Assistant de la direction de l'éducation et du temps de l'enfant en CDD (h/f)
Offre n° O094241206000416
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, Gentilly est une ville active et dynamique de plus de 17 000 habitants, membre du Territoire Grand Orly Seine Biévre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 14 place Henri Barbusse, Gentilly (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice de l’éducation et du temps de l’enfant, l’agent est chargé d’assister la direction dans l’organisation et la gestion administrative des différents secteurs. Il participe au suivi de dossiers spécifiques.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion administrative :
- Rédiger des courriers et des notes
- Organiser et planifier les réunions au sein de la direction avec les partenaires, en assurer le suivi, la prise de notes et comptes rendus
- Gérer les agendas de la directrice et du directeur adjoint
- Préparer les dossiers de la direction et assurer une organisation cohérente des différents dossiers
- Veiller au respect des échéances
- Faire le lien avec les services municipaux pour les demandes de la direction
- Centraliser la gestion du temps de travail des agents administratifs de la direction : congés, récupérations…
• Référant courrier entrant / sortant :
- Suivre le courrier des différents services de la direction sur le logiciel Elise
- Effectuer les relances auprès des services
- Veiller à la bonne rédaction des documents sortants
• Référant communication :
- Mettre à jour les informations de la direction sur le site de la ville
- Promouvoir les activités et projets de la direction sur le portail de la ville
• Assister la direction dans la gestion de dossiers spécifiques :
- Assister la direction dans l’organisation, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés
- Produire les analyses nécessaires
- Proposer des solutions sécurisées, des méthodologies d’organisation, des modalités de suivi/contrôle et organiser leur mise en œuvre
- Assister la direction pour élaborer les procédures internes et veiller à leur respect
- Rédiger des courriers et des notes
- Organiser et planifier les réunions au sein de la direction avec les partenaires, en assurer le suivi, la prise de notes et comptes rendus
- Gérer les agendas de la directrice et du directeur adjoint
- Préparer les dossiers de la direction et assurer une organisation cohérente des différents dossiers
- Veiller au respect des échéances
- Faire le lien avec les services municipaux pour les demandes de la direction
- Centraliser la gestion du temps de travail des agents administratifs de la direction : congés, récupérations…
• Référant courrier entrant / sortant :
- Suivre le courrier des différents services de la direction sur le logiciel Elise
- Effectuer les relances auprès des services
- Veiller à la bonne rédaction des documents sortants
• Référant communication :
- Mettre à jour les informations de la direction sur le site de la ville
- Promouvoir les activités et projets de la direction sur le portail de la ville
• Assister la direction dans la gestion de dossiers spécifiques :
- Assister la direction dans l’organisation, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés
- Produire les analyses nécessaires
- Proposer des solutions sécurisées, des méthodologies d’organisation, des modalités de suivi/contrôle et organiser leur mise en œuvre
- Assister la direction pour élaborer les procédures internes et veiller à leur respect
Profils recherchés
• Formation supérieure de type BTS assistant de direction souhaitée
• Expérience similaire souhaitée
• Maîtriser les techniques de secrétariat
• Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Maîtriser les logiciels de bureautique : messagerie, Word, Excel
• Notions de comptabilité publique appréciées
• Connaissance du logiciel Elise appréciée
• Très bonne expression orale et écrite exigée
• Capacité à rédiger des notes et études
• Faire preuve d’autonomie et savoir gérer les priorités
• Expérience similaire souhaitée
• Maîtriser les techniques de secrétariat
• Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Maîtriser les logiciels de bureautique : messagerie, Word, Excel
• Notions de comptabilité publique appréciées
• Connaissance du logiciel Elise appréciée
• Très bonne expression orale et écrite exigée
• Capacité à rédiger des notes et études
• Faire preuve d’autonomie et savoir gérer les priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0147405858
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 31 décembre 2024
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 31 décembre 2024
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.