Chargé de relation citoyenne (h/f)
Offre n° O094250312000238
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au cœur du Grand Paris. Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels que le nouveau Campus étudiants, l'écoquartier de la gare ou encore l'arrivée de la future ligne 15 du Grand Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l'ambition d'une ville innovante, participative, écologique, proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir. Cachan est labellisée « Ville 4ème fleur » et « Ville internet 5 @ ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Ville de Cachan, Square de la Libération BP 60600 (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
IDENTIFICATION DU POSTE
Libellé du poste : Charge·e de relation citoyenne (F/H)
Direction – Service : Direction des affaires générales – Service Relation Citoyen (SRC)
Catégorie : C ou B
Cadre d’emplois : adjoint administratif territorial confirmé ou rédacteur territorial
Rattachement hiérarchique :
N + 1 : Chef de service du SRC en rattachement hiérarchique
Et rattachement fonctionnel à l’adjoint à la responsable et, en leur absence, à la référente familles.
N + 2 : DAG
Libellé du poste : Charge·e de relation citoyenne (F/H)
Direction – Service : Direction des affaires générales – Service Relation Citoyen (SRC)
Catégorie : C ou B
Cadre d’emplois : adjoint administratif territorial confirmé ou rédacteur territorial
Rattachement hiérarchique :
N + 1 : Chef de service du SRC en rattachement hiérarchique
Et rattachement fonctionnel à l’adjoint à la responsable et, en leur absence, à la référente familles.
N + 2 : DAG
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE
MISSIONS:
Le/la chargé·e intervient par roulement sur trois postes : l’accueil du public (avec ou sans rdv), le standard téléphonique et le travail administratif interne sur les objets suivants :
- Assurer le traitement des dossiers de cartes d’identité et passeport.
- Délivrer les droits de stationnement.
- Gérer les différents demandes des prestations familles (inscriptions scolaires, activités péri et extrascolaires,…).
Il est placé sous l’autorité hiérarchique de la chef du Service relation et, en son absence, sous l’autorité de l’adjointe à la responsable du SRC ou de la référente familles.
FONCTIONS ET ACTIVITÉS:
ACCUEIL DU PUBLIC « FRONT OFFICE »:
Assurer par roulement l’accueil de l’usager soit
- à l’accueil unique
- au guichet
- au standard
Les missions principales sont d’accueillir, renseigner et traiter les demandes du public.
Les domaines d’intervention sont les suivants : accueil général, standard téléphonique, dossiers de cartes d’identité et passeport, droits de stationnement, gérer les différents demandes des prestations familles (inscriptions scolaires, activités péri et extrascolaires,…).
MISSIONS ADMINISTRATIVES « BACK OFFICE »:
Instruction et finalisation des démarches réalisées par les usagers au guichet.
Traitement du courrier électronique ou postal.
Contribuer à l’organisation des élections.
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE:
Lieu de travail :
Hôtel de Ville
Temps de travail :
39h par semaine
Horaires :
Sur une amplitude de 8h15 à 17h15
Permanence en soirée une fois par semaine (jusqu’à 19 h) au moins 2 à 3 fois par mois
Travail le samedi de 8h45 à 12h30 (2 à 3 fois par mois le matin et les après-midi lors de la célébration des mariages
Conditions d’exercice :
Pas de bureau fixe
MISSIONS:
Le/la chargé·e intervient par roulement sur trois postes : l’accueil du public (avec ou sans rdv), le standard téléphonique et le travail administratif interne sur les objets suivants :
- Assurer le traitement des dossiers de cartes d’identité et passeport.
- Délivrer les droits de stationnement.
- Gérer les différents demandes des prestations familles (inscriptions scolaires, activités péri et extrascolaires,…).
Il est placé sous l’autorité hiérarchique de la chef du Service relation et, en son absence, sous l’autorité de l’adjointe à la responsable du SRC ou de la référente familles.
FONCTIONS ET ACTIVITÉS:
ACCUEIL DU PUBLIC « FRONT OFFICE »:
Assurer par roulement l’accueil de l’usager soit
- à l’accueil unique
- au guichet
- au standard
Les missions principales sont d’accueillir, renseigner et traiter les demandes du public.
Les domaines d’intervention sont les suivants : accueil général, standard téléphonique, dossiers de cartes d’identité et passeport, droits de stationnement, gérer les différents demandes des prestations familles (inscriptions scolaires, activités péri et extrascolaires,…).
MISSIONS ADMINISTRATIVES « BACK OFFICE »:
Instruction et finalisation des démarches réalisées par les usagers au guichet.
Traitement du courrier électronique ou postal.
Contribuer à l’organisation des élections.
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE:
Lieu de travail :
Hôtel de Ville
Temps de travail :
39h par semaine
Horaires :
Sur une amplitude de 8h15 à 17h15
Permanence en soirée une fois par semaine (jusqu’à 19 h) au moins 2 à 3 fois par mois
Travail le samedi de 8h45 à 12h30 (2 à 3 fois par mois le matin et les après-midi lors de la célébration des mariages
Conditions d’exercice :
Pas de bureau fixe
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
SAVOIR:
Apprentissage et utilisation de logiciels métiers
Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, Excel
SAVOIR – FAIRE:
• Maitriser l’accueil du public
• Sens du relationnel
• Être rigoureux dans la gestion et le suivi des dossiers
• Sens du travail en équipe
• Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées
• Être capable de rendre compte de son travail
APTITUDE / QUALITÉ:
• S’exprimer clairement et reformuler les demandes
• Favoriser l’expression de la demande
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Mettre en pratique la Charte d’accueil du SRC
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Adapter son intervention aux différents publics
SAVOIR:
Apprentissage et utilisation de logiciels métiers
Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, Excel
SAVOIR – FAIRE:
• Maitriser l’accueil du public
• Sens du relationnel
• Être rigoureux dans la gestion et le suivi des dossiers
• Sens du travail en équipe
• Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées
• Être capable de rendre compte de son travail
APTITUDE / QUALITÉ:
• S’exprimer clairement et reformuler les demandes
• Favoriser l’expression de la demande
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Mettre en pratique la Charte d’accueil du SRC
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Adapter son intervention aux différents publics
Contact et modalités de candidature
Contact
0149696969
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Ville de Cachan, Square de la Libération - BP 60600
94231 CACHAN CEDEX
Madame la Maire
Ville de Cachan, Square de la Libération - BP 60600
94231 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.