Responsable pôle Contrats publics
Offre n° O095241113000913
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
La Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France emploie 650 agents qui sont mobilisés au quotidien dans les services et les équipements intercommunaux. Roissy Pays de France est un territoire riche de son patrimoine historique et culturel, de sa diversité et de son dynamisme économique et entrepreneurial. Il bénéficie notamment des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.
Lieu de travail
Rue de l’Escouvrier, Sarcelles (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au sud et vastes territoires agricoles au Nord et à l’Est. Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.
Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 354 000 habitants.
La Communauté d’agglomération Roissy-Pays-de-France recrute pour sa Direction de la Commande publique un responsable pôle Contrats publics.
Sous l’autorité du directeur adjoint de la commande publique, le ou la responsable du pôle Contrats publics.
Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 354 000 habitants.
La Communauté d’agglomération Roissy-Pays-de-France recrute pour sa Direction de la Commande publique un responsable pôle Contrats publics.
Sous l’autorité du directeur adjoint de la commande publique, le ou la responsable du pôle Contrats publics.
Missions / conditions d'exercice
Gestion stratégique, assistance et conseil juridiques :
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique transversale d’achats avec une vision prospective et mise en lien avec les budgets de la collectivité
- Travailler sur la rationalisation et l’efficience de l’achat public
- Conseiller et orienter les services et les juristes/gestionnaires dans le choix et la mise en œuvre des procédures contractuelles
- Analyser le risque juridique
- Garantir en lien avec la direction, la sécurité juridique et le respect de la réglementation en matière de commande publique (et notamment la prise en compte du développement durable)
- Aider à définir les procédures juridiques d’achats
- Élaborer et mettre en place les procédures internes du pôle Contrats publics
- Rédiger des notes juridiques pour les élus et les services
- Relire des consultations rédigées par les agents du pôle et les autres directions
Planification, organisation, suivi et contrôle des activités du secteur Contrats publics :
- Planifier l'activité du pôle et organiser la répartition des dossiers et des tâches entre les agents
- Transmettre et donner les consignes ; veiller à leur application
- Valider et contrôler les contrats et les actes de la commande publique
- Préparer les séances des différentes commissions et instances
- Participer à la rédaction des rapports d'activités
Élaboration et suivi des contrats de la commande publique :
- Choisir la procédure à mettre en œuvre
- Établir un planning et veiller à son respect
- Rédiger les pièces administratives et la publicité, en adéquation avec les pièces techniques
- Ouvrir et dépouiller les plis
- Participer aux commissions d'ouverture et de choix (CAO, CDSP, jury, etc.)
- Rédiger et viser les courriers, les décisions, les procès-verbaux, les tableaux de dépouillement et de synthèse, etc.
- Organiser et participer aux négociations le cas échéant
- Viser les délibérations et des décisions communautaires, en lien avec le service en charge des instances
- Procéder aux opérations de fin de consultation (contrôle de légalité et trésorerie, information des services, archivage, etc.)
- Traiter les demandes d'informations complémentaires et de communication de documents administratifs, ainsi que les demandes du contrôle de légalité
- Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats de la commande publique (reconduction, avenants, mise en demeure, résiliation, etc.)
- Suivre les dossiers pré-contentieux et contentieux, en lien avec le responsable du pôle Contrats publics, la direction de la Commande publique et le service en charge des affaires juridiques
Accompagnement et animation de l'équipe :
- Participer aux procédures de recrutement (rédiger les fiches de poste, mener les entretiens...)
