Assistant administratif habitat, hygiene, transition ecologique et patrimoine bati (h/f)
Offre n° O094261105001488
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 22 000 habitants, située idéalement près du Bois de Vincennes, accessible en transports en commun (bus, métro ligne 1, 15 min du RER A).
La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents toute l'année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne.
La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents toute l'année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 10 place Charles Digeon, Saint-Mandé (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
1. Assure l’accueil des services techniques.
2. Assure le secrétariat du service habitat, hygiène, transition écologique.
3. Assure le secrétariat de la direction du patrimoine bâti.
2. Assure le secrétariat du service habitat, hygiène, transition écologique.
3. Assure le secrétariat de la direction du patrimoine bâti.
Missions / conditions d'exercice
• Activités classées en fonction des missions du poste :
1. Apporte des renseignements en matière d’habitat, hygiène et patrimoine bâti. Apporte des renseignements élémentaires en matière de voirie, espaces verts et urbanisme si les agents spécialisés dans ces domaines ne sont pas disponibles à l’accueil des services techniques.
2. Pour le service Habitat Hygiène et Transition Ecologique :
o Accompagne et relaie le responsable de service dans la gestion des procédures d’hygiène ou de mise en sécurité et de lutte contre l’habitat indigne (rédaction de lettres, suivi des procédures, relances …)
o Réalise les visites dans le cadre des procédures hygiène en binôme avec son responsable
o Accompagne et relaie le responsable de service dans la réalisation des missions inhérentes au service transition écologique
3. Pour la direction du patrimoine bâti
o Relaie et assiste le Directeur dans la préparation des commissions de sécurité (rédaction des Procès-Verbaux, relances des bureaux de contrôle, préparation des documents relatifs à la sécurité)
o Assure la coordination et la gestion des envois des convocations aux institutions publiques partenaires, rédaction des arrêtés relatifs à la sécurité des bâtiments
o Assure la transmission d’information relative à la gestion courante des bâtiments communaux.
• Compétences techniques :
o Savoir utiliser les techniques de secrétariat : rédaction, traitement, suivi, classement du courrier, constitution, gestion, archivage des dossiers, tenue d’agenda, prise de rendez-vous
o Maîtrise de l’expression orale, écrite et du vocabulaire professionnel
o Connaître les circuits et procédures administratives
o Maîtrise des logiciels de bureautique et connaissances des logiciels métiers (Word, Excel, e-Atal, Ciril finances)
• Connaissances :
o Notions élémentaires en matière d’habitat, hygiène, transition écologique et patrimoine bâti
o Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Qualités :
o Bonne présentation, bon relationnel, amabilité, ponctualité
o Disponibilité, autonomie, réactivité, polyvalence
o Sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités
o Maîtrise de soi
o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
1. Apporte des renseignements en matière d’habitat, hygiène et patrimoine bâti. Apporte des renseignements élémentaires en matière de voirie, espaces verts et urbanisme si les agents spécialisés dans ces domaines ne sont pas disponibles à l’accueil des services techniques.
2. Pour le service Habitat Hygiène et Transition Ecologique :
o Accompagne et relaie le responsable de service dans la gestion des procédures d’hygiène ou de mise en sécurité et de lutte contre l’habitat indigne (rédaction de lettres, suivi des procédures, relances …)
o Réalise les visites dans le cadre des procédures hygiène en binôme avec son responsable
o Accompagne et relaie le responsable de service dans la réalisation des missions inhérentes au service transition écologique
3. Pour la direction du patrimoine bâti
o Relaie et assiste le Directeur dans la préparation des commissions de sécurité (rédaction des Procès-Verbaux, relances des bureaux de contrôle, préparation des documents relatifs à la sécurité)
o Assure la coordination et la gestion des envois des convocations aux institutions publiques partenaires, rédaction des arrêtés relatifs à la sécurité des bâtiments
o Assure la transmission d’information relative à la gestion courante des bâtiments communaux.
• Compétences techniques :
o Savoir utiliser les techniques de secrétariat : rédaction, traitement, suivi, classement du courrier, constitution, gestion, archivage des dossiers, tenue d’agenda, prise de rendez-vous
o Maîtrise de l’expression orale, écrite et du vocabulaire professionnel
o Connaître les circuits et procédures administratives
o Maîtrise des logiciels de bureautique et connaissances des logiciels métiers (Word, Excel, e-Atal, Ciril finances)
• Connaissances :
o Notions élémentaires en matière d’habitat, hygiène, transition écologique et patrimoine bâti
o Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Qualités :
o Bonne présentation, bon relationnel, amabilité, ponctualité
o Disponibilité, autonomie, réactivité, polyvalence
o Sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités
o Maîtrise de soi
o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profils recherchés
Niveau Bac+2 obligatoire
Conditions d’exercice :
• Relations quotidienne avec les usagers et les services et interlocuteurs en fonction des deux directions,
• Déplacement chez l’habitant, commerçant et dans les services / patrimoine bâti – commission de sécurité
• Bureau en espace partagé
Conditions d’exercice :
• Relations quotidienne avec les usagers et les services et interlocuteurs en fonction des deux directions,
• Déplacement chez l’habitant, commerçant et dans les services / patrimoine bâti – commission de sécurité
• Bureau en espace partagé
Contact et modalités de candidature
Contact
0149577815
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.