Assistant du Maire et des Elus
Offre n° O095240807000559
Publiée le 07/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
8900 habitants
membre de la Communauté d'Agglomération de Val Parisis
à 15 kms au nord-ouest de Paris
membre de la Communauté d'Agglomération de Val Parisis
à 15 kms au nord-ouest de Paris
Lieu de travail
Place Camille Fouinat, Beauchamp (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de Madame le Maire et du Directeur Général des Services, vous serez la collaboratrice de Madame le Maire, vous assisterez les élus et la direction en matière d’accueil, d’information, de communication, de gestion des dossiers et des agendas.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique : réception et diffusion des informations orales et écrites
- Information de divers interlocuteurs (élus, cadres et agents de l’ensemble des services de la ville, partenaires extérieurs, …)
- Organisation et planification des rendez-vous, réunions et organisation de la logistique (convocations, réservations de salles …)
- Rédaction de courriers, de notes, de comptes rendus, préparation de dossiers
- Suivi de diffusion du courrier dans les services
- Participation aux instances et actes administratifs incombant à la direction générale (Conseil municipal, arrêtés, décisions, bureau municipal)
- Accueil téléphonique et physique : réception et diffusion des informations orales et écrites
- Information de divers interlocuteurs (élus, cadres et agents de l’ensemble des services de la ville, partenaires extérieurs, …)
- Organisation et planification des rendez-vous, réunions et organisation de la logistique (convocations, réservations de salles …)
- Rédaction de courriers, de notes, de comptes rendus, préparation de dossiers
- Suivi de diffusion du courrier dans les services
- Participation aux instances et actes administratifs incombant à la direction générale (Conseil municipal, arrêtés, décisions, bureau municipal)
Profils recherchés
- BTS assistant de direction /manager et/ou expérience significative dans le domaine
- Aptitude pour l’accueil et les relations humaines
- Discrétion et devoir de réserve
- Autonomie, organisation, rigueur, disponibilité
- Qualités rédactionnelles et excellente orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, messagerie et agendas électroniques, …)
- Aptitude pour l’accueil et les relations humaines
- Discrétion et devoir de réserve
- Autonomie, organisation, rigueur, disponibilité
- Qualités rédactionnelles et excellente orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, messagerie et agendas électroniques, …)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130404545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place Camille Fouinat
95250 BEAUCHAMP
recrutement@ville-beauchamp.fr
Madame le Maire
Place Camille Fouinat
95250 BEAUCHAMP
recrutement@ville-beauchamp.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.