Chargé de la commande publique (h/f)
Offre n° O095240603001413
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au coeur de la Vallée de Montmorency, à 16 km au nord de Paris, la ville de Soisy-sous-Montmorency classée 4 fleurs au niveau national des villes et villages fleuris concilie tradition et modernité, dynamisme économique et qualité de vie, développement et richesse culturelle et sportive.
Soisy en chiffres, c'est 18 314 habitants, 300 entreprises et commerces, 150 associations culturelles, 23 clubs sportifs, un hippodrome, 57 hectares d'espaces verts...
Soisy en chiffres, c'est 18 314 habitants, 300 entreprises et commerces, 150 associations culturelles, 23 clubs sportifs, un hippodrome, 57 hectares d'espaces verts...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Soisy-sous-Montmorency (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice de la commande publique, vous occuperez les fonctions de chargé(e) de la commande publique au sein de la direction de la commande publique (3 agents).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Activités principales :
Assurer la gestion des procédures liées aux procédures de marchés publics :
- Accompagnement des services dans la phase de définition des besoins
- Proposition dans le choix des procédures à mettre en œuvre
- Rédaction du Dossier de consultation des entreprises (DCE), en lien avec les services prescripteurs, qui se chargent des pièces techniques
- Mise en œuvre des avis d’appel public à la concurrence
- Rédaction des convocations au CAO, courriers de rejet aux candidats non retenus, notifications
- Rédaction des rapports (analyse, présentation...), des courriers de rejet aux candidats non-retenus, notifications
- Rédaction des décisions administratives afférentes
- Envoi des documents via les plateformes (convocation CAO, envoi en préfecture…)
- Rédaction des décisions relatives aux contrats passés par les services, relecture et modifications desdits contrats le cas échéant
- Procéder au renouvellement des contrats, en lien avec les services prescripteurs
- Participer à la négociation avec les entreprises, le cas échéant
- Toute activité en lien avec le domaine des marchés publics.
- Tenue du listing des marchés publics,
- Classement des marchés
- Relances diverses (auprès des services, des entreprises…)
- Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
- Contribution à l'organisation de la chaîne d'approvisionnement, gestion de l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés (mobiliers, fournitures…)
- Inventaire du stock du mobilier et gestion des achats de mobilier
- Gestion de la plateforme AGORASTORE mise aux enchères des biens qui n’ont plus d’utilité
Activités secondaires :
- Gestion des numéros de décision et d’arrêté en l’absence de la chargée des assemblés
- Aide à la gestion des conseils municipaux
- Gestion des assurances
Activités principales :
Assurer la gestion des procédures liées aux procédures de marchés publics :
- Accompagnement des services dans la phase de définition des besoins
- Proposition dans le choix des procédures à mettre en œuvre
- Rédaction du Dossier de consultation des entreprises (DCE), en lien avec les services prescripteurs, qui se chargent des pièces techniques
- Mise en œuvre des avis d’appel public à la concurrence
- Rédaction des convocations au CAO, courriers de rejet aux candidats non retenus, notifications
- Rédaction des rapports (analyse, présentation...), des courriers de rejet aux candidats non-retenus, notifications
- Rédaction des décisions administratives afférentes
- Envoi des documents via les plateformes (convocation CAO, envoi en préfecture…)
- Rédaction des décisions relatives aux contrats passés par les services, relecture et modifications desdits contrats le cas échéant
- Procéder au renouvellement des contrats, en lien avec les services prescripteurs
- Participer à la négociation avec les entreprises, le cas échéant
- Toute activité en lien avec le domaine des marchés publics.
- Tenue du listing des marchés publics,
- Classement des marchés
- Relances diverses (auprès des services, des entreprises…)
- Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
- Contribution à l'organisation de la chaîne d'approvisionnement, gestion de l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés (mobiliers, fournitures…)
- Inventaire du stock du mobilier et gestion des achats de mobilier
- Gestion de la plateforme AGORASTORE mise aux enchères des biens qui n’ont plus d’utilité
Activités secondaires :
- Gestion des numéros de décision et d’arrêté en l’absence de la chargée des assemblés
- Aide à la gestion des conseils municipaux
- Gestion des assurances
Profils recherchés
Diplômes et expérience : études supérieures souhaitées en marchés publics et/ou en droit et/ou expérience confirmée sur un poste similaire.
Savoir/Savoir-faire :
- Cadre juridique et règlementaire de la Commande Publique, et notamment le Code de la Commande Publique
- Procédure de passation des marchés publics
- Règles et procédures des contrats
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise rédactionnelle
- Gérer simultanément plusieurs procédures
- Gérer et respecter le planning et les délais
- Expliquer, sensibiliser les services aux règles de la commande publique (principes fondamentaux, procédures applicables…) et aux risques contentieux liés à ces procédures
- Contrôler, alerter
- Capacité de concentration simultanée
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute et pédagogie
- Capacité d'adaptation et disponibilité
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Sens des priorités et réactivité
- Force de proposition
- Sens des responsabilités
- Autonomie relative et prise d’initiatives
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à rendre compte
- Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique
Savoir/Savoir-faire :
- Cadre juridique et règlementaire de la Commande Publique, et notamment le Code de la Commande Publique
- Procédure de passation des marchés publics
- Règles et procédures des contrats
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise rédactionnelle
- Gérer simultanément plusieurs procédures
- Gérer et respecter le planning et les délais
- Expliquer, sensibiliser les services aux règles de la commande publique (principes fondamentaux, procédures applicables…) et aux risques contentieux liés à ces procédures
- Contrôler, alerter
- Capacité de concentration simultanée
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute et pédagogie
- Capacité d'adaptation et disponibilité
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Sens des priorités et réactivité
- Force de proposition
- Sens des responsabilités
- Autonomie relative et prise d’initiatives
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à rendre compte
- Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0134052000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
ou par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
Monsieur le Maire
HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
ou par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.