Assistant de Direction Générale (F/H)
Offre n° O095240613001137
Publiée le 13/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France emploie 650 agents qui sont mobilisés au quotidien dans les services et les équipements intercommunaux. Roissy Pays de France est un territoire riche de son patrimoine historique et culturel, de sa diversité et de son dynamisme économique et entrepreneurial. Il bénéficie notamment des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.
Lieu de travail
ROISSY-EN-FRANCE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au sud et vastes territoires agricoles au nord et à l’est. Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.
Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 400 000 habitants.
La Communauté d’agglomération Roissy-Pays-de-France recrute pour sa Direction Générale un
Assistant du Président, de la Direction Générale et de la DGA Stratégie (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Poste basé à Roissy-en-France
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, en binôme avec l’assistante en poste, vous assurez les missions liées au secrétariat de Direction et assistez le Président, le Directeur Général des Services et le Directeur Général Adjoint à la Stratégie en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossier. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secrétariat de direction.
Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 400 000 habitants.
La Communauté d’agglomération Roissy-Pays-de-France recrute pour sa Direction Générale un
Assistant du Président, de la Direction Générale et de la DGA Stratégie (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Poste basé à Roissy-en-France
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, en binôme avec l’assistante en poste, vous assurez les missions liées au secrétariat de Direction et assistez le Président, le Directeur Général des Services et le Directeur Général Adjoint à la Stratégie en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossier. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secrétariat de direction.
Missions / conditions d'exercice
Planification, suivi et assistance
- Gérer les agendas du Président, du DGS et du DGA à la Stratégie, prendre et organiser les rendez-vous ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités (tableau des tâches, tableau des dates importantes…) ;
- Gérer, en cas de besoin, la représentation de la CARPF par les élus communautaires, et pourvoir aux remplacements nécessaires lors des périodes d’intérim ;
- Assistance auprès de la direction des affaires juridiques et du foncier lors des bureaux et conseils communautaires.
Traitement des dossiers et rédaction de documents
- Mettre en forme tous types de courriers et d’écrits professionnels à la demande du Président, du DGS et du DGA à la Stratégie ;
- Rédaction de notes de service ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques sur l’adresse électronique commune ;
- Gérer et actualiser une base d’informations (base de données protocole, fichiers élus, bureau et conseil…) ;
- Rechercher des informations, notamment règlementaires ;
- Edition de publipostages selon les besoins des services du siège.
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers ;
- Créer des fichiers/dossiers informatiques (cartes de visite, dossiers de suivi …) ;
- Mettre à jour les fichiers (base de données, commissions, vœux, carte de visite …) ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances (tableau des dates importantes, procuration…).
- Gérer les agendas du Président, du DGS et du DGA à la Stratégie, prendre et organiser les rendez-vous ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités (tableau des tâches, tableau des dates importantes…) ;
- Gérer, en cas de besoin, la représentation de la CARPF par les élus communautaires, et pourvoir aux remplacements nécessaires lors des périodes d’intérim ;
- Assistance auprès de la direction des affaires juridiques et du foncier lors des bureaux et conseils communautaires.
Traitement des dossiers et rédaction de documents
- Mettre en forme tous types de courriers et d’écrits professionnels à la demande du Président, du DGS et du DGA à la Stratégie ;
- Rédaction de notes de service ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques sur l’adresse électronique commune ;
- Gérer et actualiser une base d’informations (base de données protocole, fichiers élus, bureau et conseil…) ;
- Rechercher des informations, notamment règlementaires ;
- Edition de publipostages selon les besoins des services du siège.
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers ;
- Créer des fichiers/dossiers informatiques (cartes de visite, dossiers de suivi …) ;
- Mettre à jour les fichiers (base de données, commissions, vœux, carte de visite …) ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances (tableau des dates importantes, procuration…).
Profils recherchés
o Savoirs
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie et agenda électronique) ;
- Connaissance du logiciel CIRIL appréciée ;
- Permis B.
o Savoir-faire
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (courriers administratifs, courriels, notes administratives) ;
o Savoir-être
- Disponibilité et réactivité ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Sens du relationnel ;
- Représentation de la CARPF auprès des interlocuteurs du Président et de la Direction Générale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie et agenda électronique) ;
- Connaissance du logiciel CIRIL appréciée ;
- Permis B.
o Savoir-faire
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (courriers administratifs, courriels, notes administratives) ;
o Savoir-être
- Disponibilité et réactivité ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Sens du relationnel ;
- Représentation de la CARPF auprès des interlocuteurs du Président et de la Direction Générale.
Contact
Contact
0134041770
Informations complémentaires
Contraintes du poste :
- Présence aux réunions mensuelles (bureau et conseil communautaire) programmées après 18h00 ;
- Prises de congés en alternance avec l’autre assistante du pôle ;
- Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public ;
- Déplacements divers.
Rémunération :
- Statutaire, régime indemnitaire attractif (RIFSEEP + CIA), tickets restaurant, participation de l’employeur aux mutuelles labélisées ainsi qu’au régime de prévoyance.
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@roissypaysdefrance.fr
Monsieur le Président
1, boulevard Carnot
95400 VILLIERS LE BEL
- Présence aux réunions mensuelles (bureau et conseil communautaire) programmées après 18h00 ;
- Prises de congés en alternance avec l’autre assistante du pôle ;
- Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public ;
- Déplacements divers.
Rémunération :
- Statutaire, régime indemnitaire attractif (RIFSEEP + CIA), tickets restaurant, participation de l’employeur aux mutuelles labélisées ainsi qu’au régime de prévoyance.
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@roissypaysdefrance.fr
Monsieur le Président
1, boulevard Carnot
95400 VILLIERS LE BEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.