Gestionnaire Emploi et Compétence
Offre n° O095250306001402
Publiée le 06/03/2025
Synthèse de l'offre
La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant qui vous lie à Paris en 30 minutes.
Lieu de travail
Hôtel de l'Agglomération, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Mission générale : Assure une mission de support auprès du chef de projet dans tous les domaines confiés au service Emploi et Compétences : recrutement, mobilité, formation, évaluation, appui aux organisations de travail, en contact permanent avec l’ensemble des agents de la CACP.
En relation avec :
Interne :
La DG
Les DGA
Les Directeurs de pôles
L’ensemble des agents
L’ensemble des membres de la DRH
Les syndicats
Externe
Les prestataires externes (cabinets de conseil, agences de communication, organismes de formation…)
Les partenaires institutionnels (pôle emploi…)
En relation avec :
Interne :
La DG
Les DGA
Les Directeurs de pôles
L’ensemble des agents
L’ensemble des membres de la DRH
Les syndicats
Externe
Les prestataires externes (cabinets de conseil, agences de communication, organismes de formation…)
Les partenaires institutionnels (pôle emploi…)
Missions / conditions d'exercice
Mission générale :
Assure une mission de support auprès du chef de projet dans tous les domaines confiés au secteur Organisation, Emploi et Compétences : recrutement, mobilité, formation, évaluation, appui aux organisations de travail, en contact permanent avec l’ensemble des agents de la CACP.
Missions du Secteur :
• Apporter un conseil et un appui aux Directions, services et agents de la CACP en matière :
- D’accompagnement à la conduite du changement, et d’évolution de l’organisation,
- D’évolution des métiers et des compétences,
- De formation et de recrutement
- De gestion prévisionnelle des emplois et compétences
• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des personnes en situation de handicap, des apprentis et des stagiaires.
- DOMAINES D’ACTIVITE
1. Organisation et mise en œuvre du processus recrutement
2. Organisation matérielle et suivi des actions de formation
3. Gestion administrative et comptable
4. Gestion de projets transverses
- ACTIVITES DU TITULAIRE (« assurer », « garantir », « participer »)
1. Participer à l’organisation et à la mise en œuvre du processus recrutement
- Création des dossiers de recrutement
- Diffusion des offres d’emploi en interne et auprès des partenaires
- Elaboration des DVE
- Réception, transmission, et suivi des candidatures pendant tout le processus
- Organisation des entretiens de recrutement (convocations, prises rendez-vous, …)
- Elaboration et envoi des courriers (confirmation de recrutement, négatifs, communes…)
- Alimentation des outils de suivi
- Préparation des dossiers administratifs et transmission en paie
- Elaboration des DPAE
- Préparation et accueil des nouveaux collaborateurs (mail à diffusion générale, fiche d’intégration, mallette d’accueil, …)
- Participer au processus de recrutement des saisonniers (recensement des besoins auprès des Directeurs, réception et transmission des CV dans les pôles, élaboration et envoi des courriers, des dossiers administratifs et transmission en paie, participation aux sessions de recrutement, …)
- Gestion des conventions de stage-école
2. Assurer l’organisation matérielle et le suivi des actions de formation
- Enregistrement des actions de formation dans le logiciel CIRIL
- Mise à jour du planning de formations
- Diffusion des informations relatives à la formation (affichage, intranet, messagerie) Inscription des agents auprès des organismes de formation
- Création et suivi des dossiers de formation
- Elaboration des ordres de mission
- Renseignement des conventions de stage
- Réservation des salles et des « pauses café »
- Reprographie des documents pédagogiques
- Accueil et accompagnement des formateurs
- Vérification de la mise à disposition du matériel pédagogique
- Transmission des feuilles d’émargement et des attestations de présence
- Conseil aux agents en matière de formations obligatoires statutaires
- Interface auprès partenaires (organismes de formation, CNFPT,)
- Suivi des capitaux obligatoires (DIF, 1er emploi, poste à responsabilité, …)
- Suivi des formations obligatoires H et S
3. Assurer la gestion administrative et comptable du secteur
- Réalisation des engagements, bons de commande, liquidation des factures, dans CIRIL finances
- Réalise les états permettant de suivre les budgets
4. Participer à des projets transverses à la DRH
Assure une mission de support auprès du chef de projet dans tous les domaines confiés au secteur Organisation, Emploi et Compétences : recrutement, mobilité, formation, évaluation, appui aux organisations de travail, en contact permanent avec l’ensemble des agents de la CACP.
