575 - Assistant de direction F/H
Offre n° O095240703001375
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CERGY PONTOISE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
03/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L’assistant de direction assiste la responsable du Pôle appui logistique et administratif. Il contribue au bon fonctionnement de la direction, organise ses temps forts et assiste les directeurs.
Missions / conditions d'exercice
- Contribution et participation aux missions du Pôle sous la hiérarchie du responsable et selon les tâches qui lui seront confiées.
- Sous la délégation du responsable de pôle, l’assistant de direction soutient les chefs de service et les directeurs de la direction sur des dossiers nécessitant un appui administratif.
- Gestion de l’agenda des directeurs et planning de la Direction.
- Mise en forme et saisie dans Kdélib des rapports et délibérations .
- Constitution de dossiers, préparations de réunion et rédaction des comptes rendus.
- Gestion du courrier départ et arrivée (courrier physique et dématérialisé - logiciel Elise – gestion des parapheurs) à tour de rôle avec les autres collaboratrices du Pôle.
- Contribution à l’organisation et participation aux manifestations, colloques, réunions, expositions, actions.
- Organisation du classement et mise à jour des dossiers et de documents.
- Suivi des courriers d'intervention d'élus et/ou d'organismes extérieurs et suivi des délais de réponse.
- Participe à l’accueil physique et téléphonique de la Direction (dans le cadre de la continuité de service).
- Sous la délégation du responsable de pôle, l’assistant de direction soutient les chefs de service et les directeurs de la direction sur des dossiers nécessitant un appui administratif.
- Gestion de l’agenda des directeurs et planning de la Direction.
- Mise en forme et saisie dans Kdélib des rapports et délibérations .
- Constitution de dossiers, préparations de réunion et rédaction des comptes rendus.
- Gestion du courrier départ et arrivée (courrier physique et dématérialisé - logiciel Elise – gestion des parapheurs) à tour de rôle avec les autres collaboratrices du Pôle.
- Contribution à l’organisation et participation aux manifestations, colloques, réunions, expositions, actions.
- Organisation du classement et mise à jour des dossiers et de documents.
- Suivi des courriers d'intervention d'élus et/ou d'organismes extérieurs et suivi des délais de réponse.
- Participe à l’accueil physique et téléphonique de la Direction (dans le cadre de la continuité de service).
Profils recherchés
Vous possédez une solide maîtrise des outils informatiques (Pack Office, « Elise », Kdélib, Gimaweb) et une maîtrise de la rédaction (notamment des notes et des comptes-rendus de réunion, des courriers d'intervention), ainsi qu'un sens de l'organisation et des priorités.
Vous êtes capable de collaborer en équipe, vous possédez une solide capacité relationnelle et vous avez une grande discrétion professionnelle.
Vous connaissez l’organisation du Conseil départemental et le fonctionnement de l’institution départementale et des partenaires de la Direction de l’Education et des Collèges.
Ce poste est ouvert aux agents titulaires (rédacteurs territoriaux) ainsi qu’aux contractuels.
Rejoignez-nous !
Vous êtes capable de collaborer en équipe, vous possédez une solide capacité relationnelle et vous avez une grande discrétion professionnelle.
Vous connaissez l’organisation du Conseil départemental et le fonctionnement de l’institution départementale et des partenaires de la Direction de l’Education et des Collèges.
Ce poste est ouvert aux agents titulaires (rédacteurs territoriaux) ainsi qu’aux contractuels.
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Contact
Contact
0134253131
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.