Gestionnaire formation (H/F) (RVT)
Offre n° O095240711000810
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise - SDIS 95 - est un établissement public départemental autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France. Il est doté d'un budget d'environ 100 millions/an.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France. Il est doté d'un budget d'environ 100 millions/an.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CERGY PONTOISE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
01/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Service : Groupement formation
Missions / conditions d'exercice
Au sein du groupement formation, située au 35 Avenue de la Division Leclerc, 95350 Saint-Brice-sous-Forêt
Tâches génériques : Gestionnaire
- Gérer et traiter des données / informations : recherche, recueil, analyse, classement, suivi et priorisation
- Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards dans son domaine d'activité
- Informer et conseiller auprès des agents
- Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité
- Paramétrer les outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
- Saisir, mettre à jour des données, d'informations, de tableaux dans son domaine d'activité
- Traiter les courriers, dossiers, documents
- Assurer la veille spécifique à son domaine d'activité
Tâches spécifiques : Gestionnaire de formation
- Créer des stages sur le logiciel GEEF.
- Inscrire des agents extérieurs au SDIS 95, vérification de l'inscription de tous les agents du SDIS 95 devant suivre la formation, aide à la sélection, vérification des pré-requis, de l'aptitude médicale, de l'ordre de priorité, de la double inscription sur un ou plusieurs stages.
- Créer et éditer des documents administratifs nécessaires à la mise en place et la validation des formations du calendrier départemental (convocations des stagiaires / formateurs / évaluateurs, lettre de refus, liste d'émargement, tableaux de notes, PV de fin de formation, affiches de salle)
- Préparer des délibérations : établissement des documents de constitution de jury, détermination des membres du jury, de la date et du lieu de la délibération, tableaux de notes, procès-verbaux.
- Clôturer les stages sur le logiciel GEEF (Saisie des réussites / qualifications sur le logiciel GEEF,
- Diffuser des résultats,
- Exporter des vacations des stagiaires/formateurs/évaluateurs,
- Editer des attestations de présence des SPV,
- Editer des attestations de suivi de stage et diplômes
- Archiver des dossiers
- Entretenir des relations avec le service financier (Engagement des sommes à payer ou à recevoir auprès de la mission concernée, communication des éléments nécessaires à l'établissement des factures,
- Contrôler des factures et assurer le contact avec les organismes en cas de facture reçue non conforme à la convention
- Rechercher les places et inscrire des agents en formation à l'extérieur du SDIS 95 (notamment via le logiciel FORMALTIS de l'ENSOSP)
- Entretenir des relations avec de nombreux partenaires : autres écoles de sapeurs-pompiers (ENSOSP, autres SDIS), BSPP dans le cadre de la recherche de place de formation sur d'autres entités ou pour accueillir des stagiaires venant de ces structures, GRH, Groupements territoriaux, centres de secours.
Dévolues à l'agent :
- Inscrire et suivre les formations des jeunes sapeurs-pompiers Brevet de jeunes sapeurs-pompiers, FIEQ TRANSVERSE, FIEQ SAP JSP).
- Inscrire et suivre les formations des officiers à l'ENSOSP pour les officiers de sapeurs-pompiers ainsi que les officiers du service de santé et de secours médical.
Tâches génériques : Gestionnaire
- Gérer et traiter des données / informations : recherche, recueil, analyse, classement, suivi et priorisation
- Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards dans son domaine d'activité
- Informer et conseiller auprès des agents
- Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité
- Paramétrer les outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
- Saisir, mettre à jour des données, d'informations, de tableaux dans son domaine d'activité
- Traiter les courriers, dossiers, documents
- Assurer la veille spécifique à son domaine d'activité
Tâches spécifiques : Gestionnaire de formation
- Créer des stages sur le logiciel GEEF.
- Inscrire des agents extérieurs au SDIS 95, vérification de l'inscription de tous les agents du SDIS 95 devant suivre la formation, aide à la sélection, vérification des pré-requis, de l'aptitude médicale, de l'ordre de priorité, de la double inscription sur un ou plusieurs stages.
- Créer et éditer des documents administratifs nécessaires à la mise en place et la validation des formations du calendrier départemental (convocations des stagiaires / formateurs / évaluateurs, lettre de refus, liste d'émargement, tableaux de notes, PV de fin de formation, affiches de salle)
- Préparer des délibérations : établissement des documents de constitution de jury, détermination des membres du jury, de la date et du lieu de la délibération, tableaux de notes, procès-verbaux.
- Clôturer les stages sur le logiciel GEEF (Saisie des réussites / qualifications sur le logiciel GEEF,
- Diffuser des résultats,
- Exporter des vacations des stagiaires/formateurs/évaluateurs,
- Editer des attestations de présence des SPV,
- Editer des attestations de suivi de stage et diplômes
- Archiver des dossiers
- Entretenir des relations avec le service financier (Engagement des sommes à payer ou à recevoir auprès de la mission concernée, communication des éléments nécessaires à l'établissement des factures,
- Contrôler des factures et assurer le contact avec les organismes en cas de facture reçue non conforme à la convention
- Rechercher les places et inscrire des agents en formation à l'extérieur du SDIS 95 (notamment via le logiciel FORMALTIS de l'ENSOSP)
- Entretenir des relations avec de nombreux partenaires : autres écoles de sapeurs-pompiers (ENSOSP, autres SDIS), BSPP dans le cadre de la recherche de place de formation sur d'autres entités ou pour accueillir des stagiaires venant de ces structures, GRH, Groupements territoriaux, centres de secours.
Dévolues à l'agent :
- Inscrire et suivre les formations des jeunes sapeurs-pompiers Brevet de jeunes sapeurs-pompiers, FIEQ TRANSVERSE, FIEQ SAP JSP).
- Inscrire et suivre les formations des officiers à l'ENSOSP pour les officiers de sapeurs-pompiers ainsi que les officiers du service de santé et de secours médical.
Profils recherchés
- Maîtriser les statuts de la fonction publique territoriale
- Maîtriser l'outil informatique (Word et Excel, publipostage)
- Connaître idéalement les logiciels métiers (Civi-RH / Eksaé, GEEF, Agendis et internet (CNRACL, CIG...)
- Savoir rendre compte
QUALITES REQUISES (SAVOIR ETRE) :
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens des relations humaines et avoir une capacité d'écoute
- Disposer d'une bonne aptitude à la priorisation des tâches et au travail dans l'urgence
- Faire preuve de rigueur, avoir un bon sens de l'organisation et se montrer autonome
- Se montrer disponible, faire preuve d'implication et d'une grande discrétion
- Avoir l'esprit d'initiative
- Avoir le sens du travail en équipe
- Savoir travailler en transversalité avec les autres services
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Discrétion requise
- Maîtriser l'outil informatique (Word et Excel, publipostage)
- Connaître idéalement les logiciels métiers (Civi-RH / Eksaé, GEEF, Agendis et internet (CNRACL, CIG...)
- Savoir rendre compte
QUALITES REQUISES (SAVOIR ETRE) :
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens des relations humaines et avoir une capacité d'écoute
- Disposer d'une bonne aptitude à la priorisation des tâches et au travail dans l'urgence
- Faire preuve de rigueur, avoir un bon sens de l'organisation et se montrer autonome
- Se montrer disponible, faire preuve d'implication et d'une grande discrétion
- Avoir l'esprit d'initiative
- Avoir le sens du travail en équipe
- Savoir travailler en transversalité avec les autres services
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Discrétion requise
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président du CASDIS
CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Monsieur le Président du CASDIS
CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.