160 - Chargé des aides financières aux associations
Offre n° O095250307000339
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Cergy (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service du budget et de l’ingénierie financière de la direction des finances un chargé des aides financières aux associations chargé d’assurer les missions dédiées au Guichet Unique des Subventions (aides financières aux associations) sous la supervision du responsable des aides financières aux associations.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Aides financières aux associations (Guichet Unique des Subventions-GUS)
• Contrôle de la saisie des usagers et des pièces justificatives
• Accompagnement des associations (par téléphone, par mail ou sur site)
• Rédaction des courriers (et divers) et élaboration du publipostage
• Envoi du dossier récapitulatif aux élus et directions concernées par la CP des associations
o Envoi du livre bleu après validation du contrôle de la légalité aux élus, directions
o Envoi courriers de notifications avis favorables aux associations (mailing)
o Envoi courriers de notifications avis défavorables aux associations
• Enregistrement des dossiers de demandes de subvention de fonctionnement hors CP des associations
• Contrôle avant liquidation et "Décider rapidement" des dossiers dans Grand Angle à la demande des services
• Clôture des cessions dans Grand Angle
• Vérification et paiement des acomptes pour les associations percevant plus de 30 000 €
• Réalisation et exécution des tests de mise à jour des logiciels du GUS
• Assurer l’intérim du responsable sur les tâches régaliennes et/ou urgentes
Secrétariat :
• Gestion du courrier (papier et ELISE)
• Gestion du stock et commande mensuelle de fournitures (GIMAWEB)
Sujets transverses :
• Contribution aux analyses financières permettant d'alerter sur les risques (principaux bénéficiaires des subventions départementales)
Aides financières aux associations (Guichet Unique des Subventions-GUS)
• Contrôle de la saisie des usagers et des pièces justificatives
• Accompagnement des associations (par téléphone, par mail ou sur site)
• Rédaction des courriers (et divers) et élaboration du publipostage
• Envoi du dossier récapitulatif aux élus et directions concernées par la CP des associations
o Envoi du livre bleu après validation du contrôle de la légalité aux élus, directions
o Envoi courriers de notifications avis favorables aux associations (mailing)
o Envoi courriers de notifications avis défavorables aux associations
• Enregistrement des dossiers de demandes de subvention de fonctionnement hors CP des associations
• Contrôle avant liquidation et "Décider rapidement" des dossiers dans Grand Angle à la demande des services
• Clôture des cessions dans Grand Angle
• Vérification et paiement des acomptes pour les associations percevant plus de 30 000 €
• Réalisation et exécution des tests de mise à jour des logiciels du GUS
• Assurer l’intérim du responsable sur les tâches régaliennes et/ou urgentes
Secrétariat :
• Gestion du courrier (papier et ELISE)
• Gestion du stock et commande mensuelle de fournitures (GIMAWEB)
Sujets transverses :
• Contribution aux analyses financières permettant d'alerter sur les risques (principaux bénéficiaires des subventions départementales)
Profils recherchés
Compétences requises :
Technique :
- Maîtriser l'outil informatique, notamment Elise, Kdélib, Word, Excel, Grand Angle et Business Object
Relationnel :
- Organisation
- Transversalité
- Polyvalence
- Rigueur
Connaissance :
- Connaissance générale du fonctionnement du Conseil départemental
Profil :
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
Spécificités du poste :
- Forte mobilisation lors des périodes de saisie SUBENLIGNE
Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 160, en indiquant votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales
Technique :
- Maîtriser l'outil informatique, notamment Elise, Kdélib, Word, Excel, Grand Angle et Business Object
Relationnel :
- Organisation
- Transversalité
- Polyvalence
- Rigueur
Connaissance :
- Connaissance générale du fonctionnement du Conseil départemental
Profil :
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
Spécificités du poste :
- Forte mobilisation lors des périodes de saisie SUBENLIGNE
Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 160, en indiquant votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.