Assistant de direction (h/f)
Offre n° O094250207001090
Publiée le 07/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Charles de Gaulle, Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
08/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif de la direction des activités périscolaires, vous êtes en charge de l'assistanat :
Missions / conditions d'exercice
* Vous gérez les agendas, les plannings et les courriers ;
* Vous filtrez les informations et les appels ;
* Vous assurez la gestion administrative de la direction avec les partenaires sur les temps d'accueil périscolaires (courriers, plannings, conventions) ;
* Vous participez à l'élaboration et à la rédaction d'actes administratifs (arrêtés, notices, délibérations et conventions...) ;
* Vous prenez des notes et rédigez des comptes rendus de toute la direction ;
* Vous transmettez les informations pour les conseils d'écoles et les conseils de la vie éducative ;
* Vous suivez les projets de la direction (avec les partenaires, les familles...) ;
* Vous renseignez les tableaux de suivi d'activité de la direction ;
* Vous gérez les accidents d'enfants (courriers aux familles, relation avec les assurances...).
* Vous filtrez les informations et les appels ;
* Vous assurez la gestion administrative de la direction avec les partenaires sur les temps d'accueil périscolaires (courriers, plannings, conventions) ;
* Vous participez à l'élaboration et à la rédaction d'actes administratifs (arrêtés, notices, délibérations et conventions...) ;
* Vous prenez des notes et rédigez des comptes rendus de toute la direction ;
* Vous transmettez les informations pour les conseils d'écoles et les conseils de la vie éducative ;
* Vous suivez les projets de la direction (avec les partenaires, les familles...) ;
* Vous renseignez les tableaux de suivi d'activité de la direction ;
* Vous gérez les accidents d'enfants (courriers aux familles, relation avec les assurances...).
Profils recherchés
Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et êtes capable de vous adapter à de multiples interlocuteurs(trices). Vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et rendre compte de votre activité. Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation des tableaux de bord. Disponible, réactif(ve) et consciencieux(se), vous saurez anticiper et faire face aux situations imprévues.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145116609
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.