Référent administratif (h/f) - PÔLE FAMILLES
Offre n° O094241218001057
Publiée le 06/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Georges Marrane, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-sur-Seine offre à l’ensemble de ses 64 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique.
Missions / conditions d'exercice
Organise et gère les accueils : physique, téléphoniques et encaissement
Veille et dispatch les missions en lien avec les boites mails du service
Assure le lien avec le référent encaissement sur le dispatch des caisses
Assure les formations des nouveaux collègues en matière d’accueil et de saisie des données
Prépare et organise les campagnes annuelles d’accueil des familles (campagne du QF, des inscriptions scolaires)
Prépare les documents et courriers nécessaires à ces campagnes
Elabore des propositions d’évolution et d’adaptation des campagnes
Met en place les formations collectives liées aux campagnes
Assure le suivi du Back-office
Veille à la cohérence des informations dans la BDD
Veille à la fiabilité des données de la base familles
Elabore un manuel de saisie des données (avec les mises à jour nécessaires)
Assure le suivi du travail de mise à jour de la Base familles
Elabore des propositions méthodologiques sur le traitement des dossiers de la Base familles
Veille et dispatch les missions en lien avec les boites mails du service
Assure le lien avec le référent encaissement sur le dispatch des caisses
Assure les formations des nouveaux collègues en matière d’accueil et de saisie des données
Prépare et organise les campagnes annuelles d’accueil des familles (campagne du QF, des inscriptions scolaires)
Prépare les documents et courriers nécessaires à ces campagnes
Elabore des propositions d’évolution et d’adaptation des campagnes
Met en place les formations collectives liées aux campagnes
Assure le suivi du Back-office
Veille à la cohérence des informations dans la BDD
Veille à la fiabilité des données de la base familles
Elabore un manuel de saisie des données (avec les mises à jour nécessaires)
Assure le suivi du travail de mise à jour de la Base familles
Elabore des propositions méthodologiques sur le traitement des dossiers de la Base familles
Profils recherchés
• Titulaire d’un diplôme bac/bac+2minimum
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis…)
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles
• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissances des méthodes de gestion administrative
• Expérience similaire confirmée
• Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et d’écoute
• Bonne aisance rédactionnelle
• Avoir le sens du travail en équipe
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis…)
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles
• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissances des méthodes de gestion administrative
• Expérience similaire confirmée
• Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et d’écoute
• Bonne aisance rédactionnelle
• Avoir le sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0149602508
Informations complémentaires
Rejoignez Ivry-sur-Seine !
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.