Secrétaire accueil et gestion (h/f) (756/HAS/208) CNT
Offre n° O094241128000495
Publiée le 28/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
11/03/2025
Date limite de candidature
28/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Plurielle, émancipatrice et citoyenne, Vitry-sur-Seine (95.100 habitants - 2.200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne, et la plus peuplée. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. L'arrivée de nouvelles lignes de transports en commun (nouvelle ligne de tramway T9, deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen) contribue à son développement. Première ville du Val-de-Marne, Vitry-sur-Seine affirme la richesse de ses atouts et déploie son potentiel au sein de la métropole du Grand-Paris.
La direction de la communication recherche un agent(e) en charge de la gestion administrative, classement et archivage des documents qui sera amené à gérer également l'accueil physique et téléphonique. Il/Elle participe au suivi des impressions, livraisons et diffusion des supports de communication
La direction de la communication recherche un agent(e) en charge de la gestion administrative, classement et archivage des documents qui sera amené à gérer également l'accueil physique et téléphonique. Il/Elle participe au suivi des impressions, livraisons et diffusion des supports de communication
Missions / conditions d'exercice
• Gestion de l'information, traitement des comptes rendus et dossiers et réservation des salle
• Accueil physique et téléphonique des services, prestataires et usagers
• Gestion des agendas des responsables de services
• Planification et suivi du courrier, des réclamations et vérification des livraison
• Préparation de supports d’affichage pour la diffusion
• Suivi des impressions et informations aux services demandeurs
Encodage des engagements des devis (en cas d’absence des collègues)
Suivre la facturation et contacter les fournisseurs (en cas d’absence des collègues)
Suivi et inscription des supports imprimés (en cas d’absence des collègues
• Accueil physique et téléphonique des services, prestataires et usagers
• Gestion des agendas des responsables de services
• Planification et suivi du courrier, des réclamations et vérification des livraison
• Préparation de supports d’affichage pour la diffusion
• Suivi des impressions et informations aux services demandeurs
Encodage des engagements des devis (en cas d’absence des collègues)
Suivre la facturation et contacter les fournisseurs (en cas d’absence des collègues)
Suivi et inscription des supports imprimés (en cas d’absence des collègues
Profils recherchés
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques. (Outlook /Excel / Word/ GEC Elise)
Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact).
Garantir le respect des consignes de sécurité et de la confidentialité des documents en sa possession
Relations fonctionnelle avec l'ensemble des services de la collectivité
Maitrise de la rédaction et mise en forme des comptes rendus et autres courriers
Gestion de l’organisation
Qualités requises
Sens du service public
Esprit d’initiative
Être autonome et responsable
Être rigoureux
Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact).
Garantir le respect des consignes de sécurité et de la confidentialité des documents en sa possession
Relations fonctionnelle avec l'ensemble des services de la collectivité
Maitrise de la rédaction et mise en forme des comptes rendus et autres courriers
Gestion de l’organisation
Qualités requises
Sens du service public
Esprit d’initiative
Être autonome et responsable
Être rigoureux
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.