Sous l'autorité du chef du service des Affaires Générales et de l'Etat Civil, votre expertise dans les domaines de l'État civil, des Affaires générales et du Funéraire vous permet d'être le relais auprès de l'équipe, des administrés et des partenaires. Vous prenez en charge le traitement de certains dossiers de fond du service et contribuez à la mise en place de procédures pour optimiser la modernisation des actions et des compétences du service.

Vos missions sont les suivantes :

- Animer, encadrer et coordonner, en lien avec le chef de service, les activités de l'équipe et contribuer au développement professionnel des agents (montée en compétences) ;

- Participer de manière occasionnelle à l'accueil du public et à la délivrance des actes ;

- Assurer le suivi des évolutions réglementaires ;

- Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité et participer à la conception, à la sécurisation et à la diffusion des procédures au sein du service ;

- Participer à la définition et la mise en œuvre d'un plan d'action visant à améliorer la relation aux usagers et à optimiser la qualité d'accueil au sein du service ;

- Contrôler les dossiers de mariages, de cartes d'identité, de passeports, de recensement militaire et d'attestations d'accueil (liste non exhaustive) ;

- Veiller au respect des délais de traitement des dossiers et à la bonne tenue des registres d'état civil ;