Gestionnaire carrière et rémunération (h/f)
Offre n° O094250314001125
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier, Villejuif (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
13/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La gestion de la carrière et de la paie s'effectue par portefeuille d'agents bien défini.
En tant que gestionnaire carrière et rémunération, vous effectuez l'accueil physique et téléphonique des agents : réception et orientation des demandes, réception des appels téléphoniques et prise de messages, recherche et diffusion des informations, hiérarchisation des demandes ou transmission d'informations selon leur caractère d'urgence ou priorité, délivrance de conseils et de renseignements aux agents sur les procédures et rédaction des notes synthétiques.
En tant que gestionnaire carrière et rémunération, vous effectuez l'accueil physique et téléphonique des agents : réception et orientation des demandes, réception des appels téléphoniques et prise de messages, recherche et diffusion des informations, hiérarchisation des demandes ou transmission d'informations selon leur caractère d'urgence ou priorité, délivrance de conseils et de renseignements aux agents sur les procédures et rédaction des notes synthétiques.
Missions / conditions d'exercice
Vous participez à la veille et aux observations sectorielles liées à votre activité et périmètre d'intervention : pilotage des dispositifs de veille et d'observation législative, réglementaire et statutaire, identification des facteurs d'évolution et en évaluer les incidences, identification, recherche, recueil et diffusion des informations ciblées et analyse des informations et documents, enrichissement des bases documentaires et d'information.
Vous assurez la gestion administrative et la carrière des agents de votre portefeuille : gestion du déroulement des carrières des agents stagiaires, titulaires et contractuels ainsi que des positions ou modifications diverses ponctuant la vie professionnelle des agents par la rédaction de courriers, arrêtés et contrats dans le respect du statut. Aussi, vous êtes garant·e de l'application du régime indemnitaire, vous assurez la gestion des vacances d'emploi dans le respect des règles et délais statutaires, vous instruisez et gérez la retraite des agents. Vous transmettez les bulletins d'adhésion à la mutuelle, vous veillez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels et vous gérez et suivez les dossiers relatifs à l'allocation " perte d'emploi " des stagiaires et titulaires. Vous participez à la réception, à la délivrance de réponses et à la réorientation des courriers électroniques.
Dans le cadre de l'activité du service, vous gérez la paie du personnel par roulement avec les autres gestionnaires :
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et les éléments variables/fixes de paie en lien avec le portefeuille dans le SIRH (SEDIT)
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler et valider les éléments variables de paie saisis et transmis par les différents services ainsi que les bulletins de paie (techniquement et réglementairement)
- Calculer et mandater la paie collective ainsi que les charges sociales dans le SIRH (CIRIL) et établir les déclarations sociales qui en découlent
- Préparer et transmettre à la trésorerie les pièces justificatives de paie/charges demandée
- Gérer le traitement mensuel de la DSN (déclaration sociale nominative) à déposer sur net-entreprise dans les délais
De plus, vous participez à l'élaboration et au suivi de différents tableaux de bord internes : conception et mise à jour les différents tableaux de bord nécessaires au suivi des positions administratives des agents et besoins en suivi de la direction et participation à la mise à jour du tableau des effectifs.
Toujours dans le cadre de vos attributions, vous accompagnez les directions, les responsables de service et les agents dans tous les domaines statutaires et réglementaires concernant la vie professionnelle, l'évolution des carrières, la réglementation et ses évolutions, les modalités d'application et les procédures
Vous participez au développement ou à l'amélioration des outils SIRH : saisie et mise à jour les données relatives aux agents dans l'outil (hors paie), identification des modifications potentielles pour faire faire évoluer l'outil et participation à la formalisation de ces évolutions (cahier des charges), participer à la recette de l'outil et aide au paramétrage des rubriques de paie et différentes mises à jour obligatoires du SIRH (SEDIT).
INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FREQUENCE
Partenaire en interne : ensemble des services municipaux et agents, service communication interne pour le BIP, SIIM
Partenaire en externe : Conseils médicaux, Trésor Public, Centre de Gestion, Urssaf, caisse des dépôt, Sécurité Sociale, SIIM, autres administrations employeuses.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Respect du calendrier mensuel du traitement des paies avec des périodes d'activité plus soutenues (saisonniers, surveillants de restauration scolaire...)
- Relations permanentes avec les différents services de la D.R.H. et fréquentes avec les agents et services de la ville.
