Un/e assistant/e comptable
Offre n° O095241008000750
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 68 000 habitants disposant d'une qualité de vie et d'une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15...), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place Olympe de Gouges, Cergy (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
18/11/2024
Date limite de candidature
10/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Administratif et Financier est un service-support et ressource des directions opérationnelles de la DGA (Direction des sports, Direction de l’éducation, Direction de la culture et du patrimoine ; réussite éducative) en matière administrative, juridique et financière. L’assistant/e comptable assure l’exécution et le suivi comptable la Direction Générale Adjointe.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’exécution et le suivi comptable du budget des groupes scolaires et ALSH d’un secteur :
• Engager les bons de commande, réaliser les demandes de virements de crédits, les rapprochements et la liquidation des factures, suivre les pièces justificatives des dépenses,
• Assurer l’interface entre les partenaires extérieurs et les directions ressources en interne,
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi,
• Calculer la dotation annuelle aux écoles,
• Contribuer à la préparation budgétaire et à sa saisie.
Assurer l’exécution et le suivi comptable de dossiers spécifiques : dépenses relatives à la restauration scolaire, au marché d’analyses microbiologiques, suivi des commandes annuelles de piles et de papier :
• Engager les bons de commande, réaliser les demandes de virements de crédits, les rapprochements et la liquidation des factures, suivre les pièces justificatives des dépenses,
• Assurer l’interface entre les partenaires extérieurs (trésorerie, prestataires artistiques et techniques) et avec les directions ressources en interne.
Assurer la continuité de service du pôle administratif et financier :
• Apporter un soutien et de la polyvalence à la cellule comptable,
• Participer au suivi budgétaire en relation avec la responsable,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, le suivi des parapheurs et des courriers, ainsi que la saisie des variables.
• Engager les bons de commande, réaliser les demandes de virements de crédits, les rapprochements et la liquidation des factures, suivre les pièces justificatives des dépenses,
• Assurer l’interface entre les partenaires extérieurs et les directions ressources en interne,
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi,
• Calculer la dotation annuelle aux écoles,
• Contribuer à la préparation budgétaire et à sa saisie.
Assurer l’exécution et le suivi comptable de dossiers spécifiques : dépenses relatives à la restauration scolaire, au marché d’analyses microbiologiques, suivi des commandes annuelles de piles et de papier :
• Engager les bons de commande, réaliser les demandes de virements de crédits, les rapprochements et la liquidation des factures, suivre les pièces justificatives des dépenses,
• Assurer l’interface entre les partenaires extérieurs (trésorerie, prestataires artistiques et techniques) et avec les directions ressources en interne.
Assurer la continuité de service du pôle administratif et financier :
• Apporter un soutien et de la polyvalence à la cellule comptable,
• Participer au suivi budgétaire en relation avec la responsable,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, le suivi des parapheurs et des courriers, ainsi que la saisie des variables.
Profils recherchés
Titulaire de la fonction publique sur un grade d’adjoint administratif (à défaut contractuel), vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire. Disposant de réelles aptitudes à la gestion budgétaire et comptable, vous maitrisez les procédures comptables et administratives. Vous maitrisez l’outil bureautique et êtes à l’aise sur le Logiciel CIVIL Finances. Vous êtes disponible, organisé/e et savez gérer les échéances imparties. Vos qualités relationnelles et écrites ne sont plus à prouver. L’adaptabilité et la discrétion sont également des qualités attendues.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134334400
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de M. le Maire sous la référence CY/24/41/ASSISTCOMPTABLEPAFECS/PM, soit :
- par courrier : 3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
- par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
- par courrier : 3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
- par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.