Chargé de soutien administratif (h/f)
Offre n° O094241210000118
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Europarc - 14, rue Le Corbusier, Créteil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pour répondre aux besoins des services (absence temporaire d’agent ou accroissement d’activité), la Direction des Ressources Humaines propose de mettre à leur disposition un collaborateur de l’équipe de la mission d’appui, pour une durée limitée.
En qualité de Chargé de soutien administratif, vous intervenez en appui administratif sur des fonctions de secrétariat et/ou de traitement comptable au sein des services et équipements de la collectivité.
En qualité de Chargé de soutien administratif, vous intervenez en appui administratif sur des fonctions de secrétariat et/ou de traitement comptable au sein des services et équipements de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Instruction et suivi des dossiers :
Instruire des dossiers en suivant la réglementation et les procédures en lien avec les ressources humaines ;
Préparer les parapheurs ;
Suivre le circuit de validation des dossiers instruits ;
Gérer et classer les documents.
Plannings et courriers :
Organiser les RDV et les réunions en fonction des plannings des différents interlocuteurs du service ;
Assurer le suivi du courrier entrant dématérialisé transmis par le service relation usagers (6tzen) et du courrier postal ;
Référencer le courrier sortant dans le chrono ;
Intervenir en appui sur traitement de la boîte mail générique du service ;
Tableaux de bords :
Saisir les données dans les différents tableaux de bords ;
Veiller à la bonne saisie des indicateurs ;
Assurer un accueil physique et téléphonique ;
Participer aux évènements internes et externes du service.
Instruire des dossiers en suivant la réglementation et les procédures en lien avec les ressources humaines ;
Préparer les parapheurs ;
Suivre le circuit de validation des dossiers instruits ;
Gérer et classer les documents.
Plannings et courriers :
Organiser les RDV et les réunions en fonction des plannings des différents interlocuteurs du service ;
Assurer le suivi du courrier entrant dématérialisé transmis par le service relation usagers (6tzen) et du courrier postal ;
Référencer le courrier sortant dans le chrono ;
Intervenir en appui sur traitement de la boîte mail générique du service ;
Tableaux de bords :
Saisir les données dans les différents tableaux de bords ;
Veiller à la bonne saisie des indicateurs ;
Assurer un accueil physique et téléphonique ;
Participer aux évènements internes et externes du service.
Profils recherchés
Maitrise des outils bureautiques (Word Excel) et aisance dans l’utilisation des outils numériques collaboratifs (Teams) ;
Sens de l’intérêt général, qualités relationnelles et respect de la confidentialité ;
Organisation, rigueur, réactivité et autonomie ;
La connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale est un plus ;
Vous serez formé en interne à l’utilisation des logiciels métiers et des applications internes
Des connaissances statutaires de la fonction publique sont un atout
Connaissances en ressources humaines
Sens de l’intérêt général, qualités relationnelles et respect de la confidentialité ;
Organisation, rigueur, réactivité et autonomie ;
La connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale est un plus ;
Vous serez formé en interne à l’utilisation des logiciels métiers et des applications internes
Des connaissances statutaires de la fonction publique sont un atout
Connaissances en ressources humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0678050673
Informations complémentaires
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/1005/1/charge-de-soutien-administratif-mission-d-appui-aux-services-h-f
Renseignement auprès de Madame Laure LAFARGE, Chargée de recrutement : llafarge@gpsea.fr
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/1005/1/charge-de-soutien-administratif-mission-d-appui-aux-services-h-f
Renseignement auprès de Madame Laure LAFARGE, Chargée de recrutement : llafarge@gpsea.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.