CHEF/POLE/ADM - Chef du pôle administratif F/H
Offre n° O095250311000228
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
10/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Parentalité, familles et protection de l'enfance
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Conseiller socio-éducatif
Conseiller hors classe socio-éducatif
Conseiller supérieur socio-éducatif
Attaché hors classe
Attaché principal
Conseiller socio-éducatif
Conseiller hors classe socio-éducatif
Conseiller supérieur socio-éducatif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Direction Enfance, Jeunesse, Santé et Famille
Service de l'Aide Sociale à l'Enfance
Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000 Valdoisiens.
Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.
Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Jeunesse Enfance Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.
Le Service Départemental de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) assure le traitement des situations d’enfance en danger pouvant donner lieu à une mesure de prévention ou de protection et coordonne les actions des services afin d’harmoniser les prises en charge des mineurs et jeunes majeur
Le chef du pôle administratif exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique du chef de service départemental de l’Aide sociale à l’enfance
. Il assure l’encadrement technique et hiérarchique du pôle gestionnaires (16 agents)
. Il organise l’activité du pôle, veille à l’harmonisation des pratiques et au respect des process
. Il travaille en transversalité avec les responsables prévention enfance et les chefs de service délégués ASE
. Il pilote le progiciel Solis pour la partie ASE et veille à la qualité des saisies
. Il élabore les indicateurs d’activité et travaille en collaboration avec les référents data de la DEJSF
. Il pilote les dossiers spécifiques sur le plan administratif en lien avec d’autres services du département, notamment les marchés publics inhérents à l’ASE
En lien avec le chef de service, il assure le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses de l’ASE
. Il pilote le lien avec les partenaires sur les sujets administratifs (CAF, CPAM, FSE+)
. Il produit, en fonction des besoins, des notes et des rapports sur les sujets administratifs de l’ASE
Service de l'Aide Sociale à l'Enfance
Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000 Valdoisiens.
Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.
Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Jeunesse Enfance Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.
Le Service Départemental de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) assure le traitement des situations d’enfance en danger pouvant donner lieu à une mesure de prévention ou de protection et coordonne les actions des services afin d’harmoniser les prises en charge des mineurs et jeunes majeur
Le chef du pôle administratif exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique du chef de service départemental de l’Aide sociale à l’enfance
. Il assure l’encadrement technique et hiérarchique du pôle gestionnaires (16 agents)
. Il organise l’activité du pôle, veille à l’harmonisation des pratiques et au respect des process
. Il travaille en transversalité avec les responsables prévention enfance et les chefs de service délégués ASE
. Il pilote le progiciel Solis pour la partie ASE et veille à la qualité des saisies
. Il élabore les indicateurs d’activité et travaille en collaboration avec les référents data de la DEJSF
. Il pilote les dossiers spécifiques sur le plan administratif en lien avec d’autres services du département, notamment les marchés publics inhérents à l’ASE
En lien avec le chef de service, il assure le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses de l’ASE
. Il pilote le lien avec les partenaires sur les sujets administratifs (CAF, CPAM, FSE+)
. Il produit, en fonction des besoins, des notes et des rapports sur les sujets administratifs de l’ASE
Missions / conditions d'exercice
- Encadre les agents du pôle administratif sur le plan hiérarchique mais aussi technique
- Pilote le logiciel Solis et est garant de la qualité des saisies
- Pilote des dossiers spécifiques administratifs en lien avec les autres services du département et les partenaires spécifiques.
- Assure le suivi de l’exécution budgétaire en lien avec le Chef de service départemental ASE
- Pilote le logiciel Solis et est garant de la qualité des saisies
- Pilote des dossiers spécifiques administratifs en lien avec les autres services du département et les partenaires spécifiques.
- Assure le suivi de l’exécution budgétaire en lien avec le Chef de service départemental ASE
Profils recherchés
Savoir-faire technique :
- Analyser, évaluer, et synthétiser des informations
- Arbitrer à partir de différentes options et prendre des décisions
- Savoir négocier avec les partenaires internes et externes
- Produire et faire vivre des outils de suivi de l’activité, les indicateurs retenus
- Animer des réunions et des groupes de travail
Savoir-faire relationnel :
-Savoir animer un collectif de travail
- Savoir travailler en transversalité
- Être force de proposition, créatif et innovant
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir rendre compte de son activité
Connaissances
- Avoir une bonne connaissance des missions, du fonctionnement et des orientations de l’institution départementale
- Avoir une bonne connaissance de la législation sociale relative à la protection de l’enfance et aux droits de l’enfant et de la famille
- Avoir des connaissances statutaires et réglementaires notamment en matière RH
Ce poste est ouvert aux attachés territoriaux et conseillers territoriaux socio-éducatifs. Niveau BAC+3 ou BAC+4
- Analyser, évaluer, et synthétiser des informations
- Arbitrer à partir de différentes options et prendre des décisions
- Savoir négocier avec les partenaires internes et externes
- Produire et faire vivre des outils de suivi de l’activité, les indicateurs retenus
- Animer des réunions et des groupes de travail
Savoir-faire relationnel :
-Savoir animer un collectif de travail
- Savoir travailler en transversalité
- Être force de proposition, créatif et innovant
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir rendre compte de son activité
Connaissances
- Avoir une bonne connaissance des missions, du fonctionnement et des orientations de l’institution départementale
- Avoir une bonne connaissance de la législation sociale relative à la protection de l’enfance et aux droits de l’enfant et de la famille
- Avoir des connaissances statutaires et réglementaires notamment en matière RH
Ce poste est ouvert aux attachés territoriaux et conseillers territoriaux socio-éducatifs. Niveau BAC+3 ou BAC+4
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement.valdoise.fr/3611/1/chef-du-pole-administratif-f-h?backlink=search
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.