Gestionnaire des affaires scolaires (h/f)
Offre n° O094250214000198
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, CS20001, Limeil-Brévannes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Limeil-Brévannes (près de 30 000 habitants), située à 12 kms de Paris dans le département du Val-de-Marne, conjugue de nombreux atouts : une ville verte et dynamique à la frontière de la ville et de la campagne.
Sous l’autorité du Chef de service des affaires scolaires et du périscolaire, vous serez chargée de la gestion et du suivi des demandes des écoles, de la préparation et du suivi des conseils des écoles, de l’instruction et de la gestion des dossiers portant sur la vie scolaire, du recueil et du suivi des demandes de travaux.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement professionnel, venez nous rejoindre !
Sous l’autorité du Chef de service des affaires scolaires et du périscolaire, vous serez chargée de la gestion et du suivi des demandes des écoles, de la préparation et du suivi des conseils des écoles, de l’instruction et de la gestion des dossiers portant sur la vie scolaire, du recueil et du suivi des demandes de travaux.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement professionnel, venez nous rejoindre !
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez notamment pour missions :
- gérer la boîte mail « éducation », point d’entrée des écoles,
- enregistrer, analyser, ventiler aux services concernés les demandes des écoles et assurer leur suivi,
- assurer l’organisation et le suivi des conseils des écoles : convocations, constitution des dossiers, analyse des comptes rendus en identifiant les sujets à traiter et les réponses à apporter aux écoles,
- suivre l’exécution des transports scolaires à la fois fonctionnelle et financière,
- recenser les fêtes et manifestations des écoles et en assurer la logistique en lien avec le service évènementiel,
- organiser les élections des parents d’élèves,
- centraliser les demandes de travaux et suivre leur instruction.
Vous bénéficierez :
- d’une rémunération tenant compte de votre expérience même en tant que contractuel (RIFSEEP et prime annuelle),
- d’une participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire,
- d’une politique de formation dynamique,
- sur la base de 37 h hebdomadaires de 25 jours de CA et 11 jours de RTT,
- de l’adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille,
- de l’accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel,
- à des activités sportives gratuites pendant la pause méridienne : course à pied, renforcement musculaire/yoga/pilate, football en salle et à l’accès à la piscine.
- gérer la boîte mail « éducation », point d’entrée des écoles,
- enregistrer, analyser, ventiler aux services concernés les demandes des écoles et assurer leur suivi,
- assurer l’organisation et le suivi des conseils des écoles : convocations, constitution des dossiers, analyse des comptes rendus en identifiant les sujets à traiter et les réponses à apporter aux écoles,
- suivre l’exécution des transports scolaires à la fois fonctionnelle et financière,
- recenser les fêtes et manifestations des écoles et en assurer la logistique en lien avec le service évènementiel,
- organiser les élections des parents d’élèves,
- centraliser les demandes de travaux et suivre leur instruction.
Vous bénéficierez :
- d’une rémunération tenant compte de votre expérience même en tant que contractuel (RIFSEEP et prime annuelle),
- d’une participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire,
- d’une politique de formation dynamique,
- sur la base de 37 h hebdomadaires de 25 jours de CA et 11 jours de RTT,
- de l’adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille,
- de l’accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel,
- à des activités sportives gratuites pendant la pause méridienne : course à pied, renforcement musculaire/yoga/pilate, football en salle et à l’accès à la piscine.
Profils recherchés
* Connaissances :
- Connaissance de l’environnement territorial,
- Intérêt pour le domaine éducatif.
* Compétences techniques, savoir-faire ou savoir-être :
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, …) et du logiciel métier Agora,
- Qualités rédactionnelles et relationnelle,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité à travailler en partenariat et transversalité,
- Capacité à gérer l’urgent ou l’imprévu,
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Connaissance de l’environnement territorial,
- Intérêt pour le domaine éducatif.
* Compétences techniques, savoir-faire ou savoir-être :
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, …) et du logiciel métier Agora,
- Qualités rédactionnelles et relationnelle,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité à travailler en partenariat et transversalité,
- Capacité à gérer l’urgent ou l’imprévu,
- Rigueur et sens de l’organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145107658
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Françoise LECOUFLE, Maire,
Vice-Présidente du Conseil Départemental du Val-de-Marne
Hôtel de ville
Direction des Ressources Humaines
CS 20001
94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX
Email : recrutement@limeil.fr
Madame Françoise LECOUFLE, Maire,
Vice-Présidente du Conseil Départemental du Val-de-Marne
Hôtel de ville
Direction des Ressources Humaines
CS 20001
94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX
Email : recrutement@limeil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.