Fosses, Ville de 10 000 habitants située à trente kilomètres au Nord-Est de Paris et au porte du Parc Naturel régional Oise pays de France, bénéficie de tous les attraits et charmes d’une ville à la campagne. Arborée de champs et de bois et profitant de tous les services publics de proximité, avec un peu moins de 200 collaborateurs, la collectivité et le Centre Communal d’Action Social, répondent aux besoins des administrés. Le service des ressources humaines de Fosses est composé d'une responsable et de 3 agents. ses principales missions seront :

- Gestion administrative de la carrière des agents (Ville, SIFOMA et PIR)
• Instruction et préparation des propositions d’avancement d’échelon,
• Gestion et suivi des positions statutaires des agents : temps partiels, congés
parentaux, détachement et disponibilités…,
• Calcul des reprises d’ancienneté,
• Suivi des dossiers à la CAP relatif à la carrière,
• Préparation et transmission des arrêtés relatifs à la carrière.
- Gestion de tous les éléments de paie du personnel et des élus du PIR et du SIFOMA (et de la ville
de Fosses, en cas d’absence du gestionnaire paie principal)
• Collecte et saisie des éléments variables,
• Contrôle des bulletins de paie,
- Contrôle des opérations réglementaires et comptables liées aux charges,
- Préparation et contrôle des déclarations de charges (mensuelles, trimestrielles et annuelles) et
des recouvrements de créances,
- Gestion des déclarations trimestrielles et annuelles ;
- Gestion des arrêts de travail :
• Saisie dans le logiciel CIRIL,
• Gestion des demi-traitements et des « maintien de salaire » (états, correspondance et
arrêtés)
• Gestion des déclarations de salaire sur net –entreprises pour les contractuels et suivi
des remboursements par les caisses d’assurance maladie
• Gestion des IJSS maladie et maternité des contractuels.
- Suivi des éléments de régime indemnitaire, NBI et rédaction des arrêtés correspondants
- Suivi des recettes liées aux prestations pour la Direction des Ressources Humaines.
- Etablissements des certificats de fin de travail et de déclaration pôle emploi pour les
contractuels ;
- Suivi des mutuelles et des prévoyances.
- Gestion administrative des recrutements de stagiaires
• Vérification de l’actualisation de la fiche de poste auprès des responsables de service,
• Réception et traitement des candidatures,
• Organisation et mise en oeuvre du processus de recrutement des stagiaires,
• Participation à la conduite d’entretien,
• Réponses aux candidatures,
• Mise en place et gestion de tableau de suivi des recrutements,
• Contrôle et suivi des conventions de stage en lien avec le service si besoin,
• Suivi du stagiaire retenu
Mission d’appui au secrétariat de la direction générale des services :
- Gestion du courrier quotidien de la collectivité et suivi de sa diffusion dans les services

Qualités professionnelles et personnelles :
- Sens de la confidentialité et de la discrétion,
- Aptitude à la gestion du stress,
- Sens de l’analyse et de la synthèse,
- Rigueur,
- Organisation,
- Polyvalence.
Compétences :
- Logiciel CIRIL
- Connaissances pratiques du domaine de la paie et des ressources humaines
- Connaissances de la fonction publique territoriale et de la carrière,
Exigences spécifiques :
- Horaires : Du lundi au mercredi et le vendredi : 9h – 12h / 13h00 – 17h30
Le jeudi : 13h – 20h (permanence 1 jeudi sur 3)
- Echéances régulières pour la paie.