Assurer l’accueil des jeunes au sein de la structure Espace CO et en garantir la sécurité morale, physique et affective.
Organiser des activités de loisirs, séjours et actions éducatives adaptées aux tranches d’âges et en cohérence avec le projet pédagogique de la structure.
Etre à l’écoute des jeunes afin de répondre au mieux à leurs attentes et les accompagner dans leurs éventuelles demandes.
Favoriser le dialogue avec les jeunes et entre les jeunes.
Proposer et concevoir après accords de sa hiérarchie, des séjours sur les périodes de vacances scolaires et en assurer l’encadrement.
Animer les temps pédagogiques émanant des partenariats externes (collèges, …), mise en place d’ateliers en lien avec les besoins et préoccupations des jeunes.
Veiller aux respects des normes d’encadrements.
Anticiper et gérer les conflits entre jeunes
Rendre compte de ses actions au directeur de l’Espace CO et faire remonter toutes difficultés ou dysfonctionnements.
Animer des réunions pédagogiques (de préparation, de bilan, etc) auprès des jeunes, partenaires, collègues sur différents projets, séjours en lien avec la structure Espace CO.
Participer à l’animation du Conseil Municipal des Jeunes sous la responsabilité du coordinateur CMJ.
Pourvoir au remplacement si nécessaire du Directeur de la structure (sous réserve des diplômes requis).
Pourvoir au remplacement de l’animateur jeunes 15/25 ans.
Définir les besoins matériels nécessaires à ses missions.
Participer si besoin à l’affichage ou distribution de supports de communication rattachés à son secteur d’activités.
Participer, si besoin, à des réunions transversales avec d’autres services municipaux.
Promouvoir et accentuer les actions partenariales avec les collèges de la ville.
Elaborer et assurer le suivi des projets partenariaux internes et externes.
Participer à la rédaction de l’ensemble des documents et actes administratifs de son secteur d’activités (notes, délibérations, arrêtés, décisions du Maire, etc).
Participer à l’élaboration du budget de l’Espace CO et à son suivi
Rédiger les Bons de commandes et contrôler les factures
Contrôler les enjeux et problématiques d’achats publics (respect du code des marchés publics et des procédures interne).
Rédiger divers projets, activités, dossiers (fiches actions, fiches projets, bilans, etc) rattachés à son activité.
Rédiger des comptes rendus de réunion.
Elaborer les programmes d’activités.
Prospecter et consulter des prestataires pour l’organisation d’activités, de sorties et de séjours.
Gérer selon les besoins, et en tant que titulaire ou mandataire, les régies d’avances pour les activités courantes.
Gérer selon les besoins, et en tant que titulaire ou mandataire, les régies d’avances pour les séjours organisés par le service jeunesse et sports.
Elaborer des évaluations quantitatives et qualitatives des actions jeunesse.
Réaliser les déclarations DDCS en absence du référent.