Assistant administratif (h/f)
Offre n° O094250320001047
Publiée le 20/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.
La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves, Bonneuil-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
01/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur de la direction patrimoine bâtiments, vous aurez pour mission d’assurer le soutien administratif nécessaire à la bonne gestion des projets et des opérations liés au patrimoine bâti de la ville.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat du service Bâtiment
Principales tâches
* Réception des appels téléphoniques
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Diverses tâches administratives : frappe de courriers, comptes rendus de réunions, délibérations, notes de service, mailings
* Prise de notes et retranscription
* Tri, classement et archivage de documents
* Prise de rendez vous, r éservation de salles etc.
* Tenue des congés du servic e " Bâtiment "
* Suivi des dossiers de CCS, dossiers d'aménagements , d'accessibilité Handicapés ou autres en collaboration avec le s techniciens
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
* Élaboration et suivi de tableaux de bords
* Suivi de la comptabilité du service sur logiciel (CIRIL)
* Travail en binôme avec l'assistante de la régie bâtiment
Principales tâches
* Réception des appels téléphoniques
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Diverses tâches administratives : frappe de courriers, comptes rendus de réunions, délibérations, notes de service, mailings
* Prise de notes et retranscription
* Tri, classement et archivage de documents
* Prise de rendez vous, r éservation de salles etc.
* Tenue des congés du servic e " Bâtiment "
* Suivi des dossiers de CCS, dossiers d'aménagements , d'accessibilité Handicapés ou autres en collaboration avec le s techniciens
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
* Élaboration et suivi de tableaux de bords
* Suivi de la comptabilité du service sur logiciel (CIRIL)
* Travail en binôme avec l'assistante de la régie bâtiment
Profils recherchés
- Bac à Bac +2 – Assistante de direction
- Expérience en secrétariat souhaitée
- Maitriser le pack office
- Maitriser les techniques d’accueil téléphonique
- Savoir établir des tableaux de statistiques avec Excel
- Maitriser l’orthographe et la syntaxe
- Etre capable de travailler en équipe
- Faire preuve d’autonomie
- Devoir de réserve
- Capaciter à rendre compte à sa hiérarchie
- Expérience en secrétariat souhaitée
- Maitriser le pack office
- Maitriser les techniques d’accueil téléphonique
- Savoir établir des tableaux de statistiques avec Excel
- Maitriser l’orthographe et la syntaxe
- Etre capable de travailler en équipe
- Faire preuve d’autonomie
- Devoir de réserve
- Capaciter à rendre compte à sa hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0145138828
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@bonneuil94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX
recrutement@bonneuil94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.