AGENT D’ETAT CIVIL (H/F)
Offre n° O095241203001811
Publiée le 03/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au coeur de la Vallée de Montmorency, à 16 km au nord de Paris, la ville de Soisy-sous-Montmorency classée 4 fleurs au niveau national des villes et villages fleuris concilie tradition et modernité, dynamisme économique et qualité de vie, développement et richesse culturelle et sportive.
Soisy en chiffres, c'est 18 314 habitants, 300 entreprises et commerces, 150 associations culturelles, 23 clubs sportifs, un hippodrome, 57 hectares d'espaces verts...
Soisy en chiffres, c'est 18 314 habitants, 300 entreprises et commerces, 150 associations culturelles, 23 clubs sportifs, un hippodrome, 57 hectares d'espaces verts...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Soisy-sous-Montmorency (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville recrute un agent d’état civil (H/F) placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable du service administration générale et état civil.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Accueillir le public : accueil physique et téléphonique.
• Instruire et suivre des dossiers de naissances, de reconnaissances et de décès.
• Constituer les dossiers de projets de mariages et parrainages civils et assister l’élu lors des célébrations.
• Délivrer des actes d’état civil et apposer les mentions sur les actes, établir les livrets de famille.
• Délivrer des copies d’acte d’Etat civil et traiter des demandes d’actes via COMEDEC.
• Enregistrer les conclusions, modifications et dissolutions de PACS.
• Effectuer le recensement militaire.
• Gérer administrativement les demandes d’inscription sur les listes électorales.
• Enregistrer les demandes de passeport biométrique et de carte d’identité.
Activités secondaires :
• Délivrer les attestations et certificats divers.
• Procéder à l’affranchissement du courrier.
• Assurer l’accueil du public au pôle accueil.
• Saisir des actes dans le logiciel « état civil ».
• Traiter des attestations d’accueil.
• Participer à l’organisation des élections.
• Gérer les achats et les renouvellements de concessions ainsi que la délivrance des autorisations et des bons de travaux liés au domaine funéraire.
• Participer collectivement aux projets de service le cas échéant.
• Participer aux réunions d’équipe en dehors des heures d’ouvertures au public
Contraintes particulières :
Permanence le samedi matin et le lundi soir jusqu’à 19 heures, par roulement.
Participation aux célébrations de mariage le samedi après-midi, par roulement.
Présence obligatoire (samedi et dimanche) lors des élections nationales.
• Accueillir le public : accueil physique et téléphonique.
• Instruire et suivre des dossiers de naissances, de reconnaissances et de décès.
• Constituer les dossiers de projets de mariages et parrainages civils et assister l’élu lors des célébrations.
• Délivrer des actes d’état civil et apposer les mentions sur les actes, établir les livrets de famille.
• Délivrer des copies d’acte d’Etat civil et traiter des demandes d’actes via COMEDEC.
• Enregistrer les conclusions, modifications et dissolutions de PACS.
• Effectuer le recensement militaire.
• Gérer administrativement les demandes d’inscription sur les listes électorales.
• Enregistrer les demandes de passeport biométrique et de carte d’identité.
Activités secondaires :
• Délivrer les attestations et certificats divers.
• Procéder à l’affranchissement du courrier.
• Assurer l’accueil du public au pôle accueil.
• Saisir des actes dans le logiciel « état civil ».
• Traiter des attestations d’accueil.
• Participer à l’organisation des élections.
• Gérer les achats et les renouvellements de concessions ainsi que la délivrance des autorisations et des bons de travaux liés au domaine funéraire.
• Participer collectivement aux projets de service le cas échéant.
• Participer aux réunions d’équipe en dehors des heures d’ouvertures au public
Contraintes particulières :
Permanence le samedi matin et le lundi soir jusqu’à 19 heures, par roulement.
Participation aux célébrations de mariage le samedi après-midi, par roulement.
Présence obligatoire (samedi et dimanche) lors des élections nationales.
Profils recherchés
Connaissances de la Fonction Publique Territoriale appréciées.
Expérience : Une expérience souhaitée sur un poste similaire et significative en secrétariat ou assistanat administratif nécessaire.
Savoir-faire, compétences :
• Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, logiciel métier)
• Bonne connaissance des règles et de la législation en matière d’état civil
• Savoir assurer un accueil de qualité
• Savoir gérer les situations conflictuelles
Savoir-être :
• Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique
• Rigueur, sens de l’organisation, disponibilité, ponctualité
• Sens du travail en équipe,
• Qualités relationnelles, d’écoute et d’empathie
CONDITIONS STATUTAIRES :
Poste vacant à pourvoir dès que possible, ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
REMUNÉRATION :
Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santé et prévoyances | politique dynamique en matière de formation | Dispositif de formateurs en interne | Collectivité adhérente au CNAS | Amicale du personnel.
Expérience : Une expérience souhaitée sur un poste similaire et significative en secrétariat ou assistanat administratif nécessaire.
Savoir-faire, compétences :
• Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, logiciel métier)
• Bonne connaissance des règles et de la législation en matière d’état civil
• Savoir assurer un accueil de qualité
• Savoir gérer les situations conflictuelles
Savoir-être :
• Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique
• Rigueur, sens de l’organisation, disponibilité, ponctualité
• Sens du travail en équipe,
• Qualités relationnelles, d’écoute et d’empathie
CONDITIONS STATUTAIRES :
Poste vacant à pourvoir dès que possible, ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
REMUNÉRATION :
Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santé et prévoyances | politique dynamique en matière de formation | Dispositif de formateurs en interne | Collectivité adhérente au CNAS | Amicale du personnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134052000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
ou par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
Monsieur le Maire
HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
ou par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.