Gestionnaire SIRH, masse salariale et temps de travail (h/f)
Offre n° O094250220001128
Publiée le 20/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d'espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
118 avenue du Général de Gaulle, Maisons-Alfort (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Maisons-Alfort recrute
Un gestionnaire SIRH, masse salariale et temps de travail H/F
Dotée d’un projet de direction moderne, ambitieux et résolument tourné vers l’accompagnement et le conseil aux services et aux agents, la direction des ressources humaines est composée de 17 collaborateurs. Dans le cadre du développement du pôle carrière, paie, santé, vous contribuez au suivi du pilotage de la masse salariale, assurez la gestion des SIRH et garantissez la bonne application des règles relatives au temps de travail. Vous réalisez l’ensemble de vos missions en binôme avec un autre gestionnaire SIRH, masse salariale et temps de travail.
Poste permanent de catégorie B à pourvoir dès que possible à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Télétravail à organiser avec le responsable – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel (aides sociales) – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.
Poste situé à l’hôtel de ville, 118 avenue du Général de Gaulle. Déménagement courant 2025 au 39 avenue Gambetta.
Un gestionnaire SIRH, masse salariale et temps de travail H/F
Dotée d’un projet de direction moderne, ambitieux et résolument tourné vers l’accompagnement et le conseil aux services et aux agents, la direction des ressources humaines est composée de 17 collaborateurs. Dans le cadre du développement du pôle carrière, paie, santé, vous contribuez au suivi du pilotage de la masse salariale, assurez la gestion des SIRH et garantissez la bonne application des règles relatives au temps de travail. Vous réalisez l’ensemble de vos missions en binôme avec un autre gestionnaire SIRH, masse salariale et temps de travail.
Poste permanent de catégorie B à pourvoir dès que possible à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Télétravail à organiser avec le responsable – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel (aides sociales) – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.
Poste situé à l’hôtel de ville, 118 avenue du Général de Gaulle. Déménagement courant 2025 au 39 avenue Gambetta.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
• Piloter l’évolution technique du SIRH (Ciril) en lien avec notre prestataire Infocom : interface, paramétrage, suivi des mises à jour statutaire, mise en place de nouveaux process …
• Réaliser l’assistance technique auprès des utilisateurs internes et externes des logiciels de la DRH. Accompagner les services pour le bon usage du logiciel de gestion de temps Kelio.
• Participer à l’élaboration du budget primitif et assurer le suivi de la masse salariale.
• Participer à la création d’outils de reporting, assurer leur suivi mensuel et leur transmission aux services utilisateurs. Réaliser des requêtes sur le SIRH (absence, étude de coûts, RSU, rapport égalité femmes hommes …).
• Gérer les dossiers paie spécifiques, les anomalies de paie et celles induites pour l’ensemble des organismes. Mandater la paie et les charges sociales.
• Mettre à jour les procédures relatives à la gestion du temps et élaborer des outils permettant une bonne gestion par les différents utilisateurs (guides, tutoriels, réseau de gestionnaires ...).
• Réaliser les saisies de premier niveau sur le logiciel de gestion du temps de travail : créer/supprimer les comptes agents, créer les évènements (maladie ...), régulariser les comptes, les plannings, etc.
• Réaliser des contrôles périodiques des données, mettre en place des indicateurs de suivi par service.
• Piloter l’évolution technique du SIRH (Ciril) en lien avec notre prestataire Infocom : interface, paramétrage, suivi des mises à jour statutaire, mise en place de nouveaux process …
• Réaliser l’assistance technique auprès des utilisateurs internes et externes des logiciels de la DRH. Accompagner les services pour le bon usage du logiciel de gestion de temps Kelio.
• Participer à l’élaboration du budget primitif et assurer le suivi de la masse salariale.
• Participer à la création d’outils de reporting, assurer leur suivi mensuel et leur transmission aux services utilisateurs. Réaliser des requêtes sur le SIRH (absence, étude de coûts, RSU, rapport égalité femmes hommes …).
• Gérer les dossiers paie spécifiques, les anomalies de paie et celles induites pour l’ensemble des organismes. Mandater la paie et les charges sociales.
• Mettre à jour les procédures relatives à la gestion du temps et élaborer des outils permettant une bonne gestion par les différents utilisateurs (guides, tutoriels, réseau de gestionnaires ...).
• Réaliser les saisies de premier niveau sur le logiciel de gestion du temps de travail : créer/supprimer les comptes agents, créer les évènements (maladie ...), régulariser les comptes, les plannings, etc.
• Réaliser des contrôles périodiques des données, mettre en place des indicateurs de suivi par service.
Profils recherchés
Votre profil :
• Bonnes connaissances budgétaires et statutaires sur la paie et la carrière
• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance de la réglementation relative au temps de travail dans la fonction publique
• Maîtrise des outils informatiques et notamment du progiciel CIVIL NET RH et Finances très appréciée
• Maîtrise de la gestion d’une base de données, capacité à concevoir et diffuser des outils de pilotage
• Fiabilité et rigueur dans la production des données
• Sens de l’organisation, capacités d’anticipation, réactivité
• Capacité relationnelle d’adaptation aux différents interlocuteurs pour partager la stratégie RH
• Force de proposition
• Discrétion et réserve exigées
• Bonnes connaissances budgétaires et statutaires sur la paie et la carrière
• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance de la réglementation relative au temps de travail dans la fonction publique
• Maîtrise des outils informatiques et notamment du progiciel CIVIL NET RH et Finances très appréciée
• Maîtrise de la gestion d’une base de données, capacité à concevoir et diffuser des outils de pilotage
• Fiabilité et rigueur dans la production des données
• Sens de l’organisation, capacités d’anticipation, réactivité
• Capacité relationnelle d’adaptation aux différents interlocuteurs pour partager la stratégie RH
• Force de proposition
• Discrétion et réserve exigées
Contact et modalités de candidature
Contact
0143967700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.ville@maisons-alfort.fr
Madame le maire, 118 avenue du Général de Gaulle, 94706 Maisons-Alfort Cedex
Madame le maire, 118 avenue du Général de Gaulle, 94706 Maisons-Alfort Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.