La ville recrute un Coordinateur Gestion des collections pour sa future médiathèque. Celle-ci sera implantée au cœur de l’Espace Culturel « Le Trèfle », en cours de construction, et dont l’ouverture est prévue à l’automne 2024.

Cet équipement fédérateur regroupera les activités culturelles et de loisirs de la ville : lecture publique, spectacle vivant, expositions, associations de musique, danse, théâtre, loisirs et culture. Une surface de 5 500m² permettra d’accueillir la médiathèque, une salle polyvalente de 600 places assises et 1 000 places debout, un auditorium de 300 places assises, des salles d’activités, des salles pluridisciplinaires, un espace cafétéria et d’exposition.

Avec l’objectif de toucher une multitude de public, la médiathèque proposera divers services (consultation et prêt de documents multi-supports-et notamment d’instruments de musique, outils numériques et informatiques, salle de travail, actions culturelles…) en s’appuyant sur l’expérience de l’usager, l’expertise de ses agents, la mise en place de partenariats et d’un accueil de qualité.

Dans un contexte d’ouverture d’un nouvel équipement, nous recherchons un Coordinateur Gestion des Collections pour contribuer à la mise en œuvre du projet d’établissement. Vous aurez un rôle clé dans la gestion et la promotion des collections, tout en inspirant l’équipe dans un esprit collaboratif.

MISSIONS

Sous l’autorité de la responsable de la médiathèque, le coordinateur Gestion des collections contribue à la mise en œuvre du projet d’établissement et à porter une vision globale et transversale. Il coordonne l’élaboration de la politique documentaire, la gestion, la promotion et la médiation de l’ensemble des collections de la médiathèque, dans un esprit collaboratif avec l’ensemble des agents. Il joue un rôle essentiel dans la promotion de la lecture publique et de la culture au sens large, auprès de tous types de publics.
Il coordonne les actions des agents participants à la gestion des collections (responsabilité fonctionnelle).

 
Gestion des collections :
• Élaboration, mise en œuvre, coordination et évaluation de la politique documentaire avec la responsable de la médiathèque et en lien avec les agents de la médiathèque (orientations, réalisation des documents inhérents à la gestion des collections, projection d’évolution, bilans…)
• Coordination de la gestion des collections de l’ensemble de l’équipe : orientations, suivi des acquisitions, désherbage, etc…
• Gestion budgétaire : proposition et suivi du budget annuel pour tous types de documents (livres, DVD, jeux vidéo, vinyles, livres audio, instruments de musique)
• Elaboration et mise en œuvre des règles de catalogage en lien avec la direction et la communauté d’agglomération Plaine vallée et proposition d’améliorations pour favoriser l’autonomie du lecteur
• Veiller au respect des orientations de la politique documentaire, des règles de catalogage et d’équipement de la part des agents
• Valorisation des collections : actions de médiation et promotion des collections auprès de tous les publics en lien avec le coordinateur Actions culturelles et partenariats et le coordinateur Numérique pour les ressources en ligne

Veille et formation :
• Réalisation d’une veille sur les offres des médiathèques, la gestion des collections, leur valorisation et les innovations (expérience utilisateur, merchandising…) et proposition d’améliorations
• Porter une vision globale et transversale du service en partageant sa veille aux agents de la médiathèque et en les formant à la gestion des collections, au conseil à l’usager et aux évolutions s’y rattachant

Missions d’accueil :
• Accueil des usagers : conseils, prêt/retour, accompagnement à l’utilisation des bornes de prêt, des outils et ressources numériques et informatiques, orientation
• Elaboration, encadrement ou participation à des actions culturelles ou accueils de groupes
• Participation à la vie quotidienne de la structure : navette, réservations, relances, rangement

Mutualisation lecture publique :
• Participer aux groupes de travail et aux actions communes de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée

Appui à la direction :
• En l’absence de la responsable, peut-être amené à gérer le service en collaboration avec les autres coordinateurs

Vous avez un esprit d’initiative et aimez travailler en équipe ? Rejoignez-nous pour contribuer à la richesse de notre médiathèque et à la promotion de la culture pour tous.

Contraintes particulières :
Travail en roulement du lundi au samedi.
Travail ponctuel le week-end et en soirée lors de manifestations culturelles.
Déplacements réguliers.

PROFIL SOUHAITÉ

Formation supérieure dans le domaine des métiers du livre ou de l'information/communication, spécialité bibliothèque
Expérience similaire
Permis B

Savoir-faire/compétences :
• Connaissance de l’environnement territorial, des enjeux des bibliothèques, bibliothéconomie
• Culture générale et littéraire
• Gestion des collections
• Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse
• Techniques d’accueil du public et relation à l’usager
• Maîtrise des outils informatiques, numériques
• Gestion de projets, mode projet
• Savoir faire évoluer sa pratique professionnelle grâce à une veille professionnelle active
• Travailler en équipe et coordonner l’action d’une équipe projet
• Suivi d'une enveloppe budgétaire
• Réalisation d’actions culturelles, accueil de groupes

Savoir-être :
• Esprit d'équipe
• Pédagogie, savoir transmettre
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute, diplomatie
• Expression orale aisée et adaptée à tout type de public
• Dynamisme, esprit d’initiative, curiosité intellectuelle
• Capacité d’adaptation, polyvalence, goût pour l’innovation
• Organisation, rigueur, méthode
• Réactivité, savoir gérer les priorités, les urgences
• Savoir rendre compte
• Capacité à gérer les situations de stress ou conflictuelles
• Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique

CONDITIONS STATUTAIRES
Poste à temps complet suite à une création, à pourvoir dès que possible. Ouvert au cadre d’emplois d’assistant du patrimoine et des bibliothèques par voie de détachement, mutation ou contractuelle.

REMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX
Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santés et prévoyance | Politique dynamique en matière de formation | Collectivité adhérente au CNAS | Amicale du personnel | Actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail pour le personnel