoint, MyAntiriade
Maîtriser les techniques de secrétariat
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (prise de notes et rédaction de compte-rendu)
Recevoir, filtrer, orienter les publics avec amabilité
Sens de l’organisation
Goût pour le travail en équipe
Autonomie, polyvalence
Qualités relationnelles
Diplomatie
Discrétion professionnelle
Adaptabilité aux différents publics (agents, autorité fonctionnelle, candidats, autres directions…)
Initiative, curiosité intellectuelle
Fonctionnement de l'Institution départementale, du monde de l’Éducation en Val d'Oise et du système éducatif
Connaissance de la fonction publique territoriale
Connaissance de base de la comptabilité publique et des marchés publiques
Règles et techniques de base de la communication écrite et orale
Maîtriser les techniques de secrétariat
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (prise de notes et rédaction de compte-rendu)
Recevoir, filtrer, orienter les publics avec amabilité
Sens de l’organisation
Goût pour le travail en équipe
Autonomie, polyvalence
Qualités relationnelles
Diplomatie
Discrétion professionnelle
Adaptabilité aux différents publics (agents, autorité fonctionnelle, candidats, autres directions…)
Initiative, curiosité intellectuelle
Fonctionnement de l'Institution départementale, du monde de l’Éducation en Val d'Oise et du système éducatif
Connaissance de la fonction publique territoriale
Connaissance de base de la comptabilité publique et des marchés publiques
Règles et techniques de base de la communication écrite et orale
Contact et modalités de candidature
Contact
0134253131
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Val d'Oise
>www.valdoise.fr
95032 CERGY PONTOISE CEDEX
>www.valdoise.fr
95032 CERGY PONTOISE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.