Assistant de direction des services techniques H/F
Offre n° O095240530001186
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ERMONT
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Collaboration avec le Directeur des Services Techniques
• Superviser, organiser, coordonner et gérer les dossiers de la Direction des Services Techniques
• Interface avec les autres chefs de service de la direction des services techniques
• Suivi des congés des encadrants des services techniques
• Organisation de réunions (préparation, suivi, comptes – rendus…)
• Gestion des courriers et autres documents administratifs entrants/sortants
• Réalisation de documents administratifs et courriers inhérents à la Direction des Services Techniques
• Suivi des conseils municipaux : ordre du jour des services techniques, rédaction des mémoires et projets de délibérations
• Suivi et mise en place des instructions de la Direction
• Relayer l’information quant à l’évolution et la situation des activités
• Collecter les informations auprès des responsables opérationnels des services techniques
• Structuration des données représentatives du service, nécessaires aux prises de décisions (bilans, budget, tableaux de bord…)
• Interface avec les autres services et directions de la collectivité
• Communication des informations relatives aux services techniques
• Suivi administratif des dossiers de travaux (cuisine centrale…) et subventions
• Elaboration, prévisions et suivi des budgets du service avec le Directeur des Services Techniques
• Mise en place de nouveaux processus et optimisation des processus d’organisation
• Superviser, organiser, coordonner et gérer les dossiers de la Direction des Services Techniques
• Interface avec les autres chefs de service de la direction des services techniques
• Suivi des congés des encadrants des services techniques
• Organisation de réunions (préparation, suivi, comptes – rendus…)
• Gestion des courriers et autres documents administratifs entrants/sortants
• Réalisation de documents administratifs et courriers inhérents à la Direction des Services Techniques
• Suivi des conseils municipaux : ordre du jour des services techniques, rédaction des mémoires et projets de délibérations
• Suivi et mise en place des instructions de la Direction
• Relayer l’information quant à l’évolution et la situation des activités
• Collecter les informations auprès des responsables opérationnels des services techniques
• Structuration des données représentatives du service, nécessaires aux prises de décisions (bilans, budget, tableaux de bord…)
• Interface avec les autres services et directions de la collectivité
• Communication des informations relatives aux services techniques
• Suivi administratif des dossiers de travaux (cuisine centrale…) et subventions
• Elaboration, prévisions et suivi des budgets du service avec le Directeur des Services Techniques
• Mise en place de nouveaux processus et optimisation des processus d’organisation
Missions / conditions d'exercice
Polyvalence sur les autres postes administratifs du service :
• Arrêtés municipaux
• Suivi administratif des commissions de sécurité communales et d’arrondissement
• Astreintes
• Décisions municipales
• Gestion de l’application ville
• Courriers et documents administratifs divers
• Accueil physique et téléphonique du Centre Administratif
• Arrêtés municipaux
• Suivi administratif des commissions de sécurité communales et d’arrondissement
• Astreintes
• Décisions municipales
• Gestion de l’application ville
• Courriers et documents administratifs divers
• Accueil physique et téléphonique du Centre Administratif
Profils recherchés
• Bonne connaissance des collectivités territoriales
• Compétences rédactionnelles, parfaite maitrise du français
• Maîtrise des procédures liées aux ERP
• Connaissance des outils bureautique
• Compétences rédactionnelles, parfaite maitrise du français
• Maîtrise des procédures liées aux ERP
• Connaissance des outils bureautique
Contact
Informations complémentaires
AVANTAGES
• Prime de fin d’année
• Carte Restaurant Pluxee
• Participation employeur au maintien de salaire 8 euros par contrat
• Abonnement PLURELYA
• Amicale du personnel
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à recrutement@ville-ermont.fr
Monsieur le Maire
100 rue Louis Savoie
95120 ERMONT
• Prime de fin d’année
• Carte Restaurant Pluxee
• Participation employeur au maintien de salaire 8 euros par contrat
• Abonnement PLURELYA
• Amicale du personnel
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à recrutement@ville-ermont.fr
Monsieur le Maire
100 rue Louis Savoie
95120 ERMONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.