Chargé de formation (h/f)
Offre n° O094250102000745
Publiée le 02/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Joinville-le-Pont est située à l'Est de la périphérie de Paris, sur la boucle de la Marne. Au Nord du département du Val-de-Marne, elle compte 19 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue de Paris, Joinville-le-Pont (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située dans un cadre d’exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne et la ligne du RER A, la ville de Joinville le Pont (20 500 habitants) est une collectivité à taille humaine, aux projets variés et innovants, tournée vers la modernisation de son action et l’amélioration de la qualité du service rendu aux usagers.
Un peu moins de 500 agents œuvrent au quotidien au service des Joinvillais, sur une quarantaine de métiers différents, au sein de 8 écoles et centres de loisirs, 3 structures Jeunesse, 5 crèches, un relais assistantes maternelles, 3 équipements sportifs, un centre technique municipal, une maison des solidarités et de l’emploi, une maison des associations, une police municipale, une école municipale des arts, une scène de spectacle, une salle de cinéma et un centre administratif.
La Direction des ressources humaines est composée de 12 agents, dont la directrice et son adjointe. L’équipe de la DRH assure la gestion des emplois, des carrières, de la paie et de la formation, le bon fonctionnement des instances de concertation et de relations sociales, la santé et la sécurité au travail, l’accompagnement personnalisé des agents dans leurs projets d’évolution professionnelle et la politique d’inclusion et d’égalité femmes/hommes.
Un peu moins de 500 agents œuvrent au quotidien au service des Joinvillais, sur une quarantaine de métiers différents, au sein de 8 écoles et centres de loisirs, 3 structures Jeunesse, 5 crèches, un relais assistantes maternelles, 3 équipements sportifs, un centre technique municipal, une maison des solidarités et de l’emploi, une maison des associations, une police municipale, une école municipale des arts, une scène de spectacle, une salle de cinéma et un centre administratif.
La Direction des ressources humaines est composée de 12 agents, dont la directrice et son adjointe. L’équipe de la DRH assure la gestion des emplois, des carrières, de la paie et de la formation, le bon fonctionnement des instances de concertation et de relations sociales, la santé et la sécurité au travail, l’accompagnement personnalisé des agents dans leurs projets d’évolution professionnelle et la politique d’inclusion et d’égalité femmes/hommes.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la responsable emploi, compétences et accompagnement des parcours professionnels, vous êtes chargé de :
Concevoir, piloter et évaluer le plan de formation de la collectivité :
• Concevoir le plan de formation dans une logique pluriannuelle à partir des revues de gestion annuelles réalisées par l’équipe des cadres RH avec les directions et services
• Identifier les orientations liées aux évolutions de service (traduire les projets de service en compétences à acquérir, analyser l'incidence des évolutions sur les métiers et l'impact sur la formation),
• Guider et accompagner les encadrants dans l'analyse des besoins de compétences des agents de leur service,
• Réaliser les cahiers des charges en vue de traduire les besoins de formation en objectifs de formation et objectifs pédagogiques
• Sourcer de manière objective les prestataires et intervenants à partir de la définition de critères de sélection
• Piloter et mettre en œuvre les actions inscrites au plan de formation dans le respect des règles de gestion propres aux collectivités territoriales
• Evaluer le plan de formation : dresser un bilan pluriannuel actualisé annuellement
• Produire les éléments de présentation correspondants auprès des instances paritaires
Conseiller les agents dans le domaine de la formation et des concours et préparation aux concours :
- Informer les agents sur les dispositifs de formation et particulièrement les obligations de formation statutaire
- Soutenir les agents dans la démarche de sélection des formations adaptées à leur besoin de développement de compétences métiers
- Faciliter leur prise en main de la plateforme d’inscription en ligne du CNFPT
- Gérer les frais de déplacement liés à la formation
- Diffuser les notes et calendriers d’inscription aux concours et préparation aux concours
- Informer les agents sur les concours, la nature des épreuves, les bouquets de ressources, les conditions de nomination…
Gestion et outils d’aide à la décision :
- Elaborer le budget prévisionnel et suivre son exécution
- Mettre en place et alimenter les tableaux de bord de suivi de l’activité
- Produire des statistiques dans un objectif d’aide à la décision
Assurer la relation avec le CNFPT en qualité de partenaire institutionnel :
- Préparer le recensement des besoins d’actions intra à partir du plan de formation
- Participer aux réunions avec l’ensemble des collectivités du Territoire Paris Est Marne et Bois afin de proposer des actions à mener en union de collectivités
- Piloter et organiser la logistique de certaines actions de formation validées en union de collectivités
En collaboration avec le responsable emploi, compétences et accompagnement des parcours professionnels :
• Mettre à jour le règlement de formation
• Gérer le CPF et les demandes de VAE
• Contribuer à la conception d’outils de pilotage et de suivi, et à la valorisation de l’activité
Concevoir, piloter et évaluer le plan de formation de la collectivité :
• Concevoir le plan de formation dans une logique pluriannuelle à partir des revues de gestion annuelles réalisées par l’équipe des cadres RH avec les directions et services
• Identifier les orientations liées aux évolutions de service (traduire les projets de service en compétences à acquérir, analyser l'incidence des évolutions sur les métiers et l'impact sur la formation),
