Seconder la coordinatrice et prendre le relai pendant son absence dans le fonctionnement de l'établissement et les tâches dévolues à la coordinatrice. Assurer la qualité et la continuité du service rendu aux familles et tout particulièrement la sécurité physique, affective et psychique des enfants accueillis.
Encadrer le personnel et assurer sa formation
Direction de l'établissement multi-accueil collectif et familial,
Pilotage de projets de différentes natures en direction des jeunes enfants
Garantir la mise en place et le suivi du projet d'établissement en collaboration avec l'équipe et règlement de fonctionnement
Participer avec la coordinatrice Petite Enfance et Handicap aux projets municipaux relatifs à la petite enfance
Suivi de la gestion administrative et financière de la structure

Mise en œuvre de la politique petite enfance :
- Mettre en œuvre les orientations définies dans le programme d'action municipal et dans le projet éducatif local
- Assurer l'harmonisation et la complémentarité des conditions d'accueil

Accueil et information des publics :
- Optimiser le fonctionnement de la structure, accueil physique et téléphonique du public, gestion des absences
- Assurer la promotion du service petite enfance auprès des usagers et des partenaires
- Recueillir, conseiller et analyser les demandes et besoins des usagers
- Répondre aux usagers et les conseillers
- Veiller à la santé et au bien-être de l'enfant (visite médicale, PAI, accompagnement des enfants porteur de handicap...)
- Préparation et suivi des visites médicales, préparation et suivi des vacations médecin et psychologique
- Préparer les admissions annuelles et mettre en œuvre les contrats annuels avec les familles
- Préparer et superviser les données de paie des assistantes maternelles dont calcul de la prime annuelle et calcul des congés payés fournies mensuellement à la DRH.
- Assurer le suivi du budget de la structure.
- Recueillir les informations auprès des différents professionnels de la crèche et des assistantes sociales de la CAF et du conseil départemental avant la commission d'attribution des places
- Organiser et participer à la commission d'attribution des places
- Contrôler les logements et les conditions d'exercice de la profession, assurer le suivi des agréments. Apporter conseils et soutien aux assistantes maternelles. Gérer les plannings, congés et replacements.
- Manager une équipe pluridisciplinaire (formation, agréments, gestion du temps de travail, évaluation, recrutement, conduite de réunion)
- Elaborer en collaboration avec l'équipe de direction et suivre les projets d'établissements et les règlements de fonctionnement
- Développer des projets d'établissement axés sur la qualité et la continuité du service rendu aux familles et aux assistantes maternelles salariées et tout particulièrement la sécurité physique (en termes de santé notamment), affective et matérielle des enfants accueillis.
- Assurer et animer les réunions d'équipes (crèche collective et crèche familiale)
- Aider à la mise en place de projets communs (formation, manifestations
- Impulser une dynamique de projets (structures et éducatif)
- Monter avec la coordinatrice des projets relatifs à la petite enfance en lien avec les autres services municipaux et les partenaires. Organiser des fêtes et sorties.
- Participer aux projets relatifs à la petite enfance sur la commune
- Organiser des temps d'échanges sur les pratiques et les formations
- Favoriser la formation et la qualification des acteurs professionnels
- Superviser la planification annuelle et mensuelle des activités
- Vérifier la mise en place et le suivi des règles de sécurité et d'hygiène dans les structures
- Suivre les demandes de travaux et de rénovation
- Etablir des protocoles si nécessaire
- Garantir le respect et l'application de la réglementation
- Assurer la veille des locaux et des matériels en termes de sécurité et d'hygiène. Gérer le stock des matériels de puériculture et d'activités
- Fonction d'alerte

Connaitre la réglementation et la politique Petite Enfance
Connaitre les méthodes et outils d'observation
Connaitre les techniques d'entretien et d'animation de réunion
Connaitre les bases de la méthodologie de projet
Connaissance de l'enfant et du milieu de la petite enfance
Connaissance de l'organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale, statut du personnel, finances publiques
Aptitude au management, capacité d'encadrement et travailler en équipe
Capacité d'animation et d'écoute
Savoir mobiliser les équipes
Capacité d'observation, d'analyse de synthèse et reformulation écrite et orale et à rendre compte
Savoir utiliser les techniques d'information et de communication
Capacité de gestion (planning), pratique de l'organisation et de la planification
Pratique de la bureautique courante : Word, Excel, navigation Internet et travail collaboratif (intranet, messagerie interne), rédaction.
Gestion des urgences
Sens de l'écoute et du dialogue
Aisance relationnelle avec les enfants et les adultes
Sens du service public
Sens de l'organisation du travail personnel
Rigueur, dynamisme, disponibilité
Être force de proposition
Disponibilité vis-à-vis des assistantes maternelles