Au sein d'une équipe et sous l'autorité du Directeur, vous assurez l'ensemble des prestations administratives inhérentes au bon fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique. Vous contribuez à la gestion financière et comptable de l'établissement et assistez la direction dans le suivi du budget.

Activités principales

Mission 1 : Administration
- Contribution au bon fonctionnement de l'ensemble des prestations inhérentes à la gestion administrative de l'établissement en lien avec la direction.
- Gérer les contrats de location de salle, d'instruments et du matériel en lien avec le service scolarité, la direction et la régie de la Ville.
- Suivi des arrêtés des enseignants en lien avec la DRH, la Direction et l'agent chargé de scolarité.
- Aide à la préparation des dossiers de décision, délibération municipale en lien avec la direction.
- Suivi du dossier administratif des événements en lien avec la direction pour les projets avec les autres structures de la ville et les partenaires extérieurs.
- Suivi et élaboration des données statistiques en lien avec les activités de l'école.

Mission 2 : Comptabilité
- Contribution au bon fonctionnement de l'ensemble des prestations inhérentes à la gestion comptable et financière de l'établissement.
- Suivi des dossiers de financement en lien avec la Direction : GUSO, artistes intervenants, intermittents ou agents vacataires.
- Comptabilité, suivi et élaboration du budget annuel en lien avec la direction, le service finances et Marchés Public de la Ville.
- Demande de devis auprès des prestataires, suivi des factures, création et suivi des bons de commandes sous l'application CIRIL.
- Estimation et élaboration des budgets relatifs aux partenariats, projets de restitutions, résidences artistiques, mise en place d'ateliers ponctuels et Master Class de l'école de Musique et de Danse.
- Recherche de subventions en lien avec la direction.
- Aide au montage des dossiers de subventions.
- Suivi des factures adressées aux familles et de la tarification mise en place en lien avec la régie de la Ville et la direction.
- Contribuer à la mise en place des dotations horaires d'enseignement en période de préparation de rentrée en lien avec la direction.

- Mission 3 : Fonctionnement Général
- En période de réinscriptions et inscriptions, suppléer l'agent " chargé de scolarité ", dans le suivi des dossiers " Elèves ". Notamment dans la vérification des pièces à fournir, la communication et saisie des tarifs définis aux familles et à la régie.
- Participer aux réunions, prises de notes et comptes rendus

- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique
- Connaissance des logiciels-métiers : Bureautique, base des logiciels de communication et web. La connaissance du logiciel Opus Concerto serait un plus.
- Solide compétence administratives, RH, financières et de la comptabilité publique
- Capacité de réflexion, d'analyse, de synthèse
- Capacités rédactionnelles et organisationnelle
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Respect des échéances
- Savoir travailler en équipe