Agent d'Etat Civil H/F
Offre n° O095241209000817
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune du Val d'Oise de 8500 habitants
facilement accessible par la gare de Franconville - Le Plessis-Bouchard (Transilien Paris-Nord et ligne C du RER) ou par l'autoroute A15 puis A115 (sortie no 2).
Le Plessis-Bouchard se situe au cœur de la vallée de Montmorency, à 20 km au nord-ouest de Paris.
facilement accessible par la gare de Franconville - Le Plessis-Bouchard (Transilien Paris-Nord et ligne C du RER) ou par l'autoroute A15 puis A115 (sortie no 2).
Le Plessis-Bouchard se situe au cœur de la vallée de Montmorency, à 20 km au nord-ouest de Paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue Pierre Brossolette, Le Plessis-Bouchard (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
07/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DU PLESSIS BOUCHARD
VAL D’OISE (95)
8600 habitants
Recherche un Agent d’Etat Civil
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs
Sous l’autorité de la Directrice du service population, vous aurez pour mission, en collaboration avec l’agent référent du service, d’accueillir et de renseigner les administrés, de traiter toutes demandes d’actes d’état civil, de participer à la gestion du cimetière et à la mise en œuvre des opérations électorales.
VAL D’OISE (95)
8600 habitants
Recherche un Agent d’Etat Civil
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs
Sous l’autorité de la Directrice du service population, vous aurez pour mission, en collaboration avec l’agent référent du service, d’accueillir et de renseigner les administrés, de traiter toutes demandes d’actes d’état civil, de participer à la gestion du cimetière et à la mise en œuvre des opérations électorales.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Réceptionner toute déclarations et établir tous actes d’état civil : naissance, mariage, décès, changement de prénom…,
- Constituer les dossiers de mariages, pacs, parrainages civils, noces d’or…,
- Tenir à jour les registres d’état civil - Dresser les tables annuelles et décennales,
- Participer à l’ensemble des activités liées aux affaires générales (inscriptions sur les listes électorales, recensement militaire, attestation d’accueil …),
- Gérer les concessions funéraires : gérer les achats et renouvellements, établir les titres de concessions, mettre à jour les fiches sur le logiciel cimetière,
- Enregistrement des cartes nationales d’identité et des passeports
- Traiter les demandes COMEDEC,
- Réaliser des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, courriels,
- Assurer le suivi des actes en provenance des autres mairies.
Contraintes particulières :
Travail en binôme,
Assistance des élus à la célébration des mariages le samedi après-midi (2 fois par mois environ),
Travail le dimanche lors des élections
AUTRE
- Poste à pourvoir au 1er mars 2025
- 37 heures hebdomadaires sur 4,5 jours
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, mutuelle
- Réceptionner toute déclarations et établir tous actes d’état civil : naissance, mariage, décès, changement de prénom…,
- Constituer les dossiers de mariages, pacs, parrainages civils, noces d’or…,
- Tenir à jour les registres d’état civil - Dresser les tables annuelles et décennales,
- Participer à l’ensemble des activités liées aux affaires générales (inscriptions sur les listes électorales, recensement militaire, attestation d’accueil …),
- Gérer les concessions funéraires : gérer les achats et renouvellements, établir les titres de concessions, mettre à jour les fiches sur le logiciel cimetière,
- Enregistrement des cartes nationales d’identité et des passeports
- Traiter les demandes COMEDEC,
- Réaliser des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, courriels,
- Assurer le suivi des actes en provenance des autres mairies.
Contraintes particulières :
Travail en binôme,
Assistance des élus à la célébration des mariages le samedi après-midi (2 fois par mois environ),
Travail le dimanche lors des élections
AUTRE
- Poste à pourvoir au 1er mars 2025
- 37 heures hebdomadaires sur 4,5 jours
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, mutuelle
Profils recherchés
PROFIL
Expérience sur un poste similaire en qualité d’agent d’état civil,
Solides connaissances en matière d’état civil, législation funéraire et élections,
Bonne connaissance de l’environnement territorial,
Bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet, Intranet, messagerie, logiciels métiers (la connaissance du logiciel e-magnus serait un plus).
Rigueur, réactivité, patience, sens de l’écoute, organisation, autonomie, polyvalence, discrétion, sens du service public
Expérience sur un poste similaire en qualité d’agent d’état civil,
Solides connaissances en matière d’état civil, législation funéraire et élections,
Bonne connaissance de l’environnement territorial,
Bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet, Intranet, messagerie, logiciels métiers (la connaissance du logiciel e-magnus serait un plus).
Rigueur, réactivité, patience, sens de l’écoute, organisation, autonomie, polyvalence, discrétion, sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0134137139
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
3 rue Pierre Brossolette
95130 LE PLESSIS BOUCHARD
rh@leplessisbouchard.fr
Monsieur le Maire
3 rue Pierre Brossolette
95130 LE PLESSIS BOUCHARD
rh@leplessisbouchard.fr
Adresse de l'employeur
Mairie du PLESSIS-BOUCHARD
>3 rue Pierre Brossolette
95130 LE PLESSIS BOUCHARD
>3 rue Pierre Brossolette
95130 LE PLESSIS BOUCHARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.