• Guider et accompagner les encadrants dans l'analyse des besoins de compétences des agents de leur service,
• Réaliser les cahiers des charges en vue de traduire les besoins de formation en objectifs de formation et objectifs pédagogiques
• Sourcer de manière objective les prestataires et intervenants à partir de la définition de critères de sélection
• Piloter et mettre en œuvre les actions inscrites au plan de formation dans le respect des règles de gestion propres aux collectivités territoriales
• Evaluer le plan de formation : dresser un bilan pluriannuel actualisé annuellement
• Produire les éléments de présentation correspondants auprès des instances paritaires
Conseiller les agents dans le domaine de la formation et des concours et préparation aux concours :
- Informer les agents sur les dispositifs de formation et particulièrement les obligations de formation statutaire
- Soutenir les agents dans la démarche de sélection des formations adaptées à leur besoin de développement de compétences métiers
- Faciliter leur prise en main de la plateforme d’inscription en ligne du CNFPT
- Gérer les frais de déplacement liés à la formation
- Diffuser les notes et calendriers d’inscription aux concours et préparation aux concours
- Informer les agents sur les concours, la nature des épreuves, les bouquets de ressources, les conditions de nomination…
Gestion et outils d’aide à la décision :
- Elaborer le budget prévisionnel et suivre son exécution
- Mettre en place et alimenter les tableaux de bord de suivi de l’activité
- Produire des statistiques dans un objectif d’aide à la décision
Assurer la relation avec le CNFPT en qualité de partenaire institutionnel :
- Préparer le recensement des besoins d’actions intra à partir du plan de formation
- Participer aux réunions avec l’ensemble des collectivités du Territoire Paris Est Marne et Bois afin de proposer des actions à mener en union de collectivités
- Piloter et organiser la logistique de certaines actions de formation validées en union de collectivités
En collaboration avec le responsable emploi, compétences et accompagnement des parcours professionnels :
• Mettre à jour le règlement de formation
• Gérer le CPF et les demandes de VAE
• Contribuer à la conception d’outils de pilotage et de suivi, et à la valorisation de l’activité
Profils recherchés
Savoirs
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale, des statuts particuliers et des aspects règlementaires de la formation
• Maitrise des règles budgétaires, comptables et procédures d'achat public
• Connaissance de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique
• Maîtrise des outils bureautique et logiciels métier (CIRIL-RH & Finances)
Savoir-faire
• Analyser, traduire et formuler un besoin de formation et proposer la solution adéquate
• Organiser et évaluer les actions de formation
• Veiller à l’optimisation du budget et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart
• Travailler en mode projet
Savoir-être
• Organisation et rigueur
• Aptitude au travail en équipe
• Sens de l’écoute, de la communication et de la pédagogie
• Curiosité intellectuelle et goût pour l’innovation
• Force de proposition
• Discrétion professionnelle et éthique rigoureuse
LES CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS
• Poste permanent à temps complet à pourvoir immédiatement, par voie statutaire ou contractuelle, ouvert au cadre d’emploi des rédacteurs
• 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
• Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation personnalisé, complet et continu)
• Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 21€/mois C pour la mutuelle ; 24€/mois, dans la limite du montant total de la cotisation due par l’agent pour la prévoyance)
• Accès à un système de restauration collective de qualité, à un tarif très attractif
• Lieu d’exercice des fonctions : Hôtel de Ville - 23 rue de Paris à Joinville-le-Pont
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale, des statuts particuliers et des aspects règlementaires de la formation
• Maitrise des règles budgétaires, comptables et procédures d'achat public
• Connaissance de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique
• Maîtrise des outils bureautique et logiciels métier (CIRIL-RH & Finances)
Savoir-faire
• Analyser, traduire et formuler un besoin de formation et proposer la solution adéquate
• Organiser et évaluer les actions de formation
• Veiller à l’optimisation du budget et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart
• Travailler en mode projet
Savoir-être
• Organisation et rigueur
• Aptitude au travail en équipe
• Sens de l’écoute, de la communication et de la pédagogie
• Curiosité intellectuelle et goût pour l’innovation
• Force de proposition
• Discrétion professionnelle et éthique rigoureuse
LES CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS
• Poste permanent à temps complet à pourvoir immédiatement, par voie statutaire ou contractuelle, ouvert au cadre d’emploi des rédacteurs
• 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
• Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation personnalisé, complet et continu)
• Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 21€/mois C pour la mutuelle ; 24€/mois, dans la limite du montant total de la cotisation due par l’agent pour la prévoyance)
• Accès à un système de restauration collective de qualité, à un tarif très attractif
• Lieu d’exercice des fonctions : Hôtel de Ville - 23 rue de Paris à Joinville-le-Pont
Contact et modalités de candidature
Contact
0149766000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail : candidature@joinvillelepont.fr
Monsieur le Maire
Mairie
23 rue de Paris
94340 JOINVILLE-LE-PONT
Monsieur le Maire
Mairie
23 rue de Paris
94340 JOINVILLE-LE-PONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.