Missions du Secteur :
• Apporter un conseil et un appui aux Directions, services et agents de la CACP en matière :
- D’accompagnement à la conduite du changement, et d’évolution de l’organisation,
- D’évolution des métiers et des compétences,
- De formation et de recrutement
- De gestion prévisionnelle des emplois et compétences
• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des personnes en situation de handicap, des apprentis et des stagiaires.
- DOMAINES D’ACTIVITE
1. Organisation et mise en œuvre du processus recrutement
2. Organisation matérielle et suivi des actions de formation
3. Gestion administrative et comptable
4. Gestion de projets transverses
- ACTIVITES DU TITULAIRE (« assurer », « garantir », « participer »)
1. Participer à l’organisation et à la mise en œuvre du processus recrutement
- Création des dossiers de recrutement
- Diffusion des offres d’emploi en interne et auprès des partenaires
- Elaboration des DVE
- Réception, transmission, et suivi des candidatures pendant tout le processus
- Organisation des entretiens de recrutement (convocations, prises rendez-vous, …)
- Elaboration et envoi des courriers (confirmation de recrutement, négatifs, communes…)
- Alimentation des outils de suivi
- Préparation des dossiers administratifs et transmission en paie
- Elaboration des DPAE
- Préparation et accueil des nouveaux collaborateurs (mail à diffusion générale, fiche d’intégration, mallette d’accueil, …)
- Participer au processus de recrutement des saisonniers (recensement des besoins auprès des Directeurs, réception et transmission des CV dans les pôles, élaboration et envoi des courriers, des dossiers administratifs et transmission en paie, participation aux sessions de recrutement, …)
- Gestion des conventions de stage-école
2. Assurer l’organisation matérielle et le suivi des actions de formation
- Enregistrement des actions de formation dans le logiciel CIRIL
- Mise à jour du planning de formations
- Diffusion des informations relatives à la formation (affichage, intranet, messagerie) Inscription des agents auprès des organismes de formation
- Création et suivi des dossiers de formation
- Elaboration des ordres de mission
- Renseignement des conventions de stage
- Réservation des salles et des « pauses café »
- Reprographie des documents pédagogiques
- Accueil et accompagnement des formateurs
- Vérification de la mise à disposition du matériel pédagogique
- Transmission des feuilles d’émargement et des attestations de présence
- Conseil aux agents en matière de formations obligatoires statutaires
- Interface auprès partenaires (organismes de formation, CNFPT,)
- Suivi des capitaux obligatoires (DIF, 1er emploi, poste à responsabilité, …)
- Suivi des formations obligatoires H et S
3. Assurer la gestion administrative et comptable du secteur
- Réalisation des engagements, bons de commande, liquidation des factures, dans CIRIL finances
- Réalise les états permettant de suivre les budgets
4. Participer à des projets transverses à la DRH
Profils recherchés
NIVEAU DE FORMATION REQUIS
Bac à bac +2, avec une dominante RH, GEA, ou assistanat
Connaissances
• Concepts fondamentaux de GRH
• Notions de comptabilité publique
• Maîtrise de CIRIL finances, et de CIRIL RH
Qualités
• Capacités d’analyse et d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Rigueur, discrétion
- MOYENS TECHNIQUES
Outils bureautiques
Logiciels métier : CIRIL RH, CIRIL finances
Bac à bac +2, avec une dominante RH, GEA, ou assistanat
Connaissances
• Concepts fondamentaux de GRH
• Notions de comptabilité publique
• Maîtrise de CIRIL finances, et de CIRIL RH
Qualités
• Capacités d’analyse et d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Rigueur, discrétion
- MOYENS TECHNIQUES
Outils bureautiques
Logiciels métier : CIRIL RH, CIRIL finances
Contact et modalités de candidature
Contact
0134414243
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@cergypontoise.fr sous la référence :GEC/SV/2025
Pour davantage de renseignement, vous pouvez contacter
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Hôtel d'Agglomération
Parvis de la Préfecture - CS 80309
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Dans le cadre de sa politique de recrutement, la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents.
Pour davantage de renseignement, vous pouvez contacter
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Hôtel d'Agglomération
Parvis de la Préfecture - CS 80309
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Dans le cadre de sa politique de recrutement, la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.