Secrétaire comptable (h/f)
Offre n° O094260819000581
Publiée le 19/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
19/10/2026
Date limite de candidature
19/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Culture de la Ville de Vitry-sur-Seine anime une politique culturelle ambitieuse et de proximité, portée par un réseau d'équipements municipaux reconnus. Elle veille à ce que la culture soit accessible à toutes et à tous, en soutenant la création artistique, la diffusion des spectacles et l'éducation artistique et culturelle des Vitriotes et des Vitriots.
Le Théâtre Jean Vilar est l'une des scènes culturelles phares de la ville, qui accueille tout au long de la saison artistes, compagnies et publics variés. Autour de sa direction générale et artistique et de son administrateur, l'équipe du Théâtre assure aussi bien la programmation et l'accueil des artistes que la gestion administrative, budgétaire et comptable de l'équipement.
Le Théâtre Jean Vilar est l'une des scènes culturelles phares de la ville, qui accueille tout au long de la saison artistes, compagnies et publics variés. Autour de sa direction générale et artistique et de son administrateur, l'équipe du Théâtre assure aussi bien la programmation et l'accueil des artistes que la gestion administrative, budgétaire et comptable de l'équipement.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Vous serez en charge de :
• Assister le chargé de gestion et de comptabilité dans la saisie et le suivi des dépenses (engagements, bons de commande, mandats) et des recettes (titrage, facturation).
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires et comptables du Théâtre.
• Assurer le secrétariat courant de la structure : saisie des documents internes, archivage, réservations diverses auprès des services de la Ville, réception et livraison de documents.
• Gérer les stocks et commandes de fournitures de bureau, ainsi que de papiers et encres pour les copieurs.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du Théâtre en cas d'indisponibilité de l'agent d'accueil, et orienter les usagers et partenaires.
• Préparer et assurer le suivi des conseils d'administration du Théâtre, en lien avec l'administrateur et l'adjoint·e d'administration.
• Organiser la mise en place des caterings pour les artistes, selon les consignes de la chargée d'accueil des artistes.
Vous serez en charge de :
• Assister le chargé de gestion et de comptabilité dans la saisie et le suivi des dépenses (engagements, bons de commande, mandats) et des recettes (titrage, facturation).
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires et comptables du Théâtre.
• Assurer le secrétariat courant de la structure : saisie des documents internes, archivage, réservations diverses auprès des services de la Ville, réception et livraison de documents.
• Gérer les stocks et commandes de fournitures de bureau, ainsi que de papiers et encres pour les copieurs.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du Théâtre en cas d'indisponibilité de l'agent d'accueil, et orienter les usagers et partenaires.
• Préparer et assurer le suivi des conseils d'administration du Théâtre, en lien avec l'administrateur et l'adjoint·e d'administration.
• Organiser la mise en place des caterings pour les artistes, selon les consignes de la chargée d'accueil des artistes.
Profils recherchés
Diplôme
• Diplôme de niveau Bac à Bac+5 en Comptabilité ou Administration
• Une expérience en secrétariat comptable, idéalement dans une structure culturelle ou une collectivité territoriale, constitue un atout.
Connaissances
• Maîtrise de la comptabilité publique et de ses procédures d'engagement, de mandatement et de titrage.
• Connaissance d'un logiciel comptable de type Civilnet ou équivalent.
Savoir-faire
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants : Excel, Word, Outlook.
• Rigueur administrative et rédactionnelle dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en binôme avec le chargé de gestion et de comptabilité et à assurer la continuité du secrétariat.
Savoir-être
• Sens de l'organisation et de la discrétion.
• Qualités relationnelles et capacité à intégrer la diversité des publics et des interlocuteurs du Théâtre : artistes, compagnies, usagers, partenaires institutionnels.
• Diplôme de niveau Bac à Bac+5 en Comptabilité ou Administration
• Une expérience en secrétariat comptable, idéalement dans une structure culturelle ou une collectivité territoriale, constitue un atout.
Connaissances
• Maîtrise de la comptabilité publique et de ses procédures d'engagement, de mandatement et de titrage.
• Connaissance d'un logiciel comptable de type Civilnet ou équivalent.
Savoir-faire
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants : Excel, Word, Outlook.
• Rigueur administrative et rédactionnelle dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en binôme avec le chargé de gestion et de comptabilité et à assurer la continuité du secrétariat.
Savoir-être
• Sens de l'organisation et de la discrétion.
• Qualités relationnelles et capacité à intégrer la diversité des publics et des interlocuteurs du Théâtre : artistes, compagnies, usagers, partenaires institutionnels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.