Gestionnaire des réservations de salles et assurances F/H
Offre n° O094261023000874
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de THIAIS (33.000 habitants, Val de Marne) est une commune dynamique à taille humaine, où il fait bon vivre et travailler. Proche de Paris et desservie par les trams T7 et T9, le bus TVM et la ligne de métro 14, elle allie accessibilité et qualité de vie, avec des animations festives, culturelles et sportives favorisant le lien social et des espaces verts préservés. Engagée dans des projets ambitieux, Thiais se transforme pour répondre aux enjeux de demain : transformation du quartier SENIA, création d’une scène digitale dédiée à l'e-sport, transition écologique, plan vélo et mobilités douces,…
Rejoindre la Ville de Thiais, c’est participer activement à la construction d’un territoire solidaire, attractif et durable.
Rejoindre la Ville de Thiais, c’est participer activement à la construction d’un territoire solidaire, attractif et durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, rue Maurepas - BP 141, Thiais (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat général, vous assurerez la gestion et le suivi des demandes de réservation de salles communales, la gestion des assurances en matière de responsabilité civile, et le suivi des affaires générales au sein de la ville.
Missions / conditions d'exercice
Pour effectuer ces missions, vous aurez en charge les activités suivantes :
• Gestion des salles communales (renseignements et réservations téléphoniques, gestion des plannings, courriers et conventions de réservation
• Gestion des assurances en matière de responsabilité civile, flotte automobile et dommages aux biens
• Suivi et gestion des affaires générales (gestion et suivi des demandes, élaboration récépissés et courriers, classement dossiers) des dossiers de vente en liquidation, vente au déballage, vente de fleurs, autorisation de lâcher de ballons
• Gestion de service : liquidation des factures, établissement des bons de commande, archivage des dossiers.
• Effectuer des missions de polyvalence du secrétariat général (arrêtés et décisions, affichages municipaux, dossiers de subventions suite à l’acquisition d’un vélo électrique, enregistrement du courrier et des congés)
Conditions de recrutement :
Cadre d’emploi : adjoint administratif
Recrutement par voie de mutation ou de détachement. Poste ouvert aux agents contractuels
Rémunération :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Avantages collectivement acquis : prime assiduité et prime annuelle
Participations employeur pour la mutuelle santé et le contrat-groupe prévoyance
Poste à temps complet 37h30 sur 5 jours.
• Gestion des salles communales (renseignements et réservations téléphoniques, gestion des plannings, courriers et conventions de réservation
• Gestion des assurances en matière de responsabilité civile, flotte automobile et dommages aux biens
• Suivi et gestion des affaires générales (gestion et suivi des demandes, élaboration récépissés et courriers, classement dossiers) des dossiers de vente en liquidation, vente au déballage, vente de fleurs, autorisation de lâcher de ballons
• Gestion de service : liquidation des factures, établissement des bons de commande, archivage des dossiers.
• Effectuer des missions de polyvalence du secrétariat général (arrêtés et décisions, affichages municipaux, dossiers de subventions suite à l’acquisition d’un vélo électrique, enregistrement du courrier et des congés)
Conditions de recrutement :
Cadre d’emploi : adjoint administratif
Recrutement par voie de mutation ou de détachement. Poste ouvert aux agents contractuels
Rémunération :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Avantages collectivement acquis : prime assiduité et prime annuelle
Participations employeur pour la mutuelle santé et le contrat-groupe prévoyance
Poste à temps complet 37h30 sur 5 jours.
Profils recherchés
Profil du candidat:
Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse, autonomie, rigueur, travail en équipe
Confidentialité, discrétion, qualités relationnelles, disponibilité, devoir de réserve, sens du service public
Connaissance du contexte assurantiel, des procédures relatives au affaires générales
Connaissances de l’environnement territorial.
Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse, autonomie, rigueur, travail en équipe
Confidentialité, discrétion, qualités relationnelles, disponibilité, devoir de réserve, sens du service public
Connaissance du contexte assurantiel, des procédures relatives au affaires générales
Connaissances de l’environnement territorial.
Contact et modalités de candidature
Contact
0148924331
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées, en format PDF, à :
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse : recrutement@ville-thiais.fr
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse : recrutement@ville-thiais.fr
Adresse de l'employeur
Thiais
>Mairie, rue Maurepas - BP 141
94321 THIAIS CEDEX
>Mairie, rue Maurepas - BP 141
94321 THIAIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.