Agent d'Etat Civil (H/F)
Offre n° O095250128001019
Publiée le 28/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
Lieu de travail
4 place de Navarre, Sarcelles (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
26/04/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité du chef d'équipe, vous êtes chargé.e de :
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir les appels téléphoniques et accueillir le public,
- Etablissement des actes d'état civil
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil,
- Délivrer les différents actes d'état civil (naissance, mariage, décès...) et vérifier les documents du demandeur,
- Instruction des dossiers de demande de cartes nationales d'identité, de passeports, de livrets de famille, de projets de mariage
- Elaborer divers certificats et attestations d'accueil...
- Etablissement des dossiers de mariage
- Réunir les documents nécessaires pour l'instruction du projet de mariage,
- Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine et les documents,
- Etablir, à partir du projet de mariage, les avis de publication en vue de leur éventuel affichage,
- Participer à la célébration des mariages (installation de la salle, accueil des familles, protocole...),
- Publier les mariages extérieurs à la commune (affichage, établir des certificats de non opposition),
- Instruction des baptêmes civils
- Vérifier les dossiers de baptême et les documents joints,
- Participer aux cérémonies,
- Instruction des demandes de livrets de famille
- Etablissement des dossiers de passeports biométriques
- Recevoir sur rendez-vous les administrés pour constituer les dossiers de demande de passeport biométrique,
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un passeport biométrique,
- Etablir des documents de suivi et de transmission (Reçus, bordereaux),
- Délivrer les passeports biométriques, récupérer et détruire ceux expirés,
- Tri, classement et archivage
- Recevoir les appels téléphoniques et accueillir le public,
- Etablissement des actes d'état civil
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil,
- Délivrer les différents actes d'état civil (naissance, mariage, décès...) et vérifier les documents du demandeur,
- Instruction des dossiers de demande de cartes nationales d'identité, de passeports, de livrets de famille, de projets de mariage
- Elaborer divers certificats et attestations d'accueil...
- Etablissement des dossiers de mariage
- Réunir les documents nécessaires pour l'instruction du projet de mariage,
- Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine et les documents,
- Etablir, à partir du projet de mariage, les avis de publication en vue de leur éventuel affichage,
- Participer à la célébration des mariages (installation de la salle, accueil des familles, protocole...),
- Publier les mariages extérieurs à la commune (affichage, établir des certificats de non opposition),
- Instruction des baptêmes civils
- Vérifier les dossiers de baptême et les documents joints,
- Participer aux cérémonies,
- Instruction des demandes de livrets de famille
- Etablissement des dossiers de passeports biométriques
- Recevoir sur rendez-vous les administrés pour constituer les dossiers de demande de passeport biométrique,
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un passeport biométrique,
- Etablir des documents de suivi et de transmission (Reçus, bordereaux),
- Délivrer les passeports biométriques, récupérer et détruire ceux expirés,
- Tri, classement et archivage
Profils recherchés
Savoirs : (Compétences requises ou à acquérir)
- La réglementation de l'instruction générale relative à l'Etat civil (IGREC),
- Les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil,
- Le cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants,
- Les procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans,...),
- Le droit des étrangers résidant sur le territoire,
- Les techniques rédactionnelles administratives,
- Les techniques de communication et de négociation,
- Les techniques de résolution des conflits et de médiation,
- Les techniques de classement et d'archivage,
- Maîtriser la bureautique.
Spécificité du poste
- Etre disponible lors de la célébration des mariages et des baptêmes civils (Roulement 1 fois toutes les 6 semaines)
Diplôme ou formation requis :
Diplôme de niveau 3 et/ou expérience avérée.
- La réglementation de l'instruction générale relative à l'Etat civil (IGREC),
- Les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil,
- Le cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants,
- Les procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans,...),
- Le droit des étrangers résidant sur le territoire,
- Les techniques rédactionnelles administratives,
- Les techniques de communication et de négociation,
- Les techniques de résolution des conflits et de médiation,
- Les techniques de classement et d'archivage,
- Maîtriser la bureautique.
Spécificité du poste
- Etre disponible lors de la célébration des mariages et des baptêmes civils (Roulement 1 fois toutes les 6 semaines)
Diplôme ou formation requis :
Diplôme de niveau 3 et/ou expérience avérée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134382000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Monsieur le Maire
Adresse de l'employeur
Mairie de SARCELLES
>4 place de Navarre
95200 SARCELLES
>4 place de Navarre
95200 SARCELLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.