Vous assurez la gestion administrative et la carrière des agents de votre portefeuille : gestion du déroulement des carrières des agents stagiaires, titulaires et contractuels ainsi que des positions ou modifications diverses ponctuant la vie professionnelle des agents par la rédaction de courriers, arrêtés et contrats dans le respect du statut. Aussi, vous êtes garant·e de l'application du régime indemnitaire, vous assurez la gestion des vacances d'emploi dans le respect des règles et délais statutaires, vous instruisez et gérez la retraite des agents. Vous transmettez les bulletins d'adhésion à la mutuelle, vous veillez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels et vous gérez et suivez les dossiers relatifs à l'allocation " perte d'emploi " des stagiaires et titulaires. Vous participez à la réception, à la délivrance de réponses et à la réorientation des courriers électroniques.
Dans le cadre de l'activité du service, vous gérez la paie du personnel par roulement avec les autres gestionnaires :
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et les éléments variables/fixes de paie en lien avec le portefeuille dans le SIRH (SEDIT)
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler et valider les éléments variables de paie saisis et transmis par les différents services ainsi que les bulletins de paie (techniquement et réglementairement)
- Calculer et mandater la paie collective ainsi que les charges sociales dans le SIRH (CIRIL) et établir les déclarations sociales qui en découlent
- Préparer et transmettre à la trésorerie les pièces justificatives de paie/charges demandée
- Gérer le traitement mensuel de la DSN (déclaration sociale nominative) à déposer sur net-entreprise dans les délais
De plus, vous participez à l'élaboration et au suivi de différents tableaux de bord internes : conception et mise à jour les différents tableaux de bord nécessaires au suivi des positions administratives des agents et besoins en suivi de la direction et participation à la mise à jour du tableau des effectifs.
Toujours dans le cadre de vos attributions, vous accompagnez les directions, les responsables de service et les agents dans tous les domaines statutaires et réglementaires concernant la vie professionnelle, l'évolution des carrières, la réglementation et ses évolutions, les modalités d'application et les procédures
Vous participez au développement ou à l'amélioration des outils SIRH : saisie et mise à jour les données relatives aux agents dans l'outil (hors paie), identification des modifications potentielles pour faire faire évoluer l'outil et participation à la formalisation de ces évolutions (cahier des charges), participer à la recette de l'outil et aide au paramétrage des rubriques de paie et différentes mises à jour obligatoires du SIRH (SEDIT).
INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FREQUENCE
Partenaire en interne : ensemble des services municipaux et agents, service communication interne pour le BIP, SIIM
Partenaire en externe : Conseils médicaux, Trésor Public, Centre de Gestion, Urssaf, caisse des dépôt, Sécurité Sociale, SIIM, autres administrations employeuses.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Respect du calendrier mensuel du traitement des paies avec des périodes d'activité plus soutenues (saisonniers, surveillants de restauration scolaire...)
- Relations permanentes avec les différents services de la D.R.H. et fréquentes avec les agents et services de la ville.
Profils recherchés
COMPETENCES
Savoirs
- BAC +2
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances de l'outil informatique (logiciels métier + bureautique)
Savoir Faire
- Mise en œuvre et gestion de l'ensemble des dispositifs législatifs et réglementaires relatifs aux processus de déroulement de la carrière, de gestion des positions maladie, des accidents de service et des dossiers de retraite nécessitant une aptitude à la lecture de textes législatifs
- Constitution et gestion du dossier des agents
- Aptitude à transmettre les informations auprès des personnels et de l'encadrement
- Conseil auprès des agents et des responsables de service
- Préparer et mettre en œuvre les avis des commissions administratives paritaires
- Contribuer à la démarche G.P.E.E.C. en collaboration avec les services du pôle et les services opérationnels
Savoir Être
- Devoir de réserve, obligation de discrétion et confidentialité des informations détenues
- Réactivité et esprit d'initiative
- Capacité à respecter les délais et gérer les priorités
- Aptitudes à la polyvalence et aisance relationnelle
- Aptitude au travail en équipe et transversal
Savoirs
- BAC +2
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances de l'outil informatique (logiciels métier + bureautique)
Savoir Faire
- Mise en œuvre et gestion de l'ensemble des dispositifs législatifs et réglementaires relatifs aux processus de déroulement de la carrière, de gestion des positions maladie, des accidents de service et des dossiers de retraite nécessitant une aptitude à la lecture de textes législatifs
- Constitution et gestion du dossier des agents
- Aptitude à transmettre les informations auprès des personnels et de l'encadrement
- Conseil auprès des agents et des responsables de service
- Préparer et mettre en œuvre les avis des commissions administratives paritaires
- Contribuer à la démarche G.P.E.E.C. en collaboration avec les services du pôle et les services opérationnels
Savoir Être
- Devoir de réserve, obligation de discrétion et confidentialité des informations détenues
- Réactivité et esprit d'initiative
- Capacité à respecter les délais et gérer les priorités
- Aptitudes à la polyvalence et aisance relationnelle
- Aptitude au travail en équipe et transversal
Contact et modalités de candidature
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.