Chargé de gestion administrative et comptable au sein du secrétariat général technique (h/f)
Offre n° O094261113001406
Publiée le 13/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie, Fresnes (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population.
Rattaché à la responsable de service, vous serez chargé de la gestion et l’exécution de l’ensemble des tâches administratives en lien avec les différents services du département notamment sur les aspects RH, finances, marché publics et juridiques
Rattaché à la responsable de service, vous serez chargé de la gestion et l’exécution de l’ensemble des tâches administratives en lien avec les différents services du département notamment sur les aspects RH, finances, marché publics et juridiques
Missions / conditions d'exercice
Exécution des actes administratifs et juridiques des services du département
- Gestion des demandes et des redevances d’occupation du domaine public (en binôme avec l’agent en charge).
- Gestion des différents contrats des services du département.
- Rédaction des courriers.
- Saisie sur Atal ou E-Atal
- Rédaction des projets de délibérations et de décisions.
- Accompagnement des responsables du pole cadre de vie dans leurs missions administratives, portail citoyen.
Gestion de l’exécution budgétaire
- Réaliser les engagements comptables (bon de commandes).
- Vérification et contrôle du paiement des factures (réception des bons de livraison).
- Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions en binôme avec la responsable.
- Participer aux études de coûts, veiller à la bonne tenue des tableaux de suivi de l’exécution financière des différents secteurs du département.
- Participation à la gestion de l’inventaire comptable.
- Participation au processus de préparation budgétaire.
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense.
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives.
Coordination administrative du secteur Gestion de l’exécution des marchés publics
- Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics.
- Exécution des formules de révision.
- Participation à l’établissement de cahier des charges en vue de réalisation de travaux TCE et passation de contrats.
- Accompagner les responsables des poles pour la vérification des pièces administratives (devis suffisants, respect du seuil).
- Alerter les responsables lorsque le marché arrive à échéance.
Utilisation du logiciel Atal
- Participer au développement de l’usage d’Atal dans le département.
- Suivi de tableaux de bords de gestion via Atal : finances, demandes, heures, etc.
- Participer à la gestion de l’inventaire via Atal.
- Exploration du lien Atal avec la GRU et retours statistiques.
Accueil unique du département
- Accueil physique et téléphonique.
- Orientation recensement et saisie des demandes internes et externes via Atal : bon d’interventions, travaux et de prestations.
- Suivi de la communication et des plannings avec les demandeurs.
- Participation à la gestion du courrier entrant et sortant du département via le logiciel (Maarch).
- Gestion des appels et orientation vers les bons interlocuteurs (notamment les externes comme le GGOSB).
- Mise en œuvre des plannings et des reportings.
- Gestion des agendas de directeur et montage de réunion/rendez-vous
- Gestion des demandes et des redevances d’occupation du domaine public (en binôme avec l’agent en charge).
- Gestion des différents contrats des services du département.
- Rédaction des courriers.
- Saisie sur Atal ou E-Atal
- Rédaction des projets de délibérations et de décisions.
- Accompagnement des responsables du pole cadre de vie dans leurs missions administratives, portail citoyen.
Gestion de l’exécution budgétaire
- Réaliser les engagements comptables (bon de commandes).
- Vérification et contrôle du paiement des factures (réception des bons de livraison).
- Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions en binôme avec la responsable.
- Participer aux études de coûts, veiller à la bonne tenue des tableaux de suivi de l’exécution financière des différents secteurs du département.
- Participation à la gestion de l’inventaire comptable.
- Participation au processus de préparation budgétaire.
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense.
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives.
Coordination administrative du secteur Gestion de l’exécution des marchés publics
- Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics.
- Exécution des formules de révision.
- Participation à l’établissement de cahier des charges en vue de réalisation de travaux TCE et passation de contrats.
- Accompagner les responsables des poles pour la vérification des pièces administratives (devis suffisants, respect du seuil).
- Alerter les responsables lorsque le marché arrive à échéance.
Utilisation du logiciel Atal
- Participer au développement de l’usage d’Atal dans le département.
- Suivi de tableaux de bords de gestion via Atal : finances, demandes, heures, etc.
- Participer à la gestion de l’inventaire via Atal.
- Exploration du lien Atal avec la GRU et retours statistiques.
Accueil unique du département
- Accueil physique et téléphonique.
- Orientation recensement et saisie des demandes internes et externes via Atal : bon d’interventions, travaux et de prestations.
- Suivi de la communication et des plannings avec les demandeurs.
- Participation à la gestion du courrier entrant et sortant du département via le logiciel (Maarch).
- Gestion des appels et orientation vers les bons interlocuteurs (notamment les externes comme le GGOSB).
- Mise en œuvre des plannings et des reportings.
- Gestion des agendas de directeur et montage de réunion/rendez-vous
Profils recherchés
Compétences, connaissances et qualités professionnelles
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Aptitude au travail en transversalité.
- Connaissances en matière de droit des marchés publics et règles générales de la construction et sécurité des bâtiments.
- Bonnes connaissances de l’environnement territorial.
- Rigueur et méthode.
- Réactivité et discrétion professionnelle.
- Maitrise du Pack Office.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Aptitude au travail en transversalité.
- Connaissances en matière de droit des marchés publics et règles générales de la construction et sécurité des bâtiments.
- Bonnes connaissances de l’environnement territorial.
- Rigueur et méthode.
- Réactivité et discrétion professionnelle.
- Maitrise du Pack Office.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149845656
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Adresse de l'employeur
Fresnes
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.