- Former, en lien avec la direction, les nouveaux agents (juristes, gestionnaires, assistants, apprentis, stagiaires)
- Encadrer hiérarchiquement les agents du pôle
- Mettre en place et animer les réunions d’équipe
- Évaluer annuellement le travail, fixer des objectifs et en assurer le suivi
Participation à l'optimisation des actions et des outils :
- Contribuer à la démarche qualité de la commande publique
- Promouvoir le recours à la négociation
- Développer la dématérialisation des procédures
- Conduire la mise en œuvre des différentes réformes et évolutions
- Élaborer des outils pratiques pour faciliter le travail des agents et des services
- Tenir et mettre à jour à jour les tableaux de bord
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique transversale d’achats avec une vision prospective et mise en lien avec les budgets de la collectivité
- Travailler sur la rationalisation et l’efficience de l’achat public
- Conseiller et orienter les services et les juristes/gestionnaires dans le choix et la mise en œuvre des procédures contractuelles
- Analyser le risque juridique
- Garantir en lien avec la direction, la sécurité juridique et le respect de la réglementation en matière de commande publique (et notamment la prise en compte du développement durable)
- Aider à définir les procédures juridiques d’achats
- Élaborer et mettre en place les procédures internes du pôle Contrats publics
- Rédiger des notes juridiques pour les élus et les services
- Relire des consultations rédigées par les agents du pôle et les autres directions
Planification, organisation, suivi et contrôle des activités du secteur Contrats publics :
- Planifier l'activité du pôle et organiser la répartition des dossiers et des tâches entre les agents
- Transmettre et donner les consignes ; veiller à leur application
- Valider et contrôler les contrats et les actes de la commande publique
- Préparer les séances des différentes commissions et instances
- Participer à la rédaction des rapports d'activités
Élaboration et suivi des contrats de la commande publique :
- Choisir la procédure à mettre en œuvre
- Établir un planning et veiller à son respect
- Rédiger les pièces administratives et la publicité, en adéquation avec les pièces techniques
- Ouvrir et dépouiller les plis
- Participer aux commissions d'ouverture et de choix (CAO, CDSP, jury, etc.)
- Rédiger et viser les courriers, les décisions, les procès-verbaux, les tableaux de dépouillement et de synthèse, etc.
- Organiser et participer aux négociations le cas échéant
- Viser les délibérations et des décisions communautaires, en lien avec le service en charge des instances
- Procéder aux opérations de fin de consultation (contrôle de légalité et trésorerie, information des services, archivage, etc.)
- Traiter les demandes d'informations complémentaires et de communication de documents administratifs, ainsi que les demandes du contrôle de légalité
- Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats de la commande publique (reconduction, avenants, mise en demeure, résiliation, etc.)
- Suivre les dossiers pré-contentieux et contentieux, en lien avec le responsable du pôle Contrats publics, la direction de la Commande publique et le service en charge des affaires juridiques
Accompagnement et animation de l'équipe :
- Participer aux procédures de recrutement (rédiger les fiches de poste, mener les entretiens...)
- Former, en lien avec la direction, les nouveaux agents (juristes, gestionnaires, assistants, apprentis, stagiaires)
- Encadrer hiérarchiquement les agents du pôle
- Mettre en place et animer les réunions d’équipe
- Évaluer annuellement le travail, fixer des objectifs et en assurer le suivi
Participation à l'optimisation des actions et des outils :
- Contribuer à la démarche qualité de la commande publique
- Promouvoir le recours à la négociation
- Développer la dématérialisation des procédures
- Conduire la mise en œuvre des différentes réformes et évolutions
- Élaborer des outils pratiques pour faciliter le travail des agents et des services
- Tenir et mettre à jour à jour les tableaux de bord
Profils recherchés
o Savoirs
- Connaissance des règles de la commande publique ;
- Bonnes connaissances en droit de la commande publique ;
- Connaissances des règles de la comptabilité publique ;
- Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives ;
- Expérience dans un poste similaire souhaitée ;
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (environnement Windows, suite « Office ») et informatiques (plate-forme de dématérialisation des marchés publics, logiciel de gestion des actes, logiciel comptable, outil rédactionnel des procédures...)
Savoir-être
- Autonomie, disponibilité, confidentialité, esprit d’initiative ;
- Aptitude au travail en équipe et dans un cadre hiérarchique ;
- Organisation et rigueur ;
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles ;
- Capacité à gérer l'urgence et le multitâches.
- Connaissance des règles de la commande publique ;
- Bonnes connaissances en droit de la commande publique ;
- Connaissances des règles de la comptabilité publique ;
- Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives ;
- Expérience dans un poste similaire souhaitée ;
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (environnement Windows, suite « Office ») et informatiques (plate-forme de dématérialisation des marchés publics, logiciel de gestion des actes, logiciel comptable, outil rédactionnel des procédures...)
Savoir-être
- Autonomie, disponibilité, confidentialité, esprit d’initiative ;
- Aptitude au travail en équipe et dans un cadre hiérarchique ;
- Organisation et rigueur ;
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles ;
- Capacité à gérer l'urgence et le multitâches.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134041770
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@roissypaysdefrance.fr
Monsieur le Président
1, boulevard Carnot
95400 VILLIERS LE BEL
Monsieur le Président
1, boulevard Carnot
95400 VILLIERS LE BEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.