Agent instructeur et d'accueil au département service à la population (h/f)
Offre n° O095240621001441
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur la Rive gauche de l'Oise, à 30 km au nord-ouest de Paris, elle est membre de la Ville nouvelle
de Cergy-Pontoise. Elle fait aussi partie de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise.
D'une superficie de 412 hectares, la ville d'Eragny compte 18 317 habitants et dispose de nombreux équipements : 2 maisons de quartier, 7 groupes scolaires, 2 collèges et 1 lycée, 2 gymnases et 11 terrains de sports, 1 Maison de la Petite Enfance, 1 bibliothèque et 1 ludothèque et 2 centres sociaux.
de Cergy-Pontoise. Elle fait aussi partie de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise.
D'une superficie de 412 hectares, la ville d'Eragny compte 18 317 habitants et dispose de nombreux équipements : 2 maisons de quartier, 7 groupes scolaires, 2 collèges et 1 lycée, 2 gymnases et 11 terrains de sports, 1 Maison de la Petite Enfance, 1 bibliothèque et 1 ludothèque et 2 centres sociaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ERAGNY SUR OISE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
20/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Afin de renforcer son équipe, le département Service à la population recherche un agent instructeur et d'accueil (H/F).
Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.
Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.
Missions / conditions d'exercice
*Vous accueillerez, orienterez et renseignerez le public conformément à la charte d’accueil
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement des administrés sur les modalités et procédures relatives à l’état civil
*Vous serez en charge de l'instruction des demandes de Carte nationale d’identité-Passeports
Traitement des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports biométriques et en assurer le suivi.
*Vous assurerez la tenue administrative des registres d’état civil
Instruction, constitution et délivrance des actes d’état civil : réception des déclarations et établissement des actes : naissance, mariage, décès…
Établissement des dossiers de mariage
Enregistrement des dossiers de PACS
Contrôle régulier de l'exactitude des renseignements consignés
Rédaction des mentions et des courriers
Préparation des registres avant l'envoi en reliure
*Vous traiterez les demandes funéraires
Renseignement du public et des opérateurs funéraires
Délivrance d'autorisations diverses
Enregistrement et mise à jour des titres de concession
*Vous participerez également aux autres missions nécessaires à la réalisation du service public
Recensement citoyen
Délivrance de divers documents administratifs (certificats, attestations de vie commune…)
Tenue et recueil des indicateurs d’activités du service
Traitement du courrier du département
Activités ponctuelles ou exceptionnelles :
Participation aux célébrations les samedis par roulement
Participation obligatoire aux élections politiques les dimanches : gestion des listes électorales
Remplacement de collègues absents
Accueil et accompagnement de nouvelles recrues
Participation à certaines manifestations
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement des administrés sur les modalités et procédures relatives à l’état civil
*Vous serez en charge de l'instruction des demandes de Carte nationale d’identité-Passeports
Traitement des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports biométriques et en assurer le suivi.
*Vous assurerez la tenue administrative des registres d’état civil
Instruction, constitution et délivrance des actes d’état civil : réception des déclarations et établissement des actes : naissance, mariage, décès…
Établissement des dossiers de mariage
Enregistrement des dossiers de PACS
Contrôle régulier de l'exactitude des renseignements consignés
Rédaction des mentions et des courriers
Préparation des registres avant l'envoi en reliure
*Vous traiterez les demandes funéraires
Renseignement du public et des opérateurs funéraires
Délivrance d'autorisations diverses
Enregistrement et mise à jour des titres de concession
*Vous participerez également aux autres missions nécessaires à la réalisation du service public
Recensement citoyen
Délivrance de divers documents administratifs (certificats, attestations de vie commune…)
Tenue et recueil des indicateurs d’activités du service
Traitement du courrier du département
Activités ponctuelles ou exceptionnelles :
Participation aux célébrations les samedis par roulement
Participation obligatoire aux élections politiques les dimanches : gestion des listes électorales
Remplacement de collègues absents
Accueil et accompagnement de nouvelles recrues
Participation à certaines manifestations
Profils recherchés
Savoir / savoir-faire : Maitrise des instructions générales relatives à l’état civil (IGREC), connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique, connaissance de l’environnement territorial, maitrise de l’outil informatique et de l'ensemble des logiciels métiers, aisance rédactionnelle
Savoir-être : ponctualité, autonomie, rigueur, réactivité, discrétion, disponibilité, capacité à travailler en équipe, sens de l’écoute et du dialogue, capacité à gérer des conflits en situation d’accueil, qualités relationnelles
Savoir-être : ponctualité, autonomie, rigueur, réactivité, discrétion, disponibilité, capacité à travailler en équipe, sens de l’écoute et du dialogue, capacité à gérer des conflits en situation d’accueil, qualités relationnelles
Contact
Contact
0134483545
Informations complémentaires
Temps de travail hebdomadaire de 37h00 réparties sur 4,5 jours
Travail en alternance le mercredi et samedi matin (dont célébration le samedi après-midi)
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime 13ème mois
Possibilité d'adhésion au CNAS et Comité d'Œuvres Sociales
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Louis Don Marino
95610 ERAGNY SUR OISE
Travail en alternance le mercredi et samedi matin (dont célébration le samedi après-midi)
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime 13ème mois
Possibilité d'adhésion au CNAS et Comité d'Œuvres Sociales
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Louis Don Marino
95610 ERAGNY SUR OISE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.