Vous êtes l’interlocuteur.trice référent.e sur les thématiques ressources dans le cadre de la préfiguration de la régie vis-à-vis de l’ensemble des différentes parties prenantes, tant internes (élu.e.s, Direction Générale, Directions ressources…) qu’externes (collectivités, délégataire sortant, DdFip et autres services déconcentrés, Agence de l’eau, associations, acteurs de la participation citoyenne, …).


Le travail de préfiguration consistera notamment à :

1. Apporter les éléments d’aide à la décision permettant les arbitrages concernant le statut juridique du futur mode de gestion
- La première mission confiée portera sur la production de documents d’analyse et de synthèse permettant un arbitrage politique sur la forme juridique de futur mode de gestion. Plusieurs structures juridiques sont en effet possibles comme la régie à simple autonomie financière, la régie à autonomie financière et personnalité morale, la Société Publique Locale etc. Cet arbitrage est nécessaire courant 2024.

2. Contribuer activement à la cellule de préfiguration
- Vous collaborez avec l’ensemble des parties prenantes de la Collectivité, dans la préfiguration des besoins liés à la future régie d’eau potable, ainsi qu’avec les parties prenantes externes afin de garantir un dialogue constant et une coordination efficace tout au long du processus de préfiguration
- Vous établissez le rétroplanning jusqu’au passage officiel en régie, en identifiant les jalons et le chemin critique, vous pilotez le calendrier et vous assurez son suivi, en veillant non seulement à la tenue des délais mais aussi à la qualité de la gestion de projet et la conformité aux objectifs stratégiques définis
- Vous êtes force de proposition sur la définition de la stratégie de la future régie, intégrant pleinement les objectifs sociaux et environnementaux identifiés par la Collectivité. Vous participez à la rédaction des documents stratégiques, et notamment la Convention d’Objectifs et de Moyens qui régira les relations entre l’Autorité d’Organisation et organe gestionnaire
- Vous échangez, en lien avec le service de l’eau et le délégataire sortant, dans le cadre des demandes d’informations et de collecte de données du service nécessaires à son dimensionnement, ainsi que durant la période de tuilage
3. Assurer les relations institutionnelles et communication externe
- Vous structurez, pilotez et animez la stratégie et les instances de concertation en vue du passage en régie du service d’eau potable, tant avec les usagers, les associations, qu’avec les partenaires institutionnels (en lien avec le Directeur de projet préfiguration régie eau potable)
- En lien avec le service communication de la Collectivité, vous accompagnez la définition, le pilotage et l’animation d’un plan de communication relatif au passage en régie du service d’eau potable
- Vous élaborez, en lien avec le/la directeur.trice de projets, les modalités et les moyens à mettre en œuvre dans le cadre de la relation usagers pour la régie

4. Préparer les volets ressources de la régie et animer le dialogue social

Finances
- Vous assurez le bon dimensionnement financier du futur service d’eau communautaire et la construction de son modèle économique (budget, tarif)
- En lien avec le service finances de la Collectivité, vous préparez le premier budget primitif de la régie
- Vous contribuez à la construction de la prospective budgétaire et financière de la régie Eau, en intégrant notamment la Programmation Pluriannuelle de Régie
- Vous construisez les procédures, outils de suivi budgétaire, de contrôle des dépenses et des recettes
- Vous assurez le suivi et le reporting financier du service d’eau communautaire
- Volet financier de la gestion patrimoniale : structuration du pilotage de la PPI en lien avec le/la préfigurateur.rice technique, accompagnement à l’évaluation et prise en compte de l'évaluation des biens dans le cadre de la fin de contrat…
-
Juridique / Marchés publics
- Vous sécurisez les aspects administratifs et juridiques du montage de la régie
- En lien avec le service juridique de la Collectivité, vous participez aux futurs statuts de la régie
- Vous participez à l'élaboration, à la passation et au suivi des marchés nécessaires au fonctionnement de la future régie
- Vous proposez et animez la démarche d’une rédaction de conventions d’objectifs et de moyens
-
Ressources humaines
- Vous déterminez (en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines de la CACP) les besoins en compétences et effectifs de la future régie
- Élaborer l’organisation cible (organigramme, fiches de poste, incarnation de la nouvelle entité régie, etc.).
- Vous évaluez l’opportunité de reprise du personnel actuel du délégataire sortant et/ou de la CACP(en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines de la CACP pour les agents de la CACP)
- En lien étroit avec le.la Directeur.ice de projets vous élaborez et apportez les éléments d’arbitrage concernant l’organisation cible notamment concernant les activités à réaliser en interne et celles à externaliser
- Vous élaborez les plans de recrutement, de formation et de développement des compétences du personnel afin d’aboutir à un organigramme complet au 1/01/2027 dans le respect des règles du droit du travail du secteur privé
- Assurer le suivi du retroplanning et inscription des sujets aux instances de CST en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines de la CACP
- Animer le dialogue social afin de faire aboutir les différents accords permettant d'intégrer des personnels issus du délégataire et de la CACP

Ressources matérielles, informatiques, locaux
- En lien avec le/la préfigurateur.rice technique, vous déterminez les ressources matérielles nécessaires à la future régie ainsi que les besoins en locaux

Système de pilotage et qualité
- En lien avec le/la préfigurateur.rice technique, vous établissez le système de pilotage et qualité de la future régie (règlements internes, démarche qualité, certifications ISO, gestion de crise…)
- En lien avec le/la préfigurateur.rice technique, vous établissez la politique de gestion de la donnée

CONTRAINTES DU POSTE

Réunions et animations possibles le weekend ou en soirée
Réunions possibles en dehors du territoire de la CACP