Encadre une équipe de 2 agents, en vue d'organiser, piloter et coordonner la gestion du magasin, du transport et du parc automobile de la ville.
Comme tout responsable de service, il organise l’activité de son équipe, planifie les interventions des équipes techniques, élabore et suit le budget, tout en cherchant à améliorer les procédures.

MISSION 1 _ ANIMATION ET PILOTAGE DE SON EQUIPE :
- Attribuer les taches et mobiliser les équipes
- Etre disponible pour réaliser les interventions d’urgence
- Repérer et réguler les dysfonctionnements et les conflits
- Adapter son management aux situations des agents
- Evaluer annuellement le travail des agents, fixer des objectifs et assurer leur suivi
- Informer ses équipes des objectifs fixés par votre hiérarchie et de l’importance de leur contribution.
- Gérer les congés et la formation des agents
- Transmettre son savoir faire


MISSION 1 – ASSURER LE BON ETAT DES VEHICULES :
- Mettre en place des fiches de suivi des véhicules
- Mettre en place et réaliser le petit entretien courant (faire les niveaux d’huiles et de liquide, changer les filtres : air, huile, habitacle, changer la batterie, changer les ampoules et les fusibles, vérifier l’état des pneus, usure des essuie-glaces ...)
- Réaliser des essais si nécessaires
- Faire un état des lieux du véhicule d’astreinte (ainsi que de la mallette) à chaque fin d’astreinte, réaliser le nettoyage si nécessaire.
- Réaliser les états des lieux avant après lors des prêts de véhicules
- Faire un état des lieux et les vérifications courantes tous les 15 jours des véhicules « pool » et tous les mois pour les véhicules attribués.
- Suivre la maintenance et l’entretien des véhicules du parc automobile comme le contrôle technique par exemple.
- Faire faire les devis pour les repartions des véhicules
- Rédiger un reporting des activités auprès de la direction.
- Gérer l’aire de lavage
MISSION 2 – GERER LE POOL TECHNIQUES :
- Mettre en place des fiches de suivi des véhicules
- Gérer les mises à disposition (autorisations, états des lieux, nettoyage etc…)
- Conseiller les utilisateurs et leur présenter les différents véhicules du parc automobile.
- Gérer la remise journalière des clés
- Etre le référent et recueillir les signalements et disfonctionnements

MISSION 3 – ORGANISATION DU MAGASIN
- Établir le plan d’organisation spatiale du magasin en fonction des caractéristiques techniques d’entreposage propres à chaque famille de produits.
- Veiller au respect de la réglementation sur le stockage des produits dangereux ou potentiellement polluants.
- Conduire des opérations d’achat et d’approvisionnement en fournitures et matériels du magasin
- Effectuer une veille régulière sur les nouveaux outils, matériels et prestataires.
- Réceptionner, ranger, entretenir et stocker les équipements et matériels
- Mettre en place des indicateurs et tableaux de bord pour mesurer, la rotation des stocks,
- Mettre en place les procédures de réception et vérification des commandes.
- Gérer et optimiser les stocks de fournitures et matériels.
- Réceptionner et s’assurer de l’adéquation des livraisons avec les bons de commande
- Ranger le matériel dans le magasin et le distribuer aux agents demandeurs
- Gérer le matériel des ateliers : ventilateurs, radiateurs électriques, matériel électroportatif, etc.
- Gérer le stock et dresser l’inventaire des fournitures
- Vérifier la disponibilité quotidienne du matériel pour les équipes du Service Interventions
- Assurer l'entretien et la conformité des outils
- Enregistrer sur support informatique les entrées et sorties des matériels et matériaux
- Préparer les commandes des équipes
- Entretenir et ranger les locaux
- Réparation du matériel défectueux

DIVERS :
- Participer à l’entretien divers (jardinières, aires de jeux, panneaux de signalisation, mobilier urbains etc.
- Participer aux opérations de viabilité hivernale
- Participer aux festivités nécessitant le renfort d’agents
- Participer aux astreintes
- Installer le pavoisement pour les événements

Connaissances professionnelles
- CAP dans le domaine de la mécanique
- Maitrise des techniques et pratiques de petites interventions de mécanique
- Application des règles de sécurité lors de l’utilisation des matériels et outils.
- Permis B impératif
- - Aptitude à la conduite d’engins spéciaux souhaité (CASES)

Savoir-faire
- Savoir manipuler des équipements motorisés professionnels dans le respect des règles de sécurité.
- Utiliser et entretenir (hors mécanique) les véhicules
- savoir prendre seul de bonnes initiatives en situation d’urgence.
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte au quotidien des travaux et/ou entretiens effectués au responsable

Savoir être
- Etre dynamique et apte au travail en équipe
- être rigoureux et soigneux dans son travail
- Etre courtois envers les administrés
- Faire preuve de polyvalence