Porte d'entrée emblématique de l'EST du département du Val d'Oise (95), la commune de MONTMAGNY met en œuvre un ambitieux projet de mandat, qui, de concert avec ses partenaires, va considérablement développer et améliorer la Ville. Cette volonté se traduit par des projets de constructions, des aménagements, un développement économique dynamique dans une volonté de développement durable et de préservation de l'environnement affirmée. Elle compte également renforcer une palette d'offres de services et d'équipements publics novateurs dans les secteurs culturels, sportifs, d'accompagnement de la jeunesse, de réussite scolaire et professionnelle, sociaux et de solidarité pour préserver un véritable cadre de vie de qualité et un certain bien vivre ensemble. Située dans la vallée de Montmorency elle contribue à la création et à l'aménagement du Parc Naturel Régional de 122 hectares de la Butte Pinson, riche d'une tradition, d'un monument et d'une histoire, avec l'Agence des Espaces Verts et le Syndicat Intercommunal de la Butte Pinson. Avec la fermeture du PN4 et les aménagements des nouveaux axes structurants portés par la SNCF et le CD95, elle crée un véritable Eco quartier de 14 hectares avec GPA, articulé de manière ouverte et connectée avec le quartier des Lévriers qui fait l'objet d'attentions toutes particulières dans le cadre de la Politique de la Ville. Dotée d'un tissu d'habitation pavillonnaire et d'espaces naturels et de jardins importants, traversée par la méridienne verte, les trames de liaisons et de déplacement vertes et douces sont privilégiées. Très bien desservie par un réseau de transports en commun la situant à 15 minutes de Paris, son développement économique est remarquable et les projets connexes nombreux, autant dans le parc technologique que dans les zones dédiées, développement dynamique porté par La Communauté d'Agglomération Plaine Vallée dans une véritable démarche de collaboration active sur toutes les compétences déléguées.
Pour se faire, la Commune de Montmagny souhaite renforcer ses services et s'adjoindre les compétences de nouveaux cadres dont les qualités et les valeurs contribueront à la réussite de ses nombreux projets.

MISSION 1 : Secrétariat du Maire, de son Cabinet
• Filtrer les demandes (appels, courriers, mails…) faites à l'attention de Monsieur le Maire de son Cabinet, les orienter éventuellement vers les services.
• Actualiser le fichier personnalités et contrats de Monsieur le Maire et de son Cabinet.
• Assurer l'accueil physique des rendez-vous du Maire et de son Cabinet ou des personnes désirant un rendez-vous ou un renseignement.
• Saisir, rédiger et mettre en forme la correspondance du Maire et de son Cabinet.
• Relire tous les documents mis à la signature du Maire et des Elus.
• Mettre en forme et éditer des courriers, documents et supports de communication.
• Prendre les rendez-vous du Maire et de son Cabinet et gérer leur planning.
• Traiter les mails.
• Organiser les réunions à la demande du Maire et de son Cabinet.
• Rédiger les comptes rendus des réunions ou les relevés de décision.
• Organiser et gérer le classement des dossiers.
• Préparer et suivre les dossiers du Maire et de son Cabinet.
• Assurer le rôle de régisseur de la régie du Cabinet du Maire.
• Prendre les messages et les demandes de rendez-vous.
• Réceptionner les demandes, et les transmettre aux personnes ou services concernés.

MISSION 2 : Secrétariat du Directeur général des services
• Effectuer les prises de RDV et gérer le planning du Directeur général des services.
• Gérer les appels téléphoniques du Directeur général des services.
• Organiser et planifier des réunions (réunions d'orientation, bureau exécutif ...).
• A partir d'informations écrites ou orales, rédiger quelques courriers.
• Saisir et mettre en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, etc.
• Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes...
• Tenir à jour le classement du Directeur Général des Services, la mise à jour de bases de données et de fichiers.
• Assurer la circulation de l'information entre la Direction Générale et les différents services.

MISSION 3 : Assurer la préparation, la gestion et le suivi des instances et des actes de la collectivité.
• Assurer la préparation, la gestion et le suivi des Conseils Municipaux (CM).
• Assister aux séances des Conseils Municipaux, avec prise des votes, de notes et réalisation du procès-verbal.
• Préparer les dossiers pour les Commissions des Finances des CM et CC.
• Élaborer les plannings des conseils municipaux et des commissions des finances.
• Centraliser les arrêtés et décisions du Maire/Président, les enregistrer et en assurer le suivi. Tenir le registre des actes.
• Mettre en œuvre les procédures réglementaires et juridiques relatives au fonctionnement de la collectivité (arrêtés, décisions, délibérations).

Partenariat : Le Maire et de son cabinet, le directeur général des services, les correspondants du Maire, les élus, les administrés, les services et les correspondants du Maire.

- Maîtrise de l’orthographe
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil
- Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Capacité à gérer les situations conflictuelles

Savoir-être
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Rigueur professionnelle
- Sens pratique
- Discrétion
- Disponibilité
- Capacité d’écoute
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées

Emploi permanent à temps complet
Cadre d ‘emploi des adjoints administratif principal de 2e classe – adjoint administratif principal de 1e classe
Lieu de travail : Hôtel de ville
Horaires de travail : 37h30 par semaine