Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095240903000123
Publiée le 03/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
03/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la stratégie départementale en matière de jeunesse, le chef de service élabore et pilote la mise en œuvre du programme des actions éducatives et de ses appels à projets.
Pour y parvenir, il est soutenu par une cheffe de service adjointe et encadre également 2 chargées de mission et 1 assistante administrative et logistique.
Pour y parvenir, il est soutenu par une cheffe de service adjointe et encadre également 2 chargées de mission et 1 assistante administrative et logistique.
Missions / conditions d'exercice
-Indiquer 5 missions principales en utilisant des verbes conjugués (planifie, gère, pilote, encadre….).
- Elabore, pour chaque nouvelle année scolaire, le programme des actions éducatives avec l’aide de son équipe et en étroite collaboration avec la directrice adjointe. Il aura également en charge les bilans et évaluations des actions.
- Planifie les grands temps forts de l’année :
o Inscription des collèges et attribution des actions éducatives ;
o Lancement de la campagne d’appels à projets, phase de validation et notification des projets ;
o Organisation des deux grandes manifestations annuelles (matinée de présentation du programme en septembre et Collèges à l’Honneur en juin).
- Prépare et suit tout au long de l’année le budget du service ainsi que la construction et l’exécution des marchés publics qui en découlent.
- Est l’interlocuteur privilégié des collèges et des prestataires réalisant les actions sur toutes les questions relevant de sa périphérie d’intervention.
- Organise l’encadrement et la délégation des missions du service auprès des 4 agents sous sa hiérarchie et selon les attributions de chacune.
- Il rend compte à sa hiérarchie des principales étapes à valider concernant les orientations du programme, les étapes budgétaires et le suivi des marchés.
- Elabore, pour chaque nouvelle année scolaire, le programme des actions éducatives avec l’aide de son équipe et en étroite collaboration avec la directrice adjointe. Il aura également en charge les bilans et évaluations des actions.
- Planifie les grands temps forts de l’année :
o Inscription des collèges et attribution des actions éducatives ;
o Lancement de la campagne d’appels à projets, phase de validation et notification des projets ;
o Organisation des deux grandes manifestations annuelles (matinée de présentation du programme en septembre et Collèges à l’Honneur en juin).
- Prépare et suit tout au long de l’année le budget du service ainsi que la construction et l’exécution des marchés publics qui en découlent.
- Est l’interlocuteur privilégié des collèges et des prestataires réalisant les actions sur toutes les questions relevant de sa périphérie d’intervention.
- Organise l’encadrement et la délégation des missions du service auprès des 4 agents sous sa hiérarchie et selon les attributions de chacune.
- Il rend compte à sa hiérarchie des principales étapes à valider concernant les orientations du programme, les étapes budgétaires et le suivi des marchés.
Profils recherchés
Vous maîtrisez toutes les étapes de la conduite de projet, les bases de la commande publique (rédaction d’un cahier des charges, connaissance du calendrier, exécution …) ainsi que les techniques de management de proximité (avec l’équipe) et transversal (avec les autres directions dans le cadre de la conduite de projets).
Vous avez le sens du service public : respect des orientations et neutralité et vous savez travailler en équipe collaboratif impliquant loyauté, et diplomatie (avec les agents comme avec la direction et les autres services), vous avez un positionnement et posture adaptés en toutes circonstances.
Vous connaissez les grandes étapes budgétaires (finances publiques) et financières (marchés publics et exécution budgétaire). Vous savez animer un réseau de partenaires internes et externes et vous connaissez le fonctionnement d’un Département.
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis :
- Bac + 3 minimum ou expérience équivalente
Une première expérience de chef de service ou de chef de projet est souhaité
Vous avez le sens du service public : respect des orientations et neutralité et vous savez travailler en équipe collaboratif impliquant loyauté, et diplomatie (avec les agents comme avec la direction et les autres services), vous avez un positionnement et posture adaptés en toutes circonstances.
Vous connaissez les grandes étapes budgétaires (finances publiques) et financières (marchés publics et exécution budgétaire). Vous savez animer un réseau de partenaires internes et externes et vous connaissez le fonctionnement d’un Département.
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis :
- Bac + 3 minimum ou expérience équivalente
Une première expérience de chef de service ou de chef de projet est souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0134253131
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Val d'Oise
>www.valdoise.fr
95032 CERGY PONTOISE CEDEX
>www.valdoise.fr
95032 CERGY PONTOISE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.