Responsable administratif et logistique de PMI F/H
Offre n° O095250522001749
Publiée le 01/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Cergy (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Santé environnementale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Direction de l’Enfance, de la Jeunesse, Santé et Famille
Service de la Protection Maternelle et Infantile
Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.
Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.
Le Service de PMI et de planification familiale, placé sous la responsabilité d’un médecin, assure une mission de sensibilisation, de prévention et de suivi auprès des femmes enceintes, des parents et des enfants âgés de 0 à 6 ans.
130 puéricultrices, réparties par secteur, assurent principalement les consultations et conseils de puériculture au sein d’équipes pluridisciplinaires composées de médecins, sages-femmes, psychologues, conseillères conjugales, et secrétaires.
Le responsable administratif et logistique de PMI conduit et coordonne l'activité administrative et logistique afférente au service de protection maternelle et infantile et assiste le chef de service dans ces dites missions.
Service de la Protection Maternelle et Infantile
Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.
Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.
Le Service de PMI et de planification familiale, placé sous la responsabilité d’un médecin, assure une mission de sensibilisation, de prévention et de suivi auprès des femmes enceintes, des parents et des enfants âgés de 0 à 6 ans.
130 puéricultrices, réparties par secteur, assurent principalement les consultations et conseils de puériculture au sein d’équipes pluridisciplinaires composées de médecins, sages-femmes, psychologues, conseillères conjugales, et secrétaires.
Le responsable administratif et logistique de PMI conduit et coordonne l'activité administrative et logistique afférente au service de protection maternelle et infantile et assiste le chef de service dans ces dites missions.
Missions / conditions d'exercice
. Encadrer l’équipe administrative du Pôle Administratif et Logistique :
- Piloter l’activité du pôle
- Orienter l’évolution des pratiques professionnelles de son équipe
- Assurer les entretiens professionnels de son équipe : Fixer et suivre les objectifs professionnels individuels, identifier les points forts et définir les pistes d’amélioration
- Animer les réunions d’équipe et participer à des réunions institutionnelles et/ou partenariales
. Assurer le recueil et le traitement d'informations en épidémiologie et en santé publique :
- Coordonner la réception, traitement, consolidation et transmission de documents épidémiologiques obligatoires (DG, AN, DD, CS8, CS9, CS24)
- Assurer le suivi et la diffusion des indicateurs d’activités
- Participer à l’élaboration de statistiques et de documents en lien avec ces activités
- Proposer des évolutions de l’offre du service à partir de l’analyse des données statistiques.
. Participer à la gestion du système d’information en articulation avec le Chef de Projet Utilisateur NOVA/SOLIS
. Coordonner les prestations logistiques nécessaire au bon fonctionnement des centres de PMI :
- Entretien des centres PMI : retour de terrain, interlocution avec la DAPR
- Ramassage des déchets médicaux retour de terrain, interlocution auprès des prestataires
. Gestion d’équipement des centres de PMI :
- Recensement des besoins de matériel nécessaire au fonctionnement des centres de PMI (puériculture, médical, bureautique…)
- Organisation de groupes de travail en lien avec les équipes du service (Exemple pharmacienne : médicaments, vaccins ; Cadres de santé : matériel de puériculture ; Responsable équipe administrative : Matériel bureautique…)
- Rédaction de cahier des charges, analyse des offres des marchés publics liés à l’activité du service en lien avec le SRP
. Contrôler et suivre les dossiers liés aux dépenses et recettes spécifiques du service, notamment dans le cadre de la convention avec l’Assurance-Maladie (consultation logiciel métier requis) en lien avec le Service ressources et performance.
. Rédiger procédures, notes administratives, rapports et délibérations
- Piloter l’activité du pôle
- Orienter l’évolution des pratiques professionnelles de son équipe
- Assurer les entretiens professionnels de son équipe : Fixer et suivre les objectifs professionnels individuels, identifier les points forts et définir les pistes d’amélioration
- Animer les réunions d’équipe et participer à des réunions institutionnelles et/ou partenariales
. Assurer le recueil et le traitement d'informations en épidémiologie et en santé publique :
- Coordonner la réception, traitement, consolidation et transmission de documents épidémiologiques obligatoires (DG, AN, DD, CS8, CS9, CS24)
- Assurer le suivi et la diffusion des indicateurs d’activités
- Participer à l’élaboration de statistiques et de documents en lien avec ces activités
- Proposer des évolutions de l’offre du service à partir de l’analyse des données statistiques.
. Participer à la gestion du système d’information en articulation avec le Chef de Projet Utilisateur NOVA/SOLIS
. Coordonner les prestations logistiques nécessaire au bon fonctionnement des centres de PMI :
- Entretien des centres PMI : retour de terrain, interlocution avec la DAPR
- Ramassage des déchets médicaux retour de terrain, interlocution auprès des prestataires
. Gestion d’équipement des centres de PMI :
- Recensement des besoins de matériel nécessaire au fonctionnement des centres de PMI (puériculture, médical, bureautique…)
- Organisation de groupes de travail en lien avec les équipes du service (Exemple pharmacienne : médicaments, vaccins ; Cadres de santé : matériel de puériculture ; Responsable équipe administrative : Matériel bureautique…)
- Rédaction de cahier des charges, analyse des offres des marchés publics liés à l’activité du service en lien avec le SRP
. Contrôler et suivre les dossiers liés aux dépenses et recettes spécifiques du service, notamment dans le cadre de la convention avec l’Assurance-Maladie (consultation logiciel métier requis) en lien avec le Service ressources et performance.
. Rédiger procédures, notes administratives, rapports et délibérations
Profils recherchés
Savoir-faire technique :
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack office ; logiciels métier (GDA, Flexicapture, Grand angle, Novaweb, télévitale, Mozaik…)
- Conception des outils de suivi des indicateurs (tableaux croisés dynamiques…)
Savoir-faire relationnel :
- Aptitude à l'encadrement
- Sens du travail en équipe
- Sens de la négociation
- Diplomatie, discrétion et capacités relationnelles
- Disponibilité
Connaissances :
- Statut de la fonction publique
- Fonctionnement des Départements
- Fonctionnement du service départemental de PMI
- Connaissance des marchés publics
- Elaboration et suivi budgétaire
- Connaissance de la gestion de bases de données
Ce poste est ouvert aux attachés territoriaux. Formation de niveau 5 à 6, principalement en gestion administrative.
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack office ; logiciels métier (GDA, Flexicapture, Grand angle, Novaweb, télévitale, Mozaik…)
- Conception des outils de suivi des indicateurs (tableaux croisés dynamiques…)
Savoir-faire relationnel :
- Aptitude à l'encadrement
- Sens du travail en équipe
- Sens de la négociation
- Diplomatie, discrétion et capacités relationnelles
- Disponibilité
Connaissances :
- Statut de la fonction publique
- Fonctionnement des Départements
- Fonctionnement du service départemental de PMI
- Connaissance des marchés publics
- Elaboration et suivi budgétaire
- Connaissance de la gestion de bases de données
Ce poste est ouvert aux attachés territoriaux. Formation de niveau 5 à 6, principalement en gestion administrative.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département :
https://recrutement-valdoise.fr/admin/vacancy/preview/id/3829/media/1/template/1
https://recrutement-valdoise.fr/admin/vacancy/preview/id/3829/media/1/template/1
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.