UN·E MEDIATEUR·RICE SOCIAL·E ET ADMINISTRATIF·IVE AU SEIN DE LA PLATE-FORME DE SERVICES PUBLICS DES CHARDONNERETTES
Offre n° O095241125001173
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
Lieu de travail
4 place de Navarre, Sarcelles (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Médiation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé·e sous l’autorité de la responsable de la plate-forme de services publics, vous êtes chargé·e des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique du public :
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; accueillir et informer l’usager sur les services proposés au sein de la plate-forme, diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage
• Organisation et suivi des activités de la structure :
Organiser l’agenda du responsable et des différents partenaires œuvrant au sein de la plate-forme ; rappeler les informations importantes et transmettre les messages ; procéder à la légalisation de signature et certificats divers, rédiger des attestations d’accueil ; renseigner les tableaux statistiques des activités de service ; participer aux réunions d’équipes, de service et réunions partenariales ; effectuer le tri, le classement et l’archivage
• Accompagnement social et médiation :
Réaliser des diagnostics, des bilans de situation et/ou d’interventions et suivi ; intervenir auprès des bailleurs, des responsables de secteur et des assistantes sociales ; assurer l’interface avec les assistantes sociales CCAS, SSD, les éducateurs spécialisés, psychologue ; accompagnement et soutien à l’accès aux droits (ouverture et maintien de droits, prévention des dettes diverses,)
• Accompagnement administratif :
Identifier la nature de la demande ; informer, traiter et/ou orienter le cas échéant vers les services et organismes compétents ; constituer les différents dossiers administratifs des usagers (Trésor public, Préfecture, Sous-préfecture, Bailleurs, CAF, CPAM, MDPH, CNAV, mission locale…) ; en lien avec le Service Central de l’état civil de Nantes, effectuer les demande d’actes, de transcriptions ou de rectifications ; travailler en transversalité avec les différents services municipaux (pré demande en ligne carte d’identité/ passeport, inscription électorale, inscription et bourse scolaire, carte transport, …),
• Accompagnement numérique :
Accompagner les usagers pour réaliser les demandes en ligne et suivi, aider à la création d’une boîte mail et d’un espace en ligne (Retraite, Ameli, CAF, Impôt, Service Public, France Connect,…)
Autres activités :
Effectuer, en cas de nécessité, le remplacement des agents sur les autres plates-formes de services publics, les agences postales communales des Chardonnerettes et des Sablon ; participer à l’animation des projets menés par la structure et par la municipalité ; participer à l’animation des actions et fêtes de quartier, repas interculturels…
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; accueillir et informer l’usager sur les services proposés au sein de la plate-forme, diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage
• Organisation et suivi des activités de la structure :
Organiser l’agenda du responsable et des différents partenaires œuvrant au sein de la plate-forme ; rappeler les informations importantes et transmettre les messages ; procéder à la légalisation de signature et certificats divers, rédiger des attestations d’accueil ; renseigner les tableaux statistiques des activités de service ; participer aux réunions d’équipes, de service et réunions partenariales ; effectuer le tri, le classement et l’archivage
• Accompagnement social et médiation :
Réaliser des diagnostics, des bilans de situation et/ou d’interventions et suivi ; intervenir auprès des bailleurs, des responsables de secteur et des assistantes sociales ; assurer l’interface avec les assistantes sociales CCAS, SSD, les éducateurs spécialisés, psychologue ; accompagnement et soutien à l’accès aux droits (ouverture et maintien de droits, prévention des dettes diverses,)
• Accompagnement administratif :
Identifier la nature de la demande ; informer, traiter et/ou orienter le cas échéant vers les services et organismes compétents ; constituer les différents dossiers administratifs des usagers (Trésor public, Préfecture, Sous-préfecture, Bailleurs, CAF, CPAM, MDPH, CNAV, mission locale…) ; en lien avec le Service Central de l’état civil de Nantes, effectuer les demande d’actes, de transcriptions ou de rectifications ; travailler en transversalité avec les différents services municipaux (pré demande en ligne carte d’identité/ passeport, inscription électorale, inscription et bourse scolaire, carte transport, …),
• Accompagnement numérique :
Accompagner les usagers pour réaliser les demandes en ligne et suivi, aider à la création d’une boîte mail et d’un espace en ligne (Retraite, Ameli, CAF, Impôt, Service Public, France Connect,…)
Autres activités :
Effectuer, en cas de nécessité, le remplacement des agents sur les autres plates-formes de services publics, les agences postales communales des Chardonnerettes et des Sablon ; participer à l’animation des projets menés par la structure et par la municipalité ; participer à l’animation des actions et fêtes de quartier, repas interculturels…
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de niveau 4, vous justifiez d’une expérience similaire. Vous possédez une bonne connaissance de l’environnement territorial, des partenaires et acteurs institutionnels, associatifs, sociaux et culturels.
Vous maitrisez les circuits et procédures administratives (délibération, convention…), la réglementation en vigueur en matière de naturalisation, regroupement familial, titre de séjour.
Doté(e) d’un grand sens de l’organisation, vous savez allier des qualités d’autonomie, de rigueur, de communication et de médiation. A l’aise avec l’outil informatique, vous savez élaborer des tableaux de bord et utiliser les outils de planification et de suivi.
Vous maitrisez les circuits et procédures administratives (délibération, convention…), la réglementation en vigueur en matière de naturalisation, regroupement familial, titre de séjour.
Doté(e) d’un grand sens de l’organisation, vous savez allier des qualités d’autonomie, de rigueur, de communication et de médiation. A l’aise avec l’outil informatique, vous savez élaborer des tableaux de bord et utiliser les outils de planification et de suivi.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134382000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.