Un(e) gestionnaire régie
Offre n° O095250127000682
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
65 avenue Gaston Vermeire, Persan (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction générale adjointe des ressources, sous l’autorité directe de la Responsable de service Régie unique, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Encaisser les paiements des différentes factures
Renseigner sur les différentes possibilités de paiement
Orienter vers les services de la ville si besoin
Gestion de la boite mail
Gestion des encaissements
Tenue comptable de la régie journalière (journal grand livre)
Gestion des impayés
Gestion du prélèvement automatique
Gestion et mise à jour des tableaux de facturation des différents services
Gestion de la mise à jour des documents nécessaire à la facturation (CAF, jugement de garde, convention …)
Mettre à jour les présences réelles pour la facturation
Gestion des réclamations et les certificats administratifs
Rechercher et établir les attestations de présence
Encaisser les paiements des différentes factures
Renseigner sur les différentes possibilités de paiement
Orienter vers les services de la ville si besoin
Gestion de la boite mail
Gestion des encaissements
Tenue comptable de la régie journalière (journal grand livre)
Gestion des impayés
Gestion du prélèvement automatique
Gestion et mise à jour des tableaux de facturation des différents services
Gestion de la mise à jour des documents nécessaire à la facturation (CAF, jugement de garde, convention …)
Mettre à jour les présences réelles pour la facturation
Gestion des réclamations et les certificats administratifs
Rechercher et établir les attestations de présence
Profils recherchés
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des régies des collectivités
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel,)
Aptitudes à analyser, rendre compte, trouver des solutions, prévenir et résoudre les conflits
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Faire preuve de diplomatie
Ecouter et informer
Sens du dialogue
Sens de l’organisation
Rigueur comptable
Autonomie
Force de proposition
Qualités relationnelles
Discrétion (Devoir de confidentialité)
Capacité à travailler en équipe et en réseau
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel,)
Aptitudes à analyser, rendre compte, trouver des solutions, prévenir et résoudre les conflits
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Faire preuve de diplomatie
Ecouter et informer
Sens du dialogue
Sens de l’organisation
Rigueur comptable
Autonomie
Force de proposition
Qualités relationnelles
Discrétion (Devoir de confidentialité)
Capacité à travailler en équipe et en réseau
Contact et modalités de candidature
Contact
0139374880
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire – Valentin RATIEUVILLE - Direction Ressources
65, Avenue Gaston Vermeire – 95340 Persan Ou par mail: ressourceshumaines@ville-persan.fr
Pour les personnes titulaires de la Fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude à votre candidature.
65, Avenue Gaston Vermeire – 95340 Persan Ou par mail: ressourceshumaines@ville-persan.fr
Pour les personnes titulaires de la Fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude à votre candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.