Assistant/Assistante de gestion comptablie
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Offre n° O095240722000939
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Le SIARP (Syndicat Intercommunautaire pour l'Assainissement de la Région de Cergy-Pontoise et du Vexin) est un syndicat mixte dont les principales missions relèvent de l'assainissement collectif (AC), de l'assainissement non collectif (ANC) et des eaux pluviales (EP). Le SIARP couvre 43 communes soit une population de 240 000 habitants environ, gère 860 kms de réseaux, 109 postes de refoulement et 13 stations d'épuration dont celle de Neuville sur Oise traitant les eaux usées de l'Agglomération de Cergy-Pontoise.
Lieu de travail
9 rue Pierre Curie, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le SIARP (Syndicat intercommunautaire pour l’assainissement pour la région de Cergy-Pontoise et du Vexin), gère en régie le service public de l’assainissement sur 43 communes (230 000 habitants).
Cet établissement public s’appuie sur une organisation composée d’une cinquantaine d’agents.
Sous l'autorité du responsable d'exploitation, au sein d'une équipe de 9 personnes, vous assurez les interventions d'exploitation et de gestion courants des postes de refoulement d'eaux usées du SIARP ainsi que les interventions sur le réseaux suite aux appels des usagers.
Au sein du Service Comptable comptant actuellement 2 agents (la Directrice Financière et une assistante) vous assurerez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances et/ou de recettes, la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
horaires de travail :
du lundi au jeudi => 8h00 - 12h30 et 13h30 - 17h00
le vendredi => 8h00 - 12h00 et 13h30 - 16h30
Congés : 25jours
RTT : 22 jours
1 jour de télétravail par semaine
Tickets restaurants
Mutuelle et prévoyance avec participation employeur
CNAS
Cet établissement public s’appuie sur une organisation composée d’une cinquantaine d’agents.
Sous l'autorité du responsable d'exploitation, au sein d'une équipe de 9 personnes, vous assurez les interventions d'exploitation et de gestion courants des postes de refoulement d'eaux usées du SIARP ainsi que les interventions sur le réseaux suite aux appels des usagers.
Au sein du Service Comptable comptant actuellement 2 agents (la Directrice Financière et une assistante) vous assurerez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances et/ou de recettes, la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
horaires de travail :
du lundi au jeudi => 8h00 - 12h30 et 13h30 - 17h00
le vendredi => 8h00 - 12h00 et 13h30 - 16h30
Congés : 25jours
RTT : 22 jours
1 jour de télétravail par semaine
Tickets restaurants
Mutuelle et prévoyance avec participation employeur
CNAS
Missions / conditions d'exercice
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables (partie exploitation)
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Contrôler les factures du ou des services
* Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
* Préparer les mandatements et titres de recettes
* Saisir les factures et mandats
* Gérer et actualiser une base de données
* Réaliser les engagements et le suivi des crédits
* Tenir à jour les tableaux de bord de suivi
* Identifier un problème sur une opération comptable
* Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
* Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
* Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
* Recueillir les informations et en communiquer
* Gérer les commandes
* Gérer la carte affaire du Président
* Gérer des relances fournisseurs + erreur envoi factures papier
Redevances du SIARP
* Gestion des demandes de dégrèvements
* Mise à jour du tableau de bord
Facturation redevances assainissement communes (en appui de la Responsable du service)
* Saisie des index
* Impression et envoi des factures et/ou relances
* Gérer les appels usagers
Remplacement
* Remplacement du gestionnaire comptabilité :
- gestion du mandatement investissement
- accompagnement dans la tenue des régies
- accompagnement dans la gestion des devis/factures branchements + contrôles
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Contrôler les factures du ou des services
* Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
* Préparer les mandatements et titres de recettes
* Saisir les factures et mandats
* Gérer et actualiser une base de données
* Réaliser les engagements et le suivi des crédits
* Tenir à jour les tableaux de bord de suivi
* Identifier un problème sur une opération comptable
* Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
* Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
* Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
* Recueillir les informations et en communiquer
* Gérer les commandes
* Gérer la carte affaire du Président
* Gérer des relances fournisseurs + erreur envoi factures papier
Redevances du SIARP
* Gestion des demandes de dégrèvements
* Mise à jour du tableau de bord
Facturation redevances assainissement communes (en appui de la Responsable du service)
* Saisie des index
* Impression et envoi des factures et/ou relances
* Gérer les appels usagers
Remplacement
* Remplacement du gestionnaire comptabilité :
- gestion du mandatement investissement
- accompagnement dans la tenue des régies
- accompagnement dans la gestion des devis/factures branchements + contrôles
Profils recherchés
Niveau BAC professionnel ou DUT comptabilité
Expérience professionnelle 3 ans
Compétences techniques ou connaissances requises pour occuper le poste
* Connaissance de l'environnement institutionnel et les procéssus décisionnels des EPCI
* Connaissance de la règlementation budgétaire et comptable de la comptabilité publique
* Connaissance de la nomenclature M49
Savoir-faire (savoir se servir de matériels ou d'outils ou d'applications informatiques)
* Maîtriser les applications bureautiques
* Connaissance de l'application métier SEDIT , OMEGA et BL Post Office
Savoir être
* Etre curieux, avoir envie d'apprendre
* Avoir une organisation rigoureuse, savoir prioriser le travail
* Sens du travail en équipe
* Sens du service public
Expérience professionnelle 3 ans
Compétences techniques ou connaissances requises pour occuper le poste
* Connaissance de l'environnement institutionnel et les procéssus décisionnels des EPCI
* Connaissance de la règlementation budgétaire et comptable de la comptabilité publique
* Connaissance de la nomenclature M49
Savoir-faire (savoir se servir de matériels ou d'outils ou d'applications informatiques)
* Maîtriser les applications bureautiques
* Connaissance de l'application métier SEDIT , OMEGA et BL Post Office
Savoir être
* Etre curieux, avoir envie d'apprendre
* Avoir une organisation rigoureuse, savoir prioriser le travail
* Sens du travail en équipe
* Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0130327457
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
9, rue Pierre Curie
95300 PONTOISE
Service des Ressources Humaines
recrutement@siarp.fr
Monsieur le Président
9, rue Pierre Curie
95300 PONTOISE
Service des Ressources Humaines
recrutement@siarp.fr
Adresse de l'employeur
SIARP d'Assainissement pour la Région de Pontoise
>9 rue Pierre Curie
95300 PONTOISE
>9 rue Pierre Curie
95300 PONTOISE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.