Le chargé de mission Événementiel conçoit, organise et coordonne les événements de la collectivité, notamment, la fête de la musique, la brocante et le marché de noël. Il veille à la bonne mise en oeuvre des projets événementiels ciblés et propose son ingénierie sur des projets complexes et identifiés par l’administration générale, en lien avec les objectifs de la ville et en collaboration avec les différents services municipaux et partenaires externes.

1. Conception et planification des événements cités
- Identifier les besoins et attentes de la collectivité en matière d’événements
- Élaborer des propositions d'événements en lien avec les objectifs stratégiques de la ville
- Planifier les événements en définissant les étapes clés, les échéances et les ressources nécessaires
2. Coordination et mise en oeuvre
- Assurer la coordination logistique et technique des événements (installation, sécurité, transport, etc.)
- Gérer les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires (devis, contrats, suivi)
- Coordonner les équipes internes et externes impliquées dans l’organisation des événements
3. Communication
- Centraliser les éléments qui permettent de communiquer (textes, images etc) de communication pour promouvoir les événements en lien avec les chefs de projets communication
- Assurer la visibilité des événements auprès du public et des médias le jour j (transmission de photos, rédaction de posts)
4. Gestion administrative et budgétaire
- Suivre le budget alloué aux événements et optimiser les dépenses
- Assurer le suivi administratif des événements (autorisations réglementaires, conventions, bilans)
- Rédiger des rapports d’évaluation post-événement pour mesurer l'impact et proposer des améliorations.
5. Veille et Innovation
- Réaliser une veille sur les nouvelles tendances et pratiques en matière d’événementiel
- Proposer des idées innovantes pour dynamiser les événements de la collectivité

Savoirs : (Compétences requises ou à acquérir)
 Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des enjeux locaux
 Maîtrise des techniques de gestion de projet
 Connaissance des normes de sécurité et des réglementations liées à l’organisation d’événements
 Capacité à gérer des budgets et à optimiser les ressources
 Excellentes compétences en communication écrite et orale
 Aptitude à travailler en équipe et à coordonner des partenaires divers
 Sens du contact et de la négociation
 Capacité à innover et à proposer des concepts originaux
 Réactivité et capacité à gérer les imprévus
 Sens du détail et de la qualité
 Disponibilité pour travailler en soirée et le week-end selon les besoins des événements

Diplôme ou formation requis
Diplôme de niveau 5 dans le domaine de la communication, de l’événementiel, de la gestion de projet et/ou expérience