Responsable adjoint du service des activités périscolaires chargé de la coordination des études scolaires (h/f)
Offre n° O094250218000291
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 53 bis rue de Fontenay, Vincennes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Ville de Vincennes !
La ville recrute par voie statutaire ou contractuelle
son Responsable adjoint du service des activités périscolaires– Coordination des études scolaires (F/H)
Vincennes est une ville à taille humaine, située à deux pas de Paris, qui allie patrimoine historique, espaces verts exceptionnels et équipements de qualité. Si vous avez à cœur de participer au dynamisme d’une ville en plein développement, rejoignez notre équipe au sein du service des activités périscolaires. Il est composé d’un responsable du service, d’un adjoint et de deux gestionnaires pour coordonner et assurer le bon fonctionnement des accueils de loisirs.
Avantages
- RTT
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
Votre mission : Un rôle clé au cœur de l’action périscolaire
Sous la direction du responsable des activités périscolaires, vous serez un acteur majeur de l’organisation et de la coordination des activités périscolaires et des études scolaires. Votre mission : assurer le bon fonctionnement administratif du service et accompagner l’équipe dans l’atteinte des objectifs éducatifs.
La ville recrute par voie statutaire ou contractuelle
son Responsable adjoint du service des activités périscolaires– Coordination des études scolaires (F/H)
Vincennes est une ville à taille humaine, située à deux pas de Paris, qui allie patrimoine historique, espaces verts exceptionnels et équipements de qualité. Si vous avez à cœur de participer au dynamisme d’une ville en plein développement, rejoignez notre équipe au sein du service des activités périscolaires. Il est composé d’un responsable du service, d’un adjoint et de deux gestionnaires pour coordonner et assurer le bon fonctionnement des accueils de loisirs.
Avantages
- RTT
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
Votre mission : Un rôle clé au cœur de l’action périscolaire
Sous la direction du responsable des activités périscolaires, vous serez un acteur majeur de l’organisation et de la coordination des activités périscolaires et des études scolaires. Votre mission : assurer le bon fonctionnement administratif du service et accompagner l’équipe dans l’atteinte des objectifs éducatifs.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission : Un rôle clé au cœur de l’action périscolaire
Sous la direction du responsable des activités périscolaires, vous serez un acteur majeur de l’organisation et de la coordination des activités périscolaires et des études scolaires. Votre mission : assurer le bon fonctionnement administratif du service et accompagner l’équipe dans l’atteinte des objectifs éducatifs.
Plus précisément,
Coordination et gestion administrative
Garantir l’exactitude des pointages de présence via notre logiciel de facturation (Concerto/Opus).
Contrôler la déclaration des accueils périscolaires et de loisirs auprès du SDJES
Suivre les réservations d’activités.
Paramétrer les bulletins d’inscriptions et répondre aux demandes des familles.
Coordonner les études scolaires avec les responsables des études sur site.
Gestion du personnel et de la logistique
Diriger et coordonner les missions des gestionnaires du service.
Participer activement au recrutement des animateurs du pôle volant.
Gérer les contrats en lien avec la DRH.
Contrôler les pointages des animateurs vacataires
Dynamisation des activités périscolaires et de loisirs
Garantir l’application des normes de sécurité et de réglementation pour un cadre de qualité et sécurisé dans les accueils de loisirs
Contribuer à l’organisation des accueils de loisirs, mini-séjours, activités périscolaires et sportives.
Identifier et proposer des solutions concrètes pour résoudre les dysfonctionnements et améliorer le service.
Investissement dans le projet éducatif territorial
Participer à l’élaboration et à la promotion du projet éducatif territorial.
Participer aux réunions, préparer des supports pour les équipes pédagogiques.
Sous la direction du responsable des activités périscolaires, vous serez un acteur majeur de l’organisation et de la coordination des activités périscolaires et des études scolaires. Votre mission : assurer le bon fonctionnement administratif du service et accompagner l’équipe dans l’atteinte des objectifs éducatifs.
Plus précisément,
Coordination et gestion administrative
Garantir l’exactitude des pointages de présence via notre logiciel de facturation (Concerto/Opus).
Contrôler la déclaration des accueils périscolaires et de loisirs auprès du SDJES
Suivre les réservations d’activités.
Paramétrer les bulletins d’inscriptions et répondre aux demandes des familles.
Coordonner les études scolaires avec les responsables des études sur site.
Gestion du personnel et de la logistique
Diriger et coordonner les missions des gestionnaires du service.
Participer activement au recrutement des animateurs du pôle volant.
Gérer les contrats en lien avec la DRH.
Contrôler les pointages des animateurs vacataires
Dynamisation des activités périscolaires et de loisirs
Garantir l’application des normes de sécurité et de réglementation pour un cadre de qualité et sécurisé dans les accueils de loisirs
Contribuer à l’organisation des accueils de loisirs, mini-séjours, activités périscolaires et sportives.
Identifier et proposer des solutions concrètes pour résoudre les dysfonctionnements et améliorer le service.
Investissement dans le projet éducatif territorial
Participer à l’élaboration et à la promotion du projet éducatif territorial.
Participer aux réunions, préparer des supports pour les équipes pédagogiques.
Profils recherchés
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels spécialisés) et vous maîtrisez les aspects administratifs liés à la gestion des accueils périscolaires et à la réglementation des Accueils Collectifs de Mineurs.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez la capacité de prioriser les demandes et d'adapter vos actions aux exigences du service. Votre autonomie et votre sens du détail seront des atouts majeurs pour ce poste.
Pourquoi rejoindre Vincennes ?
Avantages attractifs : RTT, mutuelle, chèques cadeaux, 13ème mois, restauration collective avec participation employeur, amicale du personnel (chèques vacances, bons à la consommation…).
Un environnement stimulant : Rejoignez une équipe dynamique, dans une ville en constante évolution.
Flexibilité et diversité : Vous travaillerez sur différents sites, avec des horaires modulables (y compris en soirée) pour répondre aux besoins du service.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Vincennes, bien plus qu’une ville.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez la capacité de prioriser les demandes et d'adapter vos actions aux exigences du service. Votre autonomie et votre sens du détail seront des atouts majeurs pour ce poste.
Pourquoi rejoindre Vincennes ?
Avantages attractifs : RTT, mutuelle, chèques cadeaux, 13ème mois, restauration collective avec participation employeur, amicale du personnel (chèques vacances, bons à la consommation…).
Un environnement stimulant : Rejoignez une équipe dynamique, dans une ville en constante évolution.
Flexibilité et diversité : Vous travaillerez sur différents sites, avec des horaires modulables (y compris en soirée) pour répondre aux besoins du service.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Vincennes, bien plus qu’une ville.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de ville - BP 123
94304 VINCENNES CEDEX
Ou sur le site : vincennes.fr
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de ville - BP 123
94304 VINCENNES CEDEX
Ou sur le site : vincennes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.