ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)
Offre n° O095241014000696
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A la croisée de trois départements (Val-d'Oise, Hauts-de-Seine et Yvelines) et à 12 minutes de La Défense, Bezons, bordée par la Seine, est une commune de 32 000 habitants présentant de sérieux atouts : sa localisation géographique privilégiée, la performance de son tissu économique, la proximité d'un réseau dense de transports en commun complété par la liaison T2 du tramway, mais aussi la diversité et la richesse de ses services et équipements.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6, avenue Gabriel Péri CS 30-122, Bezons (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale des Services et sous l'autorité du Directeur
Général des Services, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au
fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services et assistez le
DGS et les DGA dans leurs missions de gestion, d'administration, d'organisation et
de coordination des services de la collectivité.
- Assistanat de direction classique mutualisé DGS/DGA :
Secrétariat (courriers, prise de note)
Gestion des appels et des rendez-vous
- Préparation des dossiers pour les réunions de la DGS
- Instruction ou pré-instruction de certains dossiers
- Suivre les affaires en cours ou les dossiers particuliers
- Recherches documentaires et/ou juridiques
Général des Services, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au
fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services et assistez le
DGS et les DGA dans leurs missions de gestion, d'administration, d'organisation et
de coordination des services de la collectivité.
- Assistanat de direction classique mutualisé DGS/DGA :
Secrétariat (courriers, prise de note)
Gestion des appels et des rendez-vous
- Préparation des dossiers pour les réunions de la DGS
- Instruction ou pré-instruction de certains dossiers
- Suivre les affaires en cours ou les dossiers particuliers
- Recherches documentaires et/ou juridiques
Missions / conditions d'exercice
- Assistanat de direction classique mutualisé DGS/DGA
- Préparation des dossiers pour les réunions de la DGS
- Rédaction de courriers, notes de services, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie et mise en forme de documents
- Gestion des appels et des rendez-vous
- Organisation des réunions
- Instruction ou pré-instruction de certains dossiers structurants pour la collectivité
- Recherches documentaires et/ou juridiques
- Création, exploitation et mise à jour de tableaux de bord et de bases de données
- Gestion de la circulation et de la diffusion des informations internes et externes
- Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction générale des services
- Assurer le tri, l'élimination ou le versement aux archives des documents papiers, électroniques, numériques
- Préparation des dossiers pour les réunions de la DGS
- Rédaction de courriers, notes de services, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie et mise en forme de documents
- Gestion des appels et des rendez-vous
- Organisation des réunions
- Instruction ou pré-instruction de certains dossiers structurants pour la collectivité
- Recherches documentaires et/ou juridiques
- Création, exploitation et mise à jour de tableaux de bord et de bases de données
- Gestion de la circulation et de la diffusion des informations internes et externes
- Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction générale des services
- Assurer le tri, l'élimination ou le versement aux archives des documents papiers, électroniques, numériques
Profils recherchés
Cadres d'emplois : Rédacteur / Adjoint administratif
Diplôme(s) / Qualification : BTS Assistant de direction apprécié / BAC PRO secrétariat exigé
- Connaissances avérées de l'environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Communication écrite et orale
- Filtrer et orienter les informations
- Rédiger et mettre en forme des documents numériques et/ou dématérialisés
- Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes
- Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
- Organisation administrative de la direction générale des services
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction générale des services
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat
- Savoir utiliser les outils numériques
- Gestion du stress
Diplôme(s) / Qualification : BTS Assistant de direction apprécié / BAC PRO secrétariat exigé
- Connaissances avérées de l'environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Communication écrite et orale
- Filtrer et orienter les informations
- Rédiger et mettre en forme des documents numériques et/ou dématérialisés
- Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes
- Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
- Organisation administrative de la direction générale des services
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction générale des services
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat
- Savoir utiliser les outils numériques
- Gestion du stress
Contact et modalités de candidature
Contact
01 79 87 63 28
Informations complémentaires
AVANTAGES SOCIAUX :
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
COS (comité des œuvres sociales = comité d'entreprise) très actif avec voyages et sorties
Avantage en nature (repas) ou titres restaurant
Participation aux chèques vacances
Participation aux frais de transports
Participation aux frais de centres de loisirs et séjours enfants sous certaines conditions
Activités sportives
Cafés du management
Formations intra
Ateliers de prévention
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/vpillnar2rwb6wrt27
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
COS (comité des œuvres sociales = comité d'entreprise) très actif avec voyages et sorties
Avantage en nature (repas) ou titres restaurant
Participation aux chèques vacances
Participation aux frais de transports
Participation aux frais de centres de loisirs et séjours enfants sous certaines conditions
Activités sportives
Cafés du management
Formations intra
Ateliers de prévention
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/vpillnar2rwb6wrt27
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.