Votre contribution au sein de notre Collectivité :

Assistance au montage de dossiers de demande de subventions :

Vous participez à la construction des dossiers de demandes de subventions : collecte des pièces nécessaires en collaboration avec les directions opérationnelles, montage technique et administratif, en veillant au respect des procédures (délais, conformité, etc.).

Vous rédigez les projets de décisions relatives aux subventions.



Gestion des conventions et autres documents relatifs aux financements reçus :

Vous assurez la transmission des conventions ou autres documents aux financeurs.



Mise à jour des outils de suivi de l’activité de la cellule « subventions » :

Vous créez et mettez à jour les fiches « projets » sur « Ciril_Subvention ».

Vous engagez les subventions notifiées (investissement) de manière comptable.

Vous mettez à jour les tableaux de bord de suivi des subventions.

Vous mettez à jour le plan de trésorerie : date prévisionnelle d’encaissement des appels de fonds.



Suivi administratif, financier et budgétaire des demandes de subvention et de leur paiement :

Vous assurez le suivi et la vérification de l’exécution des dépenses pour les projets subventionnés.

Vous présentez les appels de fonds auprès des financeurs (rédaction des documents administratifs et comptables et/ou autres pièces justificatives correspondants).

Vous effectuez le classement et l’archivage des dossiers et courriers (numérique et physique).



Alerte et coordination :

Vous alertez les services opérationnels sur le démarrage et la fin de réalisation des travaux.



Relations avec les partenaires financiers :

Vous entretenez les relations avec les partenaires financiers : État, Région, Département, etc.

Vous collaborez avec les services de la Collectivité et la Trésorerie.



Activités secondaires :

Vous participez à la recherche de financement pour les projets du PPI correspondant au secteur attribué,

Vous régularisez les déclarations de TVA sur les secteurs concurrentiels,

Vous régularisez les échéances d’emprunt, les écritures de cessions et acquisitions,

Vous rapprochez et régularisez les écritures passées sur le compte du Trésor Public (dette, etc…),

Vous régularisez les écritures de recettes du budget (émission des titres) ;

Vous soutenez les autres agents de la Direction des finances en cas de nécessité ;