Responsable Evènementiel H/F
Offre n° O095241217000648
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au Nord Ouest de Paris, Pontoise est la seconde ville de l'agglomération en terme de population, soit 32 000 habitants. Ville d'Art et d'Histoire, dotée de 3 fleurs, elle a su conserver son rayonnement sur l'ensemble de la région grâce à l'université, à la scène nationale "L'Apostrophe", à la cathédrale Saint Maclou et à sa gare qui dessert Paris-Gare du Nord et Paris Saint Lazare ainsi que le terminus du RER C.
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
Lieu de travail
2 rue Victor Hugo, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Au sein de la Direction Communication, Marketing Territorial et Événementiel, sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Evènementiel est chargé de coordonner et optimiser l’offre événementielle de la Ville pour renforcer l’attractivité de la collectivité et fédérer les acteurs du territoire autour de projets communs.
Proposer et assurer une programmation cohérente, inclusive et innovante, tenant compte des spécificités locales et des attentes des différents publics, en concertation avec les partenaires associatifs, économiques et institutionnels.
Venir en appui des événements thématiques des autres services municipaux (Sport, Culture, Développement économique…).
Au sein de la Direction Communication, Marketing Territorial et Événementiel, sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Evènementiel est chargé de coordonner et optimiser l’offre événementielle de la Ville pour renforcer l’attractivité de la collectivité et fédérer les acteurs du territoire autour de projets communs.
Proposer et assurer une programmation cohérente, inclusive et innovante, tenant compte des spécificités locales et des attentes des différents publics, en concertation avec les partenaires associatifs, économiques et institutionnels.
Venir en appui des événements thématiques des autres services municipaux (Sport, Culture, Développement économique…).
Missions / conditions d'exercice
Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d’événementiel, en s’appuyant sur une vision innovante :
• Contribuer au rayonnement et à la dynamique du territoire, en tenant compte des orientations politiques en projets opérationnels, des valeurs de la collectivité, de l’identité locale et des attentes du public
• Piloter et organiser les événements municipaux avec anticipation, en définissant des plannings précis, en assurant une cohésion entre les différents services de la Ville, depuis la planification jusqu'à la mise en œuvre
• Concevoir de nouveaux événements alignés sur les objectifs stratégiques de la Ville et les attentes des habitants, en privilégiant l'innovation et la diversité culturelle et en identifiant les facteurs d’évolution (politiques, juridiques, techniques, économiques, démographiques) susceptibles d’influencer la politique événementielle de la Ville
• Apporter un appui aux demandes de manifestations des services municipaux et des associations en les conseillant sur les démarches et en assurant un accompagnement adapté.
Assurer la gestion de l’événementiel :
• Participer aux manifestations initiées par le service et les autres directions
• Dresser le bilan de chaque événement (rapports d’évaluation et des retours d’expérience)
• Participer activement à la communication des événementiels, en collaborant avec la Direction de la Communication.
Assurer la gestion administrative du service :
• Assurer la régie d’avance pour les intervenants et prestataires
• Préparer, répartir et suivre le budget
• Rédiger des notes BM/CM
Assurer l’organisation de la Foire Saint-Martin (avec un chargé de mission dédié) :
•Veiller au respect du métrage des stands et des catégories des manèges
• Relations forains
• Gestion des rendez-vous et réunions de sécurisation
• Gestion de l’inauguration
• Rédaction des arrêtés individuels et suivi du budget.
Assurer le management de son équipe :
Assurer la gestion des formulaires de sécurité / Vigipirate :
• Rédaction des formulaires, plans de masse
• Vérification des mesures de sécurité dans le cadre du plan Vigipirate
• Réunion de coordination avec les services compétents (SDIS-Préfecture)
Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir : dès que possible
• Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
• Filière administrative - Catégories A
• Temps de travail : 39h hebdomadaires
• Disponibilité selon le calendrier des évènements (soir et week-end possibles)
Déplacements réguliers sur le territoire.
Moyens à disposition :
Téléphone portable – Véhicule de service pendant les manifestations.
Avantages de la collectivité :
• Rémunération statutaire + IFSE
• 13ème mois (TBI) et CIA
• Possibilité d’adhésion au CNAS
• Titres restaurant
• Participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle
• Politique de formation développée
• Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
• Contribuer au rayonnement et à la dynamique du territoire, en tenant compte des orientations politiques en projets opérationnels, des valeurs de la collectivité, de l’identité locale et des attentes du public
• Piloter et organiser les événements municipaux avec anticipation, en définissant des plannings précis, en assurant une cohésion entre les différents services de la Ville, depuis la planification jusqu'à la mise en œuvre
• Concevoir de nouveaux événements alignés sur les objectifs stratégiques de la Ville et les attentes des habitants, en privilégiant l'innovation et la diversité culturelle et en identifiant les facteurs d’évolution (politiques, juridiques, techniques, économiques, démographiques) susceptibles d’influencer la politique événementielle de la Ville
• Apporter un appui aux demandes de manifestations des services municipaux et des associations en les conseillant sur les démarches et en assurant un accompagnement adapté.
Assurer la gestion de l’événementiel :
• Participer aux manifestations initiées par le service et les autres directions
• Dresser le bilan de chaque événement (rapports d’évaluation et des retours d’expérience)
• Participer activement à la communication des événementiels, en collaborant avec la Direction de la Communication.
Assurer la gestion administrative du service :
• Assurer la régie d’avance pour les intervenants et prestataires
• Préparer, répartir et suivre le budget
• Rédiger des notes BM/CM
Assurer l’organisation de la Foire Saint-Martin (avec un chargé de mission dédié) :
•Veiller au respect du métrage des stands et des catégories des manèges
• Relations forains
• Gestion des rendez-vous et réunions de sécurisation
• Gestion de l’inauguration
• Rédaction des arrêtés individuels et suivi du budget.
Assurer le management de son équipe :
Assurer la gestion des formulaires de sécurité / Vigipirate :
• Rédaction des formulaires, plans de masse
• Vérification des mesures de sécurité dans le cadre du plan Vigipirate
• Réunion de coordination avec les services compétents (SDIS-Préfecture)
Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir : dès que possible
• Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
• Filière administrative - Catégories A
• Temps de travail : 39h hebdomadaires
• Disponibilité selon le calendrier des évènements (soir et week-end possibles)
Déplacements réguliers sur le territoire.
Moyens à disposition :
Téléphone portable – Véhicule de service pendant les manifestations.
Avantages de la collectivité :
• Rémunération statutaire + IFSE
• 13ème mois (TBI) et CIA
• Possibilité d’adhésion au CNAS
• Titres restaurant
• Participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle
• Politique de formation développée
• Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
Profils recherchés
Compétences requises :
Maîtrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale,
Connaissance du monde associatif, des centres sociaux et de la législation afférente,
Connaissance des règles de la commande publique.
Manager une équipe et piloter un projet de service,
Conduire des réunions et animer des partenariats,
Maîtriser les techniques de conduite de projet et de négociation,
Rédiger des délibérations, des comptes rendus, des notes, des rapports d'activité,
Maitrise des outils informatiques.
Ce poste nécessite une grande disponibilité, de la réactivité et de l’autonomie, un esprit d'initiative, une aisance relationnelle, de la rigueur et de l’organisation.
Profil recherché :
Formation supérieure dans la Communication évènementielle et une expérience en collectivités locales sur des fonctions de direction en lien avec le poste serait appréciée. Permis B indispensable.
Maîtrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale,
Connaissance du monde associatif, des centres sociaux et de la législation afférente,
Connaissance des règles de la commande publique.
Manager une équipe et piloter un projet de service,
Conduire des réunions et animer des partenariats,
Maîtriser les techniques de conduite de projet et de négociation,
Rédiger des délibérations, des comptes rendus, des notes, des rapports d'activité,
Maitrise des outils informatiques.
Ce poste nécessite une grande disponibilité, de la réactivité et de l’autonomie, un esprit d'initiative, une aisance relationnelle, de la rigueur et de l’organisation.
Profil recherché :
Formation supérieure dans la Communication évènementielle et une expérience en collectivités locales sur des fonctions de direction en lien avec le poste serait appréciée. Permis B indispensable.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la Ville de PONTOISE
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
Alors, n'hésitez plus !
Candidatez !
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
Alors, n'hésitez plus !
Candidatez